В последнее время на Хабре наконец-то стали появляться статьи об автоматизации делопроизводства и, в частности, о системах электронного документооборота. На написание этой статьи меня вдохновили две другие:

• СЭДы на базе Free and Open Source Software
• СЭД, вэри сэд

За что отдельная благодарность их авторам, выраженная в виде плюса к карме.

Я в свою очередь хочу рассказать об опыте внедрения систем электронного документооборота на базе платформы SharePoint. Я постаралась сосредоточиться на рассказе о подходе, который мы использовали при решении нашей задачи. Возможно, для кого-то он будет полезен.
Я неоднократно встречала в сети посты о том, можно ли автоматизировать документооборот на SharePoint. Мнения были разные и все сводились к одной простой мысли: да, но это решение будет стоить очень дорого за счет большого количества кода, связанного с определенным набором ограничений SharePoint.

Когда я еще не работала в DPE (расшифровывается название департамента как Developer and Platform Evangelism), задумывалась о том, когда же технические евангелисты успевают писать код? Теперь я на своем опыте я поняла, что код пишется, и пишется его не мало: при подготовке статей, демонстраций для докладов или открытия конференций (это наиболее «challenging», т.к. требуется, чтобы ни разу код не вылетел в отладчик) и, конечно, при общении с компаниями-разработчиками, которые используют технологии и продукты Microsoft в своих решениях, и т.п.

Вебинар «Пошаговая настройка службы BCS в SharePoint Online» как раз проводится «по мотивам» демонстрации, подготовленной для конференции Microsoft Innovation Day 2012 и статьи SharePoint Online, BCS и Windows Azure: реализация безопасного канала взаимодействия с внешней системой. Cлужба Business Connectivity Services (BCS) позволяет орагнизовать взаимодействие SharePoint Online со внешними системами и базами данных.

В данной статье будут последовательно описаны все шаги, необходимые для написания универсального фильтра, позволяющего производить отбор из стандартных списков SharePoint (наследников от XsltListWebPart или ListWebPart).

Разработка велась на VisualStudio 2010, которая умеет работать только с SharePoint 2010, поэтому всё описанное ниже проверялось на платформе SharePoint Foundation 2010, однако, скорее всего, всё будет справедливо и для SharePoint 2007 (WSS 3.0).

Рабочие процессы — важная и почти обязательная составляющая портала на SharePoint, они являются основой документооборота и многих других бизнес-процессов. Неудивительно, что существуют такие системы как Nintex, пытающиеся расширить и дополнить возможности стандартных рабочих процессов.

По опыту работы с Nintex могу сказать, что данная система не лишена недостатков: дороговизна, периодически возникающие ошибки, общая неторопливость системы (хоть это свойственно всему SharePoint) — все это вынуждает меня использовать штатный механизм рабочих процессов. Однако, у Nintex есть важное преимущество — визуализация схемы и текущего состояния процесса. Благодаря этому создание рабочих процессов упрощается, и их могут создавать даже люди, достаточно далекие от программирования (контент-менеджеры, бизнес-аналитики и т.д.). В SharePoint 2010 есть аналогичная возможность создания рабочего процесса на основе визуальной схемы, используя Visio 2010 и SharePoint Designer 2010.

После поста про автоматизацию заявок некоторые коллеги попросили меня поподробнее рассказать о workflow-редакторе Nintex и о тех подводных камнях, на которые можно наткнуться при его использовании.

Я познакомилась с этим редактором ровно 2 года назад, когда ко мне подошел шеф и сказал: «Выучишь Nintex — поедешь в Казахстан». Для меня в тот период карьеры лучшей заманухи просто быть не могло. Надо сказать, что работа с этим редактором лично для меня все эти 3 года была скорее удовольствием и игрой, чем действительно работой.

Я не хочу подробно рассказывать о возможностях этого продукта, потому что, во-первых, не хочу pr-a, а, во-вторых, эта информация наверняка есть на каких-то специализированных сайтах. Я хочу рассказать о тех фактах, которые стали решающими в выборе Nintex и о тех подводных камнях, с которыми я сталкивалась.

Когда штат компании меньше чем за год вырастает более чем в 3 раза и количество проектов увеличивается примерно в той же пропорции, назревает вроде бы не очень критичная, но довольно неприятная проблема: как согласовывать отпуски и отгулы сотрудников, участвующих одновременно в нескольких проектах? Так родился небольшой проект по автоматизации заявок на отпуск.

Привет, друзья!

Анонсирую хорошую образовательную тему: ADV совместно с АйТи Академией и Microsoft создали обучающую программу для SharePoint-специалистов.

Программа будет полезна хорошим дотнет-разработчикам, которые хотят стать SharePoint-разработчиками, а также начинающим шарепойнтерам, которые хотят прокачать и систематизировать свои навыки.

Первый набор будет бесплатен для учащихся. В группе всего 15 мест, поэтому если есть желающие — надо действовать оперативно.

В SharePoint 2010 (речь идет также о SharePoint Foundation 2010) есть встроенный инструмент по мониторингу производительности работы и скорости загрузки отдельных страниц.

В этой статье мы рассмотрим способы включения панели разработчика, а также ее внешний вид.

• Включение панели разработчика
  
  • С помощью PowerShell
  • С помощью STSADM
  • С помощью SharePoint API
  
  
• Внешний вид панели разработчика
  

Начало. Простой процесс

Рассмотрим простой процесс обработки документа. Пусть это будет некоторая внутренняя заявка.
Задача от бизнеса ставиться следующим образом

• Сотрудник заполняет форму на сайте.
• Начальник сотрудника должен ее утвердить или отправить на доработку.
• Если форма утверждена, сотрудник получает email уведомление.

Визуально такой процесс можно представить следующим образом.

Это не BPMN, но бизнес часто «думает» такими категориями.

Доброго времени суток, уважаемые Хабровчане.

Я — начинающий разработчик SharePoint, и сегодня хотелось бы рассказать о решении одной интересной задачи. Нужно было сделать веб-часть для SharePoint, которая должна обрабатывать таблицу с данными, выводить график на экран, а так же уметь экспортировать таблицу и график в Microsoft Excel. Под катом мой способ решения, отрывки кода веб-части и ссылка на проект.