Перевод статьи «
The Art of Spending Minutes to Save Hours».
Радостные часы прошлой пятницы я провел, выслушивая признания своей коллеги по поводу ее абсолютной неприязни меню «Пуск» Windows Vista. «Система организована неверно. Нужные мне программы глубоко зарыты, а все удобные места занимают никогда мной не используемые. Я столько времени трачу, копаясь в меню,» — жаловалась она. «Но ты можешь просто переупорядочить их,» — ответил я. Она опустила глаза: «Знаю. Кто-то мне уже говорил это, но я не успела попробовать.»
И тут меня осенило, нужно потратить какое-то время сейчас, чтобы сэкономить гораздо большее позднее. Это вполне естественно, чтобы что-то получить, нужно что-то сделать. Этот подход основан на предпочтении «умного» труда сложному. В результате, бесчисленные часы могут быть сэкономлены в будущем, если сейчас продуктивно потратить несколько минут.
Вот несколько советов, помогающих начать тратить минуты, экономя часы:
1. Научись искать в
Google эффективно. Если Google — основной портал в информационном суперхайвее,
операторы расширенного поиска Google — наиболее действенный вид транспорта. Изучив их однажды, ты начнешь тратить вдвое меньше времени на поиск того, что нужно. Каждый раз.
2. Организуй свое пространство. Насколько быстро ты можешь достать что-то в грамотно обустроенном пространстве? Мгновенно!
Потрать немного времени на это и в дальнейшем ты будешь тратить меньше времени на поиск и больше на саму работу.
3. Находи и используй «правильные» инструменты. Они могут эффективно и с легкостью ужать огромную задачу до размеров песчинки. Время, потраченное на поиск такого «правильного» инструмента, окупится тысячекратно.
4. Используй «хоткеи». Это выбор кратчайшего пути, убийство двух зайцев одним выстрелом. Почти для всех задач определены простые комбинации клавиш. Однажды узнав их, ты сможешь заметно сократить время, которое уходит на рутинные операции.
5. Автоматизируй задачи. Автоматизируй все, что сможешь. Составь чек-листы для памяти. Разработай шаблоны для повторяющихся действий. Используй современные технологии для автоматизации платежей по счетам, бекапа данных, работы с to-do листами и т. д.
6. Внимательно слушай. Чем лучше слушаешь, тем лучше учишься. Чем больше узнаешь сейчас, тем меньше вопросов возникнет потом. И тем меньше времени займут поиски ответов на них.
7. Читай полезные статьи и храни их там, где всегда сможешь найти. Это поможет тебе не тратить время понапрасну и не упускать возможности.
8. Решай простые задачи незамедлительно. На постоянные мысли о необходимости их решения уйдет больше времени, чем на само решение. В концепции
GTD (Getting Things Done) есть правило 2-х минут: если решение задачи займет меньше двух минут, сделай это немедленно!
9. Учись продуктивно печатать. (Блин, опять про Шахиджаняна получается — прим. sk1p) Если в повседневной жизни ты используешь компьютер, такой навык сэкономит дни (если не недели).
10. Придерживайся мер предосторожности. Не потратишь время на надевание шлема, потеряешь гораздо большее в случае аварии. Решишь сэкономить время на бекапе данных, потратишь гораздо больше на восстановление информации в случае отказа жесткого диска.
11. Концентрируйся на своих целях и направлениях, чтобы не сбиться с курса. Это поможет определиться с тем, где ты сейчас и куда планируешь идти, даст возможность при необходимости перестроить траекторию.
12. Научи как тебе помочь. Обучи подчиненных рыбалке и тебе больше не придется приносить им рыбу.
13. Сортируй перед размещением. Отсортируй файлы перед тем как убрать в стол. То, на что сейчас уйдет пара секунд, впоследствии потребовало бы минут.
14. Смотри наперед. Сделав заранее минутный звонок, можно сэкономить час ожидания в дальнейшем.
15. Выгуляй мышку. Покупай онлайн. Арендуй фильмы онлайн. Плати по счетам онлайн. Это настооолько быстрее.
комментарии (102)
автор, спасибо. актуальная и интересная тема.
Спасибо за статью.
ps а что значит «Выгуляй мышку»?
Пример с работы — купили новую машину, с ужасно неудобной клавиатурой (псевдоэргономичная). В офисе стало нарастать напряжение. Поменяли клавиатуру на самую бюджетную и обычную — все вздохнули с облегчением.
А на 5-ти кнопочной мыши клавиши под большим пальцем заменяют ctrl-c и ctrl-v . Удобно.
В линуксе есть gnome-do и katapult.
Со второй не работал, а с первой можно запускать все программы из меню, плюс, с помощью плагинов позволяет интегрироваться и быстро отправлять сообщения на почтовый ящик или в мессенджер и даже управлять популярными проигрывателями мп3.
К примеру, Launchy, которая с недавнего времени доступна и под Linux.
Тем более, левая рука всегда в том районе.
А вообще — Shift+Insert вам помогут.
Например Пуск-Графика-Sai
Программы, запускаемые очень часто — на панели быстрозапуска. Ещё ассоциации программ с файлами нормально настроены.
И ещё один момент по иконкам: лучше использовать заметные, хорошо читаемые, узнаваемые иконки. Если у программы невнятная иконка, пусть и связанная с её смыслом, то лучше уж заменить на бессмысленную или отдалённо связанную, но попроще и позаметнее.
Ради чего все это делать? Какие цели преследуются? Учись продуктивнее искать в Гугле, чтобы осталось больше времени поискать чего-нибудь в Гугле? Непонятно к чему призывает автор. Экономить время на этих 15 никому ненужных вещах, чтобы делать что-то действительно важное? Или он эти вещи счтает важными настолько, чтобы их оптимизировать. Работа ради работы…
Половина этих вещей неудобны. и каждый выберет из списка свои неудобности или те вещи которые он не делает и не будет делать.
15 пункт вообще порадовал-делай все он лайн-и умри на работе. Те кто фрилансят поймут о чем я
Я бы рекомендовал не делать несколько задач одновременно, избегать таких перманентных состояний иначе они рискуют не делать вообще ничего а только переключатся между задачами. И никакие советы по экономии времени им не помогут
Сомневаюсь
(с)Офисный попкорн, выпуск второй, картинка #20 (кто захочет — найдет)
Способность сконцентрироваться на главном, приложить усилия в правильном направлении определяется тем, что было сделано для этого ранее, до необходимости мобилизоваться. Приведенные советы в статье могут в значительной степени оптимизировать операционную деятельность конкретного человека.
Обоснования не буду приводить, думаю все присутствующие читали их и дружно плюсовали-что да это так.
При этом все it шники постоянно жалуются на своих управленцев, что те требуют выполнения нескольких задач, работы по нескольким проектам одновременно, итд
Я ничего не имею против советов, (с самого начала-см. пункт 6 данного поста) я говорил что это субъективно, и не все скажут что это удобно именно для него. Это рекомендации, а не догма. Если помогает-то круто, если не помогает, то никакого криминала в этом нет.
Вот напримере последнего совета-да круто, когда не надо лишних телодвижений делать, но с учетом того что я фрилансер, и провожу за компом около 14 часов в день, то для меня лучше заплатить за телефон-дойдя до магазина-во-первых это отвлекает от работы, это выход на свежий воздух. А во-вторых, это значит что я встану и пройдусь. СИдя постоянно перед моником-нужно разминаться и давать глазам отдохнуть. Поэтому для этот пункт неприемлем. И так можно применить ко всему.
в общем люди работают а зачем ответить не могут :)
Ну есть другой вариант-просто уникальные фрилансеры, которые смогли овладеть магией-как же фрилансить и не работать 24 часа в сутки\7 дней в неделю-тогда снимаю шляпу
Разумно если сидячий образ жизни ходит в бассеин, или разумно делать какие -то вещи по старинке.
Просто можно конечно сделаться придатком компа и еду заказывать по телефону, все делать он-лайн, есть на рабочем месте, там же курить, а вставать только что бы лечь спать и через год такой работы действительно превратится в овощ.
Если кому-то нравится-enjoy. Давайте впишем еще 16 Пункт-не делать физических действий-это реально съедает время.
Об этом и пытаюсь сказать
Допустим мне нужно инфа по Open XML. Я знаю, что об этом часто пишут на blogs.gotdotnet.ru Я могу в Гугле залезть в «Расширенный поиск» выбрать там домен по которому я хочу искать, вбить запрос и т.д. А могу просто в строке поисковика написать «open xml site: blogs.gotdotnet.ru». Первый способ займет 30 секунд, второй — 5. Быстрее в 6 раз (!). Мелочь, но на таких мелочах можно и выезжать.
Зато второй способ даст более обширные, а возможно и более нужные результаты.
Как говорят: «На ошибках учатся». Эта статья — анализ своих и чужих ошибок. Как показывает практика это половина успеха в деле.
Просто часто бывает трудно остановиться, скажешь кому-нибудь про тот же слепой метод или горячие клавиши, а в ответ энтузиазма не видишь. А сам при этом используешь этот метод и знаешь совершенно точно, что это — вещь. Вот и начинаешь убеждать, приводить примеры, в результате просто зацикливаешься :)
А слепой метод реально экономит многооооо времени! Когда печатаешь так же быстро, что почти успеваешь за полетом мысли… А сколько электричества я сэкономил уже;)
Рекомендую всем научится.
Правда пока никак не получится выйти на приличный уровень латиницы. Кирилица — супер.
Шахиджан — это тот что программой «соло на клавиатуре» заведует?
Шахиджанян — автор Соло.
PS: Почему хабратопик, а не хабраперевод?
PS: Не привык еще, а перенести, вроде, никак, разве что перепостить =/
Я бы ещё п. 11 поставил на первое место, приписав: всегда знай свою Цель.
Многие проблемы начинаются с того, что нет чётких целей. Работа — не самоцель, это средство.
Успехов.
А за статью спасибо автору, я лишь перевел.
Я считаю лучше сейчас (эт я про себя) заработать мало, но зато научиться чему-то новому, построить какие-то контакты и связи, а не гнаться за дешевыми, но бесконечными проектами и зарабатывать пусть и значительно больше, но в дальнейшем мои знания и умения не будут стоить ни гроша, а учиться будет поздно.
двумя третями дня лично для себя, тот должен быть назван рабом»
Таким образом, это будет лично ваш, персональный план.
«ЪопоХ: обожаю линукс, лопатишь тонну инфы, потом пишешь одну строчку и все работает»
Из серии клав. сокр.
Не могу, тогда uninstall их не будет удалять и придётся делать вручную, а винда и так забивается чем попало. Гораздо эффективнее запихивать программы в определённые папки, так как некоторые вообще не требуют реинсталяции, особенно касается крякнутых, за что их и люблю.
Это кстати один из фактов, почему крякнутая программа лучше лицензионной, по замыслу автора она не тратит время на набор номеров лицензии и переустановку, следовательно пользоваться нужно именно взломанной версией.
Ещё хороший способ сэкономить время не заходить на хабрахабр, так как на него его уходит очень много, но легко сказать, трудно не сделать.
Седьмой пункт тема обширных исследований. Вот где хранить статьи? Сейчас запихиваю их в ScrapBook файера, но это не очень эффективный способ. А ещё есть локальные документации их тоже надо как-то упорядочить. Дело в том, что статей не сотни и не тысячи, их миллионы, а с миллионом уже ручками не справиться.
Пятый пункт включает себя автоматизацию, значит нужно иметь навыки автоматизации, создания шаблонов автоматизации и так далее. Внезапно это рассердило меня, нужно потратить какое-то время сейчас, чтобы сэкономить гораздо большее позднее. Этот подход основан на предпочтении «умного» труда сложному. В результате, бесчисленные годы могут быть сэкономлены в будущем, если сейчас продуктивно потратить несколько месяцев.
to be continue…
Да и хуже ведь не стало? =)
А так вообще, всё правильно, логично и достаточно очевидно после опыта работы :). В принципе, этому должны учить еще в школе =)
Теперь, когда сам Техничный писатель поправил, поспешу отредактировать пост =)
PS: Да, правильно, логично и очевидно, но мне такие статьи помогли начать. Вдруг и эта даром не пройдет =)
Нужно заставлять себя тратить время сейчас, чтобы не тратить его 4x потом.
Сразу появилось огромное желание навести порядок на столе :)
Ну и пункт 13 тоже.
Пункт 10: «надевание». «Одеть» — это ребёнка в школу, а шлем — «надеть».
«Suddenly it dawned on me,» это точно не «Внезапно это рассердило меня,», скорее «осенило», «на меня снизошло»…
В следующий раз возьмусь серьезнее.
Притормози, ты не отвечаешь за все.
Когда тебя кто-то толкает вперед, скажи ему, чтобы не толкался.
Почувствуй вкус того, что ешь.
Смотри на звезды и закаты.
Когда идешь с кем-то, не думай о том, что сказать.
Разговаривай и гуляй с детьми.
Не бойся проводить время непродуктивно и лениво.
Говори медленно, немного или вовсе не говори.
Позволяй себе опаздывать.
Жизнь надо проживать, а не планировать.
Трать время на игры.
Разделяй большое задание на несколько маленьких,
Когда ты торопишься и волнуешься — остановись.
Медленно читай великие книги.
Проведи день в одиночестве.
Посиди в темноте.
Не гуляй с целью — так ты жертвуешь прогулкой.
Спасибо!!!
Касательно быстрого запуска программ, я не пользуюсь панелью XP/Vista, я не пользуюсь «Быстрый запуск».
Т.к. на самом деле, лично для меня, это не очень быстро.
Я отключил все навороты старт панели и быстрый запуск.
Поставил программу RocketDock(www.rocketdock.com).
Внешне она напоминает Док (вроде так называется) из Mac OSX. Плюсы это программы следующие, она создает панель,
наполняете ее сами. Эта панель не видна на экране, пока вы не поведете мышь к нужному месту
экрана. У меня это верх экрана. Я всегда знаю что если дернуть мышку вверх, у меня появится панель со всеми часто используемыми
программами.
К примеру «Быстрый запуск» мне не удобен тем что надо попасть на маленькую иконку, а RocketDock масштабирует
размеры иконки, вы их даже можете менять. на предыдущей работе у меня иконки по длине занимали 90% экрана, а это 1600 пикселей.
Я практически мгновенно мог запустить нужное мне приложение.
Уверен, аналогичных программ найдется с десяток, другой.
И еще она бесплатная и таскбар заполнен только запущенными приложениями.
Если у кого-то есть более удобные аналоги, расскажите о них тоже.
Интересно выслушать как хабра-люди оптимизируют доступ к приложениям/папкам/документам.
Мой способ вот: habrahabr.ru/blogs/i_am_clever/15821/#comment_297487
Сразу видно, молодое поколение, не смотревшее мультфильм «Крылья, ноги, хвост!»
«Потратишь день, зато потом за пять минут долетишь!»
Спасибо =)
Никогда нет времени чтобы написать программу идеальной, но всегда есть время на исправление ошибок :)