4570 читателей, 359 постов
Администрация
Модераторы
Хотелось бы, чтобы в этом блоге появились статьи и заметки о том, как работать быстро и правильно, затрачивая минимум усилий. И при этом обойтись без цитирования GTD, разумеется.
Учись Работать whois
- индекс
- 233,03
Контроль потерянного времени: учимся блюсти баланс
Сколько времени, проведеного «за компьютером» или «за работой» вы используете действительно с пользой? А сколько тратите откровенно зря? Я прочитал заметку об интересном программном инструменте и решил поделиться с вами непрограммным методом учета потраченного времени. Этот метод — лучшая находка для фрилансера (я — самозанятый бизнес-консультант).
В основе метода — шахматные часы. Да-да, обычные шахматные часы с двумя таймерами. Суть их работы: когда время бежит на одном таймере, на другом оно стоит. Когда отведенное время истекает, часы издают сигнал. Чтобы использовать шахматные часы в целях самомотивации вам придется… привыкнуть нажимать кнопку. Это не так сложно — например, за время написания этой статьи я нажал более двух тысяч кнопок :)
Итак, собственно способ:
1. Задаем на «рабочем» таймере необходимое количество рабочих часов. Я обычно ставлю шесть.
2. На «нерабочем» таймере отводим по максимуму ;)
3. Нажимаем кнопку. «Рабочее время» начинает убывать, начинаем работать.
4. Как только нам приходит сообщение по аське, скайпу или почте, как только рука в задумчивости открывает башорг или любимый хабр, как только нас зовут покурить, нажимаем кнопку «нерабочего таймера», рабочее время останавливается. Никаких угрызений совести, никакого насилия над собой, никаких попыток поработать «еще минуточку и тогда покурить», если не хочется. Просто нажми кнопку!
5. Вернувшись к работе, снова запускаем таймер рабочего времени.
Суть системы: мы всегда видим, сколько реально отработано с пользой для дела, и сколько осталось потрудиться для суточной нормы. И заодно — сколько времени убито зря за день. Пока флажок на «рабочем» циферблате не упадет, из-за стола не встаем и не уходим.
Поначалу разрыв между реальными цифрами и «хм, а мне казалось» просто чудовищен. Но потом он начинает сокращаться, время перестает утекать в никуда, эффективность труда повышается и то, что требовало двух недель делается за три дня. При этом без постоянного самоизнасилования и без ночных авралов в последний день.
Резюмирую. Принцип такой: «работаем — таймер тикает, не работаем — стоит». Пока не отработаем честное рабочее время — не уходим от рабочего места. Попробуйте. Время пошло.
комментарии (97)
Возможно я бы пользовался, но есть 2 проблемы :(
первая — тиканье часов, я очень не люблю… так уж получилось
вторая — мне будет… хм… сложно поставить такие на работе, особенно если все будут знать зачм это мне… особенно если будут подсматривать на рабочую стрелку ))
в лучшем случае даже один;)
Налетай!
Шахматные часы от 1000 руб. до 2400 руб.
Шахматные часы Рубин — 650 руб.
Но часы все-таки эффективне, когда контролируешь себя лично… а Wakoopa и Rescuetime уже можно и для сотрудников.
2. Не могу найти таймер где указана в каких сайта я потратил стокото времени.
если напишите в аську буду оч. благодарен. 127511
Допустим запускаю я от 3 до 7 копий терминала (ну или putty). У каждого окна разный заголовок показывающий над чем я работаю. Однако rescuetime просто выводит putty без разделения.
Хабракат забавно поставлен:
>Чтобы использовать шахматные часы в целях самомотивации вам придется…
-купить шахматные часы:)
По теме — есть только один вопрос. Как на шахматных часах устанавливается когда флажок должен падать -лимит времен (сообщая что пора принимать решение). Не мешает ли это использованию их как средство time mangment-а, или его можно не использовать?
Вот МГУшники порадуются.
У меня действительно есть такие же проблемы я тоже фрилансер.
Правда часы такие под руками не нашел, да и imac у меня.
Кому интересно для мака нашел тайм-трекер. Думаю справиться с этой задачей. Завтра же и начну.
code.google.com/p/time-tracker-mac/
Да ладно, надо прекращать читать хабру, надо делом заниматься :)
А именно в этом я вижу фишку и идею у автора.
Надо будет поискать в округе где в магазинах, в нашей провинции, завалялись шахматные часы.
С шахматными часами (т.е. двумя связанными таймерами) эту проблему решить легко. На «рабочих» часах — 6 рабочих часов, на «ленивых» — 2 часа лени. В итоге я знаю, что более двух часов дурака валять не буду — и поэтому даже дурака валяю эффективно, анекдоты быстрее прочитываю, зная, что «время потехе» тикает. Если флажок на «ленивых часах» упадет, оставшееся на «рабочих» время придется дорабатывать без перекуров.
Либо же можно поставить «лени» на ноль сразу — и видеть, сколько часов в сумме уже потрачено зря. Это тоже, кстати, сильно дисциплинирует.
Когда вы начинаете свой рабочий день, вы пишите «старт» или любое другое слово и нажимаете Enter или кнопку Done и приступаете к работе, скажем чтению рабочей почты, после того как вы закончили читать почту, вы вводите в программу «чтение рабочей почты» и переходите к другому занятию и так же вводите его после выполнения, если вы отвлекаетесь на что-то не относящееся к работе, вы вводите это с двумя звездочками, например «обед **»(так же после окончания). Можно вписать занятие до того, как вы его выполнили, но не нажимать Enter/Done, в таком случае таймеры будут учитывать текущее выполняемое занятие.
Таймеры: Left — показывает сколько осталось работать, Spent — сколько времени проведено за работой, Slacking — сколько времени потрачено на не рабочие занятия, таймер слева от строки ввода — таймер текущего действия. Так же можно посмотреть статистику(View -> Reports), пока не очень функционально, но я работаю над этим :)
Если что-то непонятно — спрашивайте, буду рад помочь :)
Наверное надо сделать какой-нибудь доступный хелп, который будет показан при первом запуске
Представляю как удивлённые владельцы всяческих часовых магазинов чешу репят — чего это все на шахматные часы так налетели? ;)
Главное не время засекать, а результат выдавать! А одной из состовляющих хорошего результата является время, затраченное на получение результата!
Итого: не пальцем по часам тыкать, а быстро и оперативно работать, вот и все.
А для этого надо, чтобы они думали не о еде, а для этого надо зарабатывать, а для этого результаты выдавать, а для этого оптимально использовать время. Так вот смысла нет в Вашем комментарии, потому что он ничего не предлагает. А если и предлагает, то ничего не менять, из чего следует, что ничего и не изменится. А лишний раз подумать о том, что надо работать — это не сильно то эффективно обычно.
Мне интересно попробовать.
Можно занести несколько задач и добавить для каждой программы, в которых задача будет решаться. К примеру работаешь над дизайном сайта. Добавил фотошоп, браузер и почтовую программу. Теперь когда ты сообщишь программе что ты работаешь над этой задачей твои посиделки в браузере будут фиксироваться как работа. Решил передохнуть — двумя кликами сообщаешь, что ты отдыхаешь и сидение в одноклассниках не записывается как работа.
Таким образом можно подсчитать сколько времени затрачено на задачу + изначально задать количество часов, которые требуются для реализации задачи.
Для PSP
Под Linux
Платные для Pocket PC
Платные под Windows
Консольные под Windows
Убогие под Windows
Простенькие Online
Лично меня вполне устроила web реализация — не тикает, вполне приватно, простенько. Правда, вот максимальное время работы придется контролировать самому, так как каунтдаун там не реализован.