Neptune: инструмент для GTD

По натуре своей я человек базалаберный и склонный откладывать на послезавтра все то, что нельзя отложить на завтра. Пару месяцев назад друзья загнали меня в угол и заставили прочесть "Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity". В сети достаточно материалов про эту методику и я не буду агитировать за ее использование — скажу лишь, что это помогает даже мне.

Речь пойдет больше об инструментарии. Я отношусь к тем, кто работает преимущественно за компом и «классическая» реализация с ее папками и карточками меня определенно утомляет. За последний месяц я перепробовал достаточное количество программ, предназначенных для работы с методикой GTD — от Outlook Dashboard до GTDMail. В результате я остановился на весьма удобной, легкой и интуитивно понятной Neptune.


Навигация продуманная и удобная: вначале расположены наиболее востребованные Today/Inbox/Reminders/Events.

В Today вы видите сводку по Next Actions. В него автоматически заносятся:

1. Самые первые несделанные дела из каждого проекта.
2. Напоминания и события, отфильтрованные по текущей дате.

Интерфейс Inbox состоит фактически из двух частей: нижнюю часть окна вы используете, чтобы сабмитить в Inbox новые дела. Верхнюю часть — чтобы дела сортировать. Причем, согласно канонам GTD, засабмиченные дела сразу проглатываются инбоксом и для сортировки всегда доступно только одно дело. Его можно либо сделать сразу и нажать Done, либо одним кликом перебросить в нужный проект или в один из разделов Reminders, Waiting for, Someday или просто в Trash.



Раздел Reminders по своему использованию похож на Inbox, но удобен именно для того, чтобы ставить себе напоминания. «Заплатить за газ и свет в феврале» и т.п. Ну а Event используется для того, чтобы занести дела, которые нужно выполнить непременно в указанный день и никак иначе.

Следом идет список проектов, причем очень легко как создавать новые проекты, так и удалять завершенные. К сожалению, в neptune нет отдельного раздела для хранения справочных документов, но их можно прикрепить к проекту. В принципе, меня это устроило. Можно создать текстовый документ непосредственно в neptune или зааплоадить любой существующий файл. Разумеется, в любое время можно получить файл обратно или удалить.



Если открыть проект, то становится виден список дел этого проекта. Первое из них «светится» в инбоксе. Список можно переупорядочить, добавить или удалить дела.

Следом за списком проектов идет список контекстов. Есть встроенные контексты (Waiting for, Someday) и псевдоконтекст Archive. Кроме того, можно свободно создавать и удалять собственные контексты.

Во всех разделах кроме инбокса поддерживается отправка в один клик содержимого раздела на e-mail. Кроме того, вы получаете почтовый ящик на сайте и отправленные в него письма попадают в Inbox. Увы, без аттачей.

Есть и другие печальные моменты. Нет агенд. Функция формирования PDF не поддерживает русский язык. Кроме того, не удалось найти способ создавать локальный бакап. Пожалуй, недостает и возможности делегировать работу другому человеку.

Но в целом мне нравится. Буду рад, если среди отзывов будет ссылки на другие онлайновые GTD-инструменты.