Групповая работа с менеджером проектов и задач 42tasks.com. Наглядно
Залог эффективности любого человека, будь то, сотрудник компании, фрилансер или владелец бизнеса – в грамотной организации повседневной жизни. 42tasks – сервис, который позволяет гибко управлять своими задачами и делами, подключать к выполнению и создавать задачи для своих подчинённых, партнёров и сотрудников.
Пользоваться можно как для учёта личных дел, так и для организации бизнес-задач. Все задачи удобно группируются по типу (workspaces) и проектам (projects).
Кроме того, уже вовсю работает официальный клиент для IPhone. Совсем скоро закончится тестирование и отладка клиента под Android. Непрерывно ведётся работа по созданию клиентов для других платформ – Win, Ubuntu, Mac.
Для пользователей, испытывающих дискомфорт при работе с англоязычным интерфейсом, подготовлена версия на русском (в том числе и для IPhone клиента). Несмотря на доминирущий стереотип о том, что подобными сервисами вполне можно пользоваться и на инглише, мы считаем, что мультиязычность – вопрос, как минимум, эстетики и удобства.
Итак, проведём небольшой практический экскурс по работе с 42tasks.com
В первую очередь, конечно же, регистрация. Всё просто и понятно. Вводим данные, а также выбираем предпочитаемый язык интерфейса (поменять можно в любое время в настройках аккаунта).
После регистрации, вы попадаете в основное рабочее пространство.
В блоке справа отображаются все проекты и воркспейсы, а прямо перед вами, актуальные на текущий день задачи.
Создаём свои воркпейсы и проекты. Всё выполняется на одной странице. Для удобства, проекты можно выделить цветом.
Пример заполнения:
Добавление задачи
Далее переходим к добавлению задач. Общий процесс выглядит так.
1. Выбираем проект, в котором будем работать. В нашем примере мы выберем «Портал о недвижимости».
2. Далее добавляем текст задачи и нажимаем Ввод.
3. Появится окошко для ввода даты. Указываем (если нужно) сроки выполнения задания, а также требуется ли напоминание.
4. И нажимаем «Сохранить». Задача добавлена.
Изначально при входе в сервис всегда открываются задачи на сегодняшний день и просроченные задачи. Дополнительно предусмотрены вкладки под будущие задачи, важные, задачи без даты и завершённые.
Кроме того, нажав на кнопочку «Все» можно посмотреть список задач абсолютно по всем проектам.
Пример:
Соответствующие проекты прямо под каждой задачи опять же выделяются цветом.
К задачам можно оставлять заметки и комментарии. Это особенно удобно при коллективной работе, речь о которой пойдёт дальше.
Для добавления заметки к задаче нажимаем на соответствующую иконку.
Вводим текст:
И видим результат в списке задач:
А в заметках к самой задаче это выглядит так:
Теперь расскажем о возможностях подключения команды к менеджменту задач.
Для того, чтобы подключить людей, нажимаем на соответствующую иконку справа от проекта.
Появляется окно приглашения. Указываем, через запятую адреса электронной почты и отправляем инвайты.
Пользователь, которому пришло приглашение, регистрируется и тут же видит предложение об участии в проекте «Деловой портал»:
Теперь при добавлении задач в этот проект, появилась возможность назначить исполнителя.
При этом задачу видит только тот, кто, кто её создал, и только тот, кому её назначили. Исполнителю на почту приходит уведомление.
Кстати, задачи можно добавлять и для всех, кто подключен в проекту. Для этого есть исполнитель “Group”.
Кроме того, заметки или комментарии, о которых было уже упомянуто выше, удобно использовать для общения. Это экономит гораздо больше времени, нежели общение в ICQ или по скайпу.
Pro аккануты (неограниченное количество пользователей, проектов и вокспейсов), обычно стоит $2/ месяц. Для пользователей Хабра мы решили дать промо коды которые позволяют бесплатно использовать 42tasks Pro в течении 1 года.
HABR3872JSDa
HABR3800hSDb
42tasks.com уже собрал значительную аудиторию постоянных пользователей. Приложение для IPhone скачали более 10,000 человек. Приятно, что люди пользуются, дают обратную связь и подключают друзей. Думаю, вы не удивитесь, узнав, что при работе над проектом, в качестве менеджера задач, мы его же и используем.
Приглашаем всех управлять своими делами с 42tasks.com!
Будем благодарны за адекватную критику, информацию о найденных ошибках и недочётах, и ваши пожелания! Спасибо, что уделили время!
P.S. Очень скоро ждите клиента под Android и новую версию iPhone app!
Update 1: Вот еще промо коды на 1 год (каждый код = лимит на 1000 раз).
a42HdhHRSJ2
bHABRdhHFSJ2
yHABRdhZFJ9
yHABRzjZFJ5
Update 2: Спасибо за комментарии. Все баги были исправлены.
Update 3: Промо коды быстро расходятся. Вот еще 5 кодов для 5,000 премиум аккаунтов.
bHABRiiHaSJ7
hABRCOU10000
hABRCOU1000Z
hABRCOU20042T
42hABR000TA
Update 4: Спасибо всем огромное за отзывы и замечания. Также получил более 50 сообщений в личку касательно промо кодов, извините что не могу ответить всем, поэтому вот еще код на 10,000 премиум аккаунтов. Спасибо всем. (HABR10000code)
Пользоваться можно как для учёта личных дел, так и для организации бизнес-задач. Все задачи удобно группируются по типу (workspaces) и проектам (projects).
Кроме того, уже вовсю работает официальный клиент для IPhone. Совсем скоро закончится тестирование и отладка клиента под Android. Непрерывно ведётся работа по созданию клиентов для других платформ – Win, Ubuntu, Mac.
Для пользователей, испытывающих дискомфорт при работе с англоязычным интерфейсом, подготовлена версия на русском (в том числе и для IPhone клиента). Несмотря на доминирущий стереотип о том, что подобными сервисами вполне можно пользоваться и на инглише, мы считаем, что мультиязычность – вопрос, как минимум, эстетики и удобства.
Итак, проведём небольшой практический экскурс по работе с 42tasks.com
Начало работы
В первую очередь, конечно же, регистрация. Всё просто и понятно. Вводим данные, а также выбираем предпочитаемый язык интерфейса (поменять можно в любое время в настройках аккаунта).
После регистрации, вы попадаете в основное рабочее пространство.
Проекты и воркспейсы
В блоке справа отображаются все проекты и воркспейсы, а прямо перед вами, актуальные на текущий день задачи.
Справка: Общая иерархия выглядит так: Воркспейс/Проект/Задача. То есть Воркспейс – по сути, некоторая область проектов и задач, сгруппированных по каком-либо признаку. Например, Воркспейс «бизнес оп разработке сайтов». Соответственно, он может содержать несколько проектов: «разработка сайта 1», «разработка сайта 2» и т.д., которые уже содержат подзадачи.Создаём свои воркпейсы и проекты. Всё выполняется на одной странице. Для удобства, проекты можно выделить цветом.
Пример заполнения:
Добавление задачи
Далее переходим к добавлению задач. Общий процесс выглядит так.
1. Выбираем проект, в котором будем работать. В нашем примере мы выберем «Портал о недвижимости».
2. Далее добавляем текст задачи и нажимаем Ввод.
3. Появится окошко для ввода даты. Указываем (если нужно) сроки выполнения задания, а также требуется ли напоминание.
4. И нажимаем «Сохранить». Задача добавлена.
Работа с задачами
Изначально при входе в сервис всегда открываются задачи на сегодняшний день и просроченные задачи. Дополнительно предусмотрены вкладки под будущие задачи, важные, задачи без даты и завершённые.
Кроме того, нажав на кнопочку «Все» можно посмотреть список задач абсолютно по всем проектам.
Пример:
Соответствующие проекты прямо под каждой задачи опять же выделяются цветом.
К задачам можно оставлять заметки и комментарии. Это особенно удобно при коллективной работе, речь о которой пойдёт дальше.
Добавление заметок и комментариев
Для добавления заметки к задаче нажимаем на соответствующую иконку.
Вводим текст:
И видим результат в списке задач:
А в заметках к самой задаче это выглядит так:
Коллективная работа
Теперь расскажем о возможностях подключения команды к менеджменту задач.
Для того, чтобы подключить людей, нажимаем на соответствующую иконку справа от проекта.
Появляется окно приглашения. Указываем, через запятую адреса электронной почты и отправляем инвайты.
Пользователь, которому пришло приглашение, регистрируется и тут же видит предложение об участии в проекте «Деловой портал»:
Теперь при добавлении задач в этот проект, появилась возможность назначить исполнителя.
При этом задачу видит только тот, кто, кто её создал, и только тот, кому её назначили. Исполнителю на почту приходит уведомление.
Кстати, задачи можно добавлять и для всех, кто подключен в проекту. Для этого есть исполнитель “Group”.
Кроме того, заметки или комментарии, о которых было уже упомянуто выше, удобно использовать для общения. Это экономит гораздо больше времени, нежели общение в ICQ или по скайпу.
Бесплатные Pro акканты для пользователей Habr
Pro аккануты (неограниченное количество пользователей, проектов и вокспейсов), обычно стоит $2/ месяц. Для пользователей Хабра мы решили дать промо коды которые позволяют бесплатно использовать 42tasks Pro в течении 1 года.
HABR3872JSDa
HABR3800hSDb
Резюме
42tasks.com уже собрал значительную аудиторию постоянных пользователей. Приложение для IPhone скачали более 10,000 человек. Приятно, что люди пользуются, дают обратную связь и подключают друзей. Думаю, вы не удивитесь, узнав, что при работе над проектом, в качестве менеджера задач, мы его же и используем.
Приглашаем всех управлять своими делами с 42tasks.com!
Будем благодарны за адекватную критику, информацию о найденных ошибках и недочётах, и ваши пожелания! Спасибо, что уделили время!
P.S. Очень скоро ждите клиента под Android и новую версию iPhone app!
Update 1: Вот еще промо коды на 1 год (каждый код = лимит на 1000 раз).
a42HdhHRSJ2
bHABRdhHFSJ2
yHABRdhZFJ9
yHABRzjZFJ5
Update 2: Спасибо за комментарии. Все баги были исправлены.
Update 3: Промо коды быстро расходятся. Вот еще 5 кодов для 5,000 премиум аккаунтов.
bHABRiiHaSJ7
hABRCOU10000
hABRCOU1000Z
hABRCOU20042T
42hABR000TA
Update 4: Спасибо всем огромное за отзывы и замечания. Также получил более 50 сообщений в личку касательно промо кодов, извините что не могу ответить всем, поэтому вот еще код на 10,000 премиум аккаунтов. Спасибо всем. (HABR10000code)
комментарии (61)