Фриланс

индекс
231,31

10 проблем при работе с заказчиками. Часть1.

В ответ на http://habrahabr.ru/blog/pm/27099.html хочу привести взгляд на ситуацию со стороны фрилансера.

За годы работы с заказчиками у меня скопилась маленькая “тележка” проблем при работе во фрилансе. Пришло время немного систематизировать эти знания. Приступим.

Проблема 1. Отсутствие техзадания.


К сожалению у 99% заказчиков нет никакого техзадания вообще. Поэтому это затрудняет реализацию конечного продукта, и вообще говоря, делает практически не возможным достижения какого-либо изначально запланированного результата по той простой причине, что на словах клиент может хотеть одно, а в результате - получается либо другое, либо куча проблем.

То, что техзадание отсутствует - основная головная боль для реализатора, ведь никак нельзя потом доказать, что сделано именно то, что нужно было.

Методы решения:
предлагать написание техзадания, как отдельную услугу и закладывать ее в бюджет проекта

просить клиента вернуться, когда у него будет техзадание

предлагать описать более-менее формально в текстовом виде, что же все-таки требуется (Это на порядок лучше, чем если задание сформулировано только в устной форме) .


Проблема 2. Проблемы с финансами.

Основная часть заказчиков на данный день во фрилансе - частные лица. Это является ограничивающим фактором в плане оплат - очень часто бюджет отдельно взятого заказчика меньше, чем если бы Вы это делали для фирмы. А у фирм свои проблемы с фрилансерами - наличные деньги у них почти не вращаются, а оплату по безналу фрилансер может принимать только, если он зарегистрирован, как частный предприниматель. Поэтому в плане бюджетов - есть некоторые ограничивающие факторы. К счастью - ситуация меняется в лучшую сторону - те физлица, которые раньше пришли на рынок, вложили какую-то часть своих финансов - и теперь зарабатывают на своих же проектах, что позволяет бОльше финансов привлекать для разработки новых, доработки/усовершенствования старых проектов.

Методы решения:
Регистрация себя, как частного предпринимателя. Но далеко не каждая фирма еще свяжется с частным предпринимателем - есть ньюансы с оплатой.

Поиск “раскрутившихся” частных лиц, предложение им своих услуг.


Проблема 3. Нежелание платить предоплату.

К слову будет сказано - без предоплаты вообще не стоит работать с любым клиентом. Разве что только в начале фрилансерского пути. Либо выполнить мелкий кусок работы над проектом (в течении, например, часа), чтобы показать то, что Вы умеете заказчику (как альтернатива - тестовое задание).

Заказчики не желают платить предоплату по нескольким причинам:

а) не желают потерять время и деньги
б) этот заказчик является кидалой и хочет получить готовую работу и ничего не заплатить

Методы решения:
можно предложить воспользоваться услугой сторонних сервисов для заключения безопасной сделки.

если заказчик не хочет платить по причине б) (проверяется “методом тыка”) - не работать с таким заказчиком.

стать проверенным фрилансером с множеством позитивных отзывов и довольных клиентов - тогда риск для заказчика потерять время и деньги -> 0. Честный фрилансер, дорожащий репутацией никогда не кинет отдельно взятого заказчика, перечеркивая этим года работы на репутацию.


Проблема 4. Коммуникации.


С некоторым количеством клиентов общаться очень сложно - трудно найти общий язык - например они не грамотно пишут, не ясно выражаются, излишне эмоциональны, а иногда фрилансера и вовсе не уважают, считая его чуть ли не своим слугой, если ему заплачена некоторая сумма денег.

Методы решения:
стараться избегать таких заказчиков - по моему опыту - ничего хорошего в конечном итоге с такими людьми не светит.

взять себе менеджера и общение с клиентом перенести на его плечи.

работать только при увеличенной плате за работу (для компенсации проблем в общении).


Проблема 5. Недоверие.

Клиенты никому не доверяют. Даже самим себе. Это удивительно - но факт. Хотя большая часть и успокаивается после первых этапов работы - некоторый процент не доверяет до самого конца - то, что они ищут подвоха - проскальзывает в любой их фразе, в любом письме, что существенно осложняет работу с таким клиентом.

Методы решения:
Показать клиенту, что Вы - профессионал. Делайте все на 5+ и даже больше, чем требовалось по заданию.

Попытаться с помощью общения свести негатив на нет - найти общий язык, общие темы, попытаться расположить человека к себе эмоционально.


Продолжение следует.

Оригинал находится тут
+19
12 октября 2007, 04:15
33

комментарии (20)

НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
0
anycolor #
Сейчас сделаем.
–2
anycolor #
Готово.
–1
neanton #
В целом "заказчик всегда прав". Если он не прав - смотри пункт 1.
Большинства проблем можно избежать обычной договоренностью.
К примеру позвонить клиенту по Skype, поговорить с ним минут 10-15, все выяснить.
Кидалы в таком случае точно отпадут + проблемы с неясностью техзадания можно уладить намного проще.
+5
khim #
Техзадание должно быть. Точка. Неважно - кто его напишет: фрилансер (за отдельные деньги) или заказчик (потратив своё время), но оно должно быть. Иначе потом ничего не докажешь (а разве не очевидно что тут должен быть ещё полнотекстовый поиск с фильтрами, списком фаворитов и возможностью передать результаты другому человеку? как же без него работать?) и придётся делать бесплатно работу, объемы которой на порядок превышают оговоренные в начале масштабы...
0
mazurov #
По поводу техзадания, предоплаты и стоимости проекта. Изначально без ТЗ невозможно точно определить стоимость и сроки проекта — производится приблизительная оценка и именно от этой стоимости берется предоплата. Как вы смотрите на следующий порядок действий: (1) берется предоплата (2) пишется ТЗ и переоценивается проект (3) Если ТЗ не утверждается или не устраивает стоимость, то предоплата возвращается с вычтенной стоимостью за ТЗ.

Возвращения предоплаты больная темя для начинающего фрилансера — чаще всего она сразу уходит на какие-то покупки и вернуть деньги становится невозможно. Совет для начинающего фрилансера — для сохранения своей репутации старайтесь не притрагиваться к этим деньгам, а если тратите их, то тратьте на проект под который они были даны (будет за что отчитаться).

Это только мое мнение, с которым можно поспорить и буду с удовольствием читать мнения по данному вопросу. Особенно интересует стадия заключения договора, написания ТЗ и предоплаты во фрилансных проектах.
0
anycolor #
У меня обычно все просто - оценка ТЗ - предоплата. Если нет ТЗ - предложение его сделать своими силами (до 100$ обычно) - предоплата, составление ТЗ - оценка стоимости проекта - обсуждение суммы - предоплата ЗА ПРОЕКТ, исходя из суммы проекта.

Если ТЗ нет, платить за написание ТЗ клиент не хочет - разговор на этом бывает закончен.
0
akeeper #
На самом деле, практика работы с клиентами (я правда не фрилансер) показывает, что помимо ТЗ (обозначающего границы проекта и то, что делаться НЕ будет), так же крайне полезно иметь функциональную спецификацию. Оба эти документа сильно упрощают взаимоотношения с заказчиком.
0
anycolor #
Что подразумевается под функциональной спецификацией?
0
akeeper #
Ну если упростить, то описать документы можно примерно так:
1. ТЗ - что хочу.
2. Функциональная спецификация - как я хочу.
3. Техническая спецификация - как я сделаю.
0
nini #
интересно, есть какие-нибудь примеры ФС на вебсайт/вебсервис малых размеров?
вообще, как оно выглядит?
0
korovkin #
На самом деле, причина №1 - Плохое настроение, в связи с дождливой погодой.
+4
MikeOzornin #
Немного оффтопика:
>например они не грамотно пишут
неграмотно — слитно (:
0
habrauser #
А после "например" — запятая.
+1
prudis #
Мое решение всех этих проблем было в решениее отказаться иметь какие либо дела с клиентами из xUSSR. Попробуйте - помогает.
0
anycolor #
С нашими тоже можно работать. И опыт подсказывает, что нужно. Некоторые клиенты могут оплачивать работу не хуже, чем забугорные.
0
rbw #
Йоан только разгораеццо ?!+) В принципе согласен с обоими авторами, с любой стороны барикады есть свой геммор, идеала не достичь ! +)
0
Dixon #
На мой взгляд, следует всегда честно и твердо стоять на своей позиции. Безусловно согласен, что нужно техзадание. Более того, каждый этап согласуемый с заказчиком требует отдельной подписи, и заранее скажите заказчику, что доп. работа - по двойному тарифу ;)
По предоплате - я предпочитаю пропрцию 60 на 40. А именно 60% - предоплаты, независимо от суммы сделки. Во-первых клиент не подумает, что вам хватает и 30% от стоимости, и во-вторых вы сможете обеспечить себе хороший задел
0
ivansergeev #
Спасибо, хорошая статья.
Лично мое мнение по пунктам:
Нет ТЗ: значит нет отвественного человека по проекту. Закономерно, что это изначально "проблемный проект" по всем факторам.
Проблемы с финансами: это только на словах проблемы, а на деле могу _все_, налом. Боятся, трясутся, неуверены — пишите им расписку о получении предоплаты/оплаты за оказанные услуги.
Нет желания платить предоплату: значит нет желание нести отвественность. Сразу досвидание. Про себя скажу — без предоплаты работаю только не по первым проектам, как правило с поручителями, и по маленьким суммам (до 1000 евро). Все остальное отметается.
Коммуникации: согласен, не устраивает — не работай, но на практике знаю, что при желании "ниточку" можно найти к любому человеку, просто надо быть гибче.
Недоверие: лично для меня это закон — если мне не доверяют, я не работаю с такими людьми и вам такого же подхода и советую.
0
Odnoklassnik #
Имея большой опыт работы с фрилансерами, скажу следующее:
1. Тз пишется ФРИЛАНСЕРОМ, на основании краткого (относительно будущего ТЗ) описания работ. Ибо только этот документ, написанный фрилансером позволит заказчику понять, что понял фрилансер. При этом, если написание ТЗ занимает исчисляемую стоимость в деньшах - то оно должно быть оплачено заказчиком.
2. Это не проблема заказчика, это психологическая проблема фрилансера. Называется Жаба. Нормальный фрилансер выставляет цену за свою работу, а не за то, для кого он ее делает. Ибо следующий этап жабы - некоторые фирмы платят больше чем другие...
В том числе и нежелание регистрироваться - регистрация - деньги, отчеты - деньги, налоги - деньги и т.п.
3. Если я работаю с фрилансером первый раз и не имею возможности с ним встретиться, то работа разбивается на минимально возможные к проверке этапы и оплата ведется по ним 50%+50%.
4. С некоторыми фрилансерами тоже невозможно найти общий язык :) проблема решается аналогично.
5. = пункт 4 :) как по сути ,так и по содержанию, ИМХО.

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.