Презентации

Под впечатлением поста ГК «РОСАТОМ» — новатор в области внедрения системы создания презентаций решил описать методологию составления грамотной презентации.


На мой взгляд, презентации используются в двух областях:

1. Собственно сами презентации для компаний, проектов, продуктов — да чего угодно (Назовем ее условно Презентация «П»).
2. Презентации в сфере образования (Назовем ее условно Презентация «О») — для создания обзора урока, семинара.

Презентация «О»

• Вас не волнует временя — ваше время это время лекции/семинара
• Вы вы особенно не паритесь об эффектах — это просто зачастую не нужно
• Вам не нужно задумываться количестве текста — по факту вы кладете максимальное количество информации что бы слушатели могли найти почти все что нужно

Однако о чем стоит париться, для эффективного использования Презентации «О»:

• Содержание
• Наличие обзора: за прошлую лекцию(если он имеют периодичность) в начале лекции и обзора прочитанного в конце лекции
• Единство стиля
• Так же стоит позаботиться о сохранении презентации в pdf формате

Презентация «П»

Шаг первый

подготовить шаблон
Тут можно взять готовый или сделать самому, основная цель сделать единый стиль для:

• шапки
• рамки
• футтера

Накачать или сделать картинки которые подойдут под стиль, ну и конечно содержание.

—

Шаг второй

Cодержание
Содержание должно быть всегда (в том или ином виде) — В связи с этим небольшой конкурс — «Найти содержание в презентации Росатома(в самом начале топика) »
Основная структура:

1. Введение
2. Кто — представление себя, проекта или компании
3. Зачем — обозначение проблемы, задачи, цели
4. Как — этапы решения, построения, выполнения
5. Результат
6. Заключение

—

Шаг третий

Обложка
Указания темы, организации, автора, даты и места — это основной контент обложки.
НЕ делайте все одним размером, тема должна быть больше — автор небольшим.
В качестве организации вполне можно использовать лого — я бы сказал это даже лучше.
Фоновая картинка по хорошему должна быть вызывающая, но не слишком, а так же же согласоваться с общим стилем. Если не найдете ничего подходящего — используйте белый фон.

—

Шаг четвертый

Заполнение контентом согласно содержанию
Основное правило — не надо много текста!
Так же совет — визуализируйте текст, такие элементы как: текст, смена шрифта, рамка, поворот текста — отлично подойдут для этого.
К примеру так:

—

Шаг пятый

Структура
Обязательно проставьте номера слайдов, лучше в формате номер слайда/всего слайдов

1. На это есть две причины — слушателям проще запомнить номер слайда, чем все его содержание для задания вопроса в конце
2. Что бы слушатели не думали «Черт, когда же закончиться эта презентация». Сама по себе презентация П должна быть не долгая — но если уж она затягивается — на это должны быть причины

Последний слайд: Благодарность слушателей и Вопросы в конце
Как то мой друг сказал «Ну как посмотрим профессионалы они или нет, если ли Спасибо в конце или нет.» — Проявите профессионализм — поблагодарите своих слушателей!
Вопросы если не хотите конечно что бы вас постоянно спрашивали в течении презентации, постоянно собирая вас с Вашей идеи. Не допустите такого — выделите специально немного времени на все вопросы конце.
Для больше количества вопросов — встретьтесь после презентации с людьми и дайте им свой e-mail в контактах на первом слайде, и на последнем — что бы они смогли задать вопросы.

—

Шаг шестой

Визуализация вашего контента
Не стесняйтесь использовать всю мощь анимации и 3D для графики и картинок.
Если чертите какие то графики, делайте их максимально приятными для восприятия — но будьте аккуратны с 3D графиками!
Несколько ссылок на полезные web приложения для эффективной визуализации
amcharts
ManyEye from IBM
конечно всевозможные Google API и более удобное приложение для этого Hohli
charts.hohli.com
и не забывайте про видео — для эффективной презентации, для объяснения идеи или концепта, вы так же можете
использовать видео

—

Шаг седьмой — заключительный

Review
Обычное мнение о создании презентации — «А за два часа сделаю — с пивком потянет»
На мой взгляд более оптимально распределить работу на 3 блока.
1 блок — Шаг первый
2 блок — Шаги 2-6
3 блок — Седьмой шаг — лучше через какой то время после второго, что бы на чистую голову посмотреть что вы все таки сделали