4570 читателей, 359 постов
Администрация
Модераторы
Хотелось бы, чтобы в этом блоге появились статьи и заметки о том, как работать быстро и правильно, затрачивая минимум усилий. И при этом обойтись без цитирования GTD, разумеется.
Учись Работать whois
- индекс
- 233,03
Прокрастинация с пользой, или «История о структурированном отлынивании»
Этот текст — перевод старой, но по-прежнему актуальной статьи Джона Перри, посвященной организованному отлыниванию — способу сделать много за счёт того, что не делается что-то самое важное.
Возможно, кто-то сразу вспомнит другие способы снять это «напряжение старта», когда вместо того, чтобы начать то самое, Большое и Важное, берешься за другие, тоже полезные, но не такие срочные и важные дела, или просто дробишь большую задачу на несколько мелких и не страшных. Отлично! Теперь в вашем арсенале ещё на одно средство больше. Расскажите о своих впечатлениях в комментариях.
* * *
Я собирался написать эту статью несколько месяцев. Почему наконец собрался? Может, нашлось свободное время? Нет. Мне ещё надо просмотреть работы студентов и поставить оценки, заполнить бланки заказов на учебники, ответить на предложение Государственного научного фонда, почитать черновики диссертаций. И, чтобы не делать ничего из вышеперечисленного, я пишу эту статью.
В этом заключается суть того, что я называю «организованным отлыниванием». Удивительная стратегия, которую я недавно открыл. Она превращает злостных отлынивателей в эффективных людей, которых уважают и которыми восхищаются за то, что они способны сделать, за пользу, которую они умеют приносить.
Отлыниватели — это люди, постоянно откладывающие дела, которые нужно сделать. Организованное отлынивание — искусство заставить этот порок работать на вас. Главная его мысль в том, что отлынивающий человек — это не бездельник. Такие люди редко в прямом смысле бездельничают. Как правило, они заняты какими-то второстепенными, но полезными вещами — например, работают в саду, точат карандаши, рисуют диаграммы для организации своих документов на случай, если они когда-нибудь соберутся этим заняться. Зачем отлыниватели это делают? Потому что это позволяет не делать что-то другое, более важное. Если бы заточка карандашей была единственным, что нужно сделать отлынивателю, то никакая сила не смогла бы его заставить этим заняться. Отлынивателя можно мотивировать заняться трудоёмкими, долгими и важными делами лишь если эти дела позволят отложить какие-то ещё более важные дела.
Организованное отлынивание — это работа со списком задач, стоящих перед человеком, с учётом этого факта. Список задач, который находится у человека в голове, отсортирован по важности. Задачи наиболее важные и срочные оказываются сверху. Но ниже находятся достойные выполнения задачи ниже по списку. А выполнение этих задач становится способом не делать всё, что выше. С такой структурой задач отлыниватель превращается в полезного гражданина. Он может даже приобрести, как это вышло со мной, репутацию человека, умудряющегося успевать сделать много дел сразу.
В моей жизни самая совершенная ситуация для организованного отлынивания сложилась, когда мы с женой работали в совете колледжа и жили рядом со стэнфордским общежитием под названием Сото Хаус. Вечерами, когда надо было проверять студенческие работы, готовиться к лекциям, заниматься какими-то делами совета, я уходил из нашего домика и шёл играть в пинг-понг с ребятами из общежития, либо шёл к кому-нибудь в комнату о чём-то поболтать, либо просто сидел на месте и читал газету. Со временем у меня появилась репутация одного из немногих в университетском городке профессоров, кто действительно хорошо знает студентов и проводит с ними время. Какая ирония: пинг-понг как способ не делать что-то более важное — и вы получаете репутацию «своего в доску» парня.
Отлыниватели зачастую выбирают неправильную тактику: они стараются брать на себя поменьше ответственности, полагая, что чем меньше дел им нужно сделать, тем вероятнее они перестанут отлынивать и всё поскорее закончат. Но это противоречит самой природе отлынивателя и лишает их главного источника мотивации. Пара-тройка пунктов в списке задач будут по определению самыми важными и срочными — и единственным способом отлынивать от них будет вовсе ничего не делать. Это дорожка к тому, чтобы стать бездельником, а не эффективным человеческим существом.
Наверняка вы уже задаётесь вопросом: «А как же важные задачи в верхних пунктах списка, которые человек так никогда и не выполняет?» Должен признать, здесь действительно кроется потенциальная проблема.
Фокус в том, чтобы правильно подобрать верхние пункты. Идеальные задачи для верхних пунктов списка характеризуются двумя вещами: во-первых, у них якобы есть чёткий дедлайн (на самом деле нет). Во-вторых, они кажутся очень важными (на самом деле такими не являются). К счастью, жизнь подкидывает нам массу подобных задач. В университетах подавляющее большинство задач попадают в эту категорию, и я думаю, что дело обстоит так же и во многих других крупных организациях. Взять, например, верхний пункт из моего текущего списка задач. Он гласит, что мне нужно закончить статью для книги по философии языка. Статью эту следовало сдать одиннадцать месяцев назад. Я сделал кучу разных вещей, чтобы отложить её написание. Пару месяцев назад, страдая от чувства вины, я написал письмо редактору; в нём я всячески извинялся, что так затянул сроки и выражал благое намерение засесть за работу. Письмо, разумеется, было ещё одним способом не писать статью. Выяснилось, что я затянул сроки не сильнее, чем остальные. И так ли уж важна эта статья сама по себе? Не важнее, чем какое-нибудь другое дело, которое покажется ещё более важным, чем статья. Вот тогда я за неё, наконец, засяду.
Другой хороший пример — бланки заказа книг. Сейчас на дворе июнь. В октябре начинается мой курс по теории познания. Бланки заказа на учебники уже сейчас просрочены. Легко принять это за задачу с горящим дедлайном (специально для не-отлынивателей поясняю: дедлайн, как правило, начинает по-настоящему гореть недели через две после заявленной даты). Секретарь на факультете практически ежедневно звонит мне с напоминаниями, студенты иногда сами спрашивают, по каким книгам мы будем учиться, и бланки заказа книг лежат прямо передо мной на рабочем столе, под обёрткой от сендвича, который я съел в прошлую среду. Эта задача практически основная по важности в моём списке; она не даёт мне покоя и тем самым мотивирует заниматься другими полезными, но значительно менее важными делами. А в книжном магазине и так зашиваются с заявками, которые подали вовремя не-отлыниватели. Если я заполню бланки и принесу их к середине лета, всё будет в порядке. Мне необходимо заказать нужные популярные книги от хороших издателей. У меня появится какое-нибудь новое важное дело от настоящего момента до, скажем, 1 августа. И вот тогда я дозрею до этих бланков, чтобы заняться ими вместо этого нового дела.
Внимательный читатель к этому моменту наверняка пришёл к выводу, что организованное отлынивание — это разновидность самообмана, и заключается в постоянном нагромождении пирамиды задач. Всё так и есть. Необходимо распознавать дела, у которых завышена важность и назначены нереалистичные дедлайны, но при этом продолжать относиться к ним так, будто они очень важны и, что называется, «горят». Проблем не должно возникнуть, потому что у большинства отлынивальщиков есть врождённый навык самообмана. А что может быть благороднее, чем использовать один порок для нейтрализации последствий другого?
Оригинал (английский): Организованное отлынивание, Джон Перри, 1995
Перевод: © ouch_my_brain, ruguevara, urbansheep, RealMan.
Лицензия: CC: BY-NC-SA
комментарии (75)
потому что сюда просачивался запах селедочных голов профессора Выбегаллы. <...>
На столах красовались новенькие чернильные приборы, не знавшие
чернил, из чернильниц торчали окурки. Странный это был отдел. Лозунг у них
был такой: "Познание бесконечности требует бесконечного времени". С этим я
не спорил, но они делали из этого неожиданный вывод: "А потому работай не
работай - все едино".
PS: хотя, порой могу заставить себя заниматься тем, что есть в списке задач, но порой это действительно стоит больших усилий.
PS: хорошая идея поставить все это на организованные рельсы, тогда можно будет горы свернуть
Они всегда заняты чем-то важным, но при этом либо вообще достигаемого ожидаемого результата, либо достигают его кое-как, сорвав все сроки, и основательно порушив нервную систему окружающим.
Надеюсь что подобных людей после смерти в аду будут ежедневно драть раскаленной кочергой по три смены за сутки.
В бизнесе важен прогнозируемый результат.
Поэтому поклонники принципа "дотяну до последнего, а потом геройски поднапрягусь и все сделаю" оказываются за бортом и рассказывают про начальство, которое их не понимало и делало ставку на занудных посредственностей.
В плюшевом мире университетских коридоров, в котором находится автор, подобный образ жизни не вызывает серьезных проблем.
А в нашей суровой реальности вернее способа получить клеймо бесперспективного неудачника чем, стратежно ковыряя в носу, срывать дедлайны просто нет.
Что же до начальника которого надо гнать взашей, то начальник как правило оказывается заложником ситуации, потому что выгнать человека, который вроде бы и толковый, и парень хороший, и время от времени выдает какие-то результаты, и периодически видно как он старается сейчас довольно сложно, а других способов воздействовать на них практически нет.
Я надеюсь, что людей, которые желают такого другим, отодрут этой самой кочергой в первую очередь. Без обид. :-)
Ну, и вообще, такие работники - повод начать и начальству что-нибудь, наконец, делать :).
Вы сами руководите людьми, или строите умозаключения исключительно на своих фантазиях о том каким должен быть компетентный начальник?
2. Вы совершенно напрасно воспринимаете людей, не являющихся руководителями, какими-то овощами неспособными к наблюдениям, обобщениям и логическим манипуляциям. Судя по тому ЧТО вы считете проблемой, они платят вам тем же на основе взаимности. Это повод пересмотреть ваше отношение к подчинённым.
3. Что до моей персоны, то я, как раз, "из этих" - о которых идёт речь в статье. Напомню, что факт моего нахождения с другой, относительно вас, стороны отношения "начальник-подчинённый" не лишет меня возможности, наблюдать, мыслить, делать выводы, анализировать собственный опыт. Опыта работы с разными начальниками у меня, возможно, и поболее вашего опыта работы с разными подчинёнными. С высоты этого опыта могу сказать с уверенностью, что компетентный начальник без особых трудностей может мотивировать таких как я к нужным ему (и, типа, бизнесу) действиям. Это на самом деле не сложно. Но, конечно, сложнее, чем не делать ничего, а просто раздавать идиотские команды и сурово сдвигать брови :). /обратите внимание на смайлик в крейнем предложении :)/
Без того чтобы опытный и компетентный начальник уговаривал вас скушать еще ложечку за маму и за папу.
Или все рабочее время уходит на наблюдения, обобщения, анализ, логические манипуляции и определение своего места в непростых отношениях между подчиненным и идиотом начальником?
Я, кстати, могу. :) :)
Нет. Полностью абстрактно "самостоятельно работать" я не способен. Смысл? Работать для того, чтобы получить зарплату, с помощью которой можно проработать следующий месяц? Я неоднократно уходил на менее оплачиваемые, но более интересные для меня работы.
Вы начальник, или дырка в жопе? Это ведь вам нужно, чтобы я на вас работал. Так сделайте хоть что-нибудь для этого! Я НЕ буду работать только для того, чтобы ВАМ стало хорошо, вас похвалили и тд. Зачем это МНЕ нужно??
Про "определение своего места" - это вы промахнулись. Перечитайте обсуждаемый топик. Это топик не про офисную плесень :). Лично меня это не интересует совсем и более асоциального типа, чем я в нашей конторе ещё поисать надо :).
ЗЫ. Ни одного своего начальника не считал идиотом (возможно, мне везло) :), но некоторые удивляют безмерно. Говорю, - надоело, скучно, и хер бы со скучно, платили бы достаточно денег я бы и скучным делом занимался некоторое время, уйти хочу. Отвечают, - ну, что ты, ты, типа, крут безмерно и отпускать мы тебя не хотим. Ладно, - говорю, - платите больше. Дык, ты, - говрят, - фигово работаешь, нас не устраивает! Твоюмать!!! Я им, во-первых, сам предлагаю уйти от них нах! Казалось бы, наши стремления совпадают, у них отпадает куча проблем с невозможностью уволить нерадивого работника, но ведь не хотят отпускать! А, во-вторых, отчего же я узнаю о претензиях ко мне последним??? Чудеса. Эти начальники не идиоты, я их уважаю. Но, очевидно, некомпетентны. Будете спорить? :) :)
Достаточно много для того, чтобы малознакомые со мною люди удивлялись, - "и почему ты до сих пор не какой-никакой, но начальничок?" :) А нипачиму. Не штыряет :) Я - Специалист! А не какой-нибудь там начальник.
это не от лени. Врядли ктото из вас по-настоящему себя лентяем считает.
Лично я, очень устал. Устал от спешки и дедлайнов. От повторения одного и тогоже раз за разом. Думаю это и есть причина.
Отпуска... Многие ли из вас в отпуска ходят по-человечески на 24 дня?
Врядли вы бы организованно отлынивали от купания в море и шведского стола гденибуть на курорте.
«Прокрастинация» в определениях: 0 статей, в переводах: 0 статей
Что это слово значит, если не секрет?
Итак в одно прекрасное утро у вас в унитазе просыпается фекальный гейзер.
Подперев шваброй дверь в туалет, и навалившись на нее всем телом чтобы не сорвало с петель, вы в панике звоните сантехнику.
Сантехник обещает прибыть через двадцать минут, и в восхитительном пароксизме лени перед лицом неотвратимой борьбы с вашим унитазом, погружается в чтение Шопенгауэра, или принимается полировать гаечные ключи.
Естественно через двадцать минут он не приходит, не приходит он и через час, и через два и через пять.
К этому времени, вы уже начинается различать оттенки в запахах фекалий, а игрушки ваших детей дрейфуют между торосов из каловых масс.
На ваше счастье через восемь часов из за разрыва магистрального водопровода, от холодной и горячей воды оказывается отрезанным целый микрорайон.
Вашего сантехника отрывают от медитаций и немедленно отправляют устранять аварию.
После чего у него не остается иного вывода кроме как направиться к вам и за 5 минут устранить проблему.
А на закате вы, сантехник, и жители страдающего от засухи микрорайона, взявшись за руки водите хороводы, танцуете и поете гимны во славу контролируемой лени.
В воздухе разносится резкий аромат говна.
ЗЫ. Минус, кстати, не мой, я их вообще не ставлю, еслиф чо (один раз поставил кому-то - не понравилось).
"Организованное отлынивание — это работа со списком задач, стоящих перед человеком, с учётом этого факта. Список задач, который находится у человека в голове, отсортирован по важности. Задачи наиболее важные и срочные оказываются сверху. Но ниже находятся достойные выполнения задачи ниже по списку. А выполнение этих задач становится способом не делать всё, что выше. С такой структурой задач отлыниватель превращается в полезного гражданина."
Видно что автор пишет про отлынивание не от скучных, а от важных дел.
Так что похоже ничего не поняли все-таки вы.
О чём это я... А, да! Там дальше, в общем-то, и описано как с этим бороться - надо важные дала превратить в способ отлынивания от менее важных. Именно это и является расшифровкой первого слова в словосочетании "контролируемое отлынивание". А вовсе не ваши фантазиии о фекальных фонтанах :).
Автор пишет о том, что важные дела для «отлынивателя» являются скучными. Причем самое важное из дел является самым скучным.
Повторю: важное = скучное.
Дела срочные - возникшие внезапно и требующие немедленной реакции, скучными не являются. Просто не успевают стать, т.к. нет времени на осмысление. И потому выполняются незамедлительно. Это уже из личной практики :)
После нескольких лет использования GTD, могу сказать что доля истины в этих словах присутствует!
ЗЫ. Лично мое мение - хороший менеджер, это не тот, кто всегда встречает дедлайны во-время, а тот, кто знает, что делать, когда достичь его невозможно.
С такими людими действительно нелегко работь, а тем более иметь в подчиненных. Потому что иметь подчинененных, которые ненавидят сроки и способны к независимому, нестандартному мышлению (а именно это мне кажется описано выше) этого просто многие не любят.
К таким людям надо искать подход, а обычно хотят всех под одну гребенку и под контроль. Но вот на мой взгляд плюсов от таких отлынивателей на порядки больше, чем от испольнительных линейных сотрудников...которых большинство...ищите отлынивателей!
часто самое важное и срочное оказывается наименее интересным и приятным. поэтому браться за выполнение ой как не хочется.
обычно составляется список из тех задач, которые делаются быстро и весело, с превеликим удовольствием. а «НЕхочу» убивается наставлениями свыше, уговорами и напоминаниями (откладывается до момента, когда совсем припрет).
в конце концов, все что угодно, лишь бы ничего не делать (например, можно вышерстить хабр туда-сюда, только бы не браться за работу.. ночь на дворе).
Только прошу Вас, не "прокрастинация", а, например, "отлынивание". А то непонятно и на промискуитет похоже.
1. POWERGOLD. Разгрести политики клоки, разобраться с лайнерами, джинглами, возможность воспроизведения поверх через радиоплеер(?).
2. NASHE.BY – Больной, сука, вопрос. Что с ним Можно вообще сделать? Заняться плотным наполнением всех разделов. Срочно.
3. ЭФИР. Составить новую сетку. ОБЯЗАТЕЛЬНО Убрать пакеты «Счастливого пути» и «Новое на НАШЕм». Назначить дату «старта» для «ВОЗДУХА», составить график артистов.
4. Распорядок Дня – составить свой собственный график работы. Куда внести всю имеющуюся текучку (расписать по часам)+ то, что добавилось нового в работу.
5. Фестивальная жизнь. Составить предложение для отдела культуры, администрации и т.д. Найти волонтеров.
что у меня важное, что второстепенное мне самому непонятно. Очень сложно получается
Важно или второстепенно это только для тебя, так что не думай, а делай что-то из списка, думаю что если ты и ошибешься и приоритетом, то это будет лучше чем продолжать дальше думать.