В данной статье мне бы хотелось поговорить не только о подготовке и проведении презентации, но и об организации мероприятий в целом. У многих из нас хоть раз в жизни возникает необходимость организовать мероприятие того или иного масштаба, будь то встреча, мастер-класс, семинар или презентация. В мою жизнь так называемый ивент-менеджмент прочно вошел с началом трудовой деятельности в
ИТ-компании: организовывая мероприятия по 3-5 раз в год (от
встреч проектировщиков интерфейсов до
семинаров по электронным библиотекам), я составила чек-лист необходимых для этого дел. Хочу поделиться им с хабражителями и помочь нуждающимся не наступить на грабли, часто встречающиеся на этом непростом, но увлекательном поле деятельности.
В сжатом виде он выглядит так:
- Решить, кто наши докладчики и потенциальные участники, а также что, где и когда первые расскажут вторым
- Исчерпывающе и понятно написать о событии на своем сайте
- Анонсировать событие в СМИ и социальных сетях, пригласить клиентов и партнеров
- Заблаговременно открыть регистрацию участников
- Заранее получить презентации докладчиков и тезисы выступлений
- Обеспечить стабильно работающий интернет, звук, свет, ПО и другое оборудование
- Заснять доклады и дискуссии на видео
- Организовать досуг участников после мероприятия
- После события написать письмо с благодарностью участникам и докладчикам
- Ознакомить с материалами события тех, кто не смог принять в нем участие
- Составить детализированный отчет о событии
- Собрать фидбек и учесть все ошибки при организации следующего мероприятия
За подробностями, советами и примерами — под кат.
Заранее спасибо за дополнения! Самые актуальные добавлю в статью с указанием авторства — глядишь, так и составим универсальное пособие для организаторов событий.
Upd: дополнила статью советами из комментариев! Спасибо за помощь AndreiYemelianov, RGaifutdinov, mivanova, ollystar, Cancel, verbinka, mujaji.
13 января 2012, 11:15
138
Проблема большинства сегодняшних программ, таких как Excel или Numbers – они дают отвратительный набор типовых графиков, из которых пользователю необходимо выбрать подходящий. Но как можно выбрать подходящий и хороший, если для его получения нужно совершить с десяток непростых телодвижений, с каждым из которых вообще можно разбираться по 5-10 минут…
Поэтому сегодняшняя статья будет посвящена тому, как правильно и понятно нужно оформлять графики в презентациях.
Начнем с начала.
Вот, самый обычный график, который создается за секунду, нажатием 2-х кнопок в Экселе. Да, красота неописуемая, что глаз не оторвать. Но так ли важна эта красота, когда вам нужно дать четкое и понятное представление для всех собравшихся о том, что происходит с бюджетом компании? Кто-то сможет однозначно сказать, что происходит, например, в июне месяце? Компания в убытках? Или, может, наоборот уже все не так уж и плохо? Для ответа на этот вопрос нужно подключить неплохое пространственное воображение и удачу. И тогда кто-то сможет ответить:
«В июне бюджет наконец-то превысил наши расходы!».
Многие летние школы, например,
RuSSIR, сейчас просят приложить к заявке одностраничную статью-постер по теме мероприятия (
хабратопик о наборе на RuSSIR/EDBT 2011). Первая мысль, которая приходит в голову: «Какой ужас! У меня же нет научных результатов… Что я могу написать?»
Не пугайтесь. Действительно, обычная научная статья для журнала должна содержать новые результаты (хотя подробные обзоры тоже очень ценятся), но для постера требования проще. Постер может описывать какую-то свежую идею, наблюдение, предложение, или схему незаконченного проекта.
В последнее время я наблюдал несколько десятков презентаций, которые начинались вот так:
— Мы делаем систему управления электронным обучением…
— Мы провели исследование поведения посетителей на нашем сайте…
— Наша компания была основана более ста лет назад…
Это просто удивительно как люди любят так поступать. Они с первых секунд садятся на уши аудитории рассказом про себя:
— Мы предлагаем SAAS-решение…
— Наши технологии…
И мое любимое:
— Начну рассказ с того, кто мы такие…
Почему все так уверены, что именно это в первую очередь интересует слушателей? Единственное что выступающий гарантированно получит в таком выступлении — это претензии к себе лично и своей компании.
Я видел как один из директоров Microsoft схлопотал громкое улюлюканье, а представитель Ростелекома — едкий троллинг из зала только потому, что выступили по этому шаблону.
Почему каждый раз это происходит?
Это первая часть обзора где мы разберем основные понятия и принципы работы интерактивных досок.
Интерактивные доски все больше находят применение в нашей жизни. Они стоят в офисах, по ним занимаются в школах, они становятся хорошим инструментом передачи и восприятия информации. Что же такое интерактивная доска, как она работает, какие они бывают и нужны ли они в российских школах вот на какие вопросы мне хотелось бы ответить в этом обзоре.
У меня, как и у многих других программистов, есть слабость: я очень люблю различные планерки, на которых обсуждаются новые проекты и идеи. Все презентации в моем представлении делятся на 3 вида: муторное чтение цифр успеваемости начальника транспортного цеха, демонстрации системы из рук и презентация идей и решений при помощи построителя презентаций. Если с демонстрацией системы из рук программисты знакомы по сдаче лабораторных в университетах, а монотонно читающие тексты «коты баюны», постепенно вымирают как класс, то с презентациями у нашего брата явный напряг. Менеджеры еще прошли либо
просмотрели курсы «молодого построителя презентаций», то молодежь ограничилась книгами типа «Уроки ПоверПоинта за 24 часа» или хуже того, один раз увидели и самотыком изучили сей продукт буржуазной экономики. Поэтому, просмотр их презентаций вызывает приступ тошноты, не говоря уже о том, что их часто перебивают, вызывая на «живое» общение. Ориентироваться в их презентациях невозможно и зачастую бессмысленно. А ведь для того чтобы создавать красивые презентации нужно немного. Попробую составить список «наставлений для программистов», что делать нельзя и что нужно.
Меня раздражает, когда оратор мнит себя умнее всех собравшихся (а особенно меня), применяя низкопробные финты, рассчитанные на начальные классы сельской школы, вычитанные накануне в попсовой книжке.
Естественно, дело здесь не столько в самих приемах, сколько а в том, как их используют. Вот три типичных рекомендации «как начать выступление», слишком прямолинейное использование которых приводит к унылым результатам.
Меня всегда увлекала инфографика в СССР. Те бесподобные плакаты, которые создавались тогда в условиях жесткой пропаганды, ни в какое сравнение не идут с нынешним отстоем (особенно в социальной сфере).
Представьте если PowerPoint был бы в те годы? Какими были презентации? Ухх… В принципе, кстати, можно попробовать по-фантазировать и что-то сделать.
В общем, я решил задаться целью найти все возможные плакаты, которые как-то похожи на слайды, что я нашел:
Не буду это описывать. Смотрите сами творения PowerPoint Heaven!
