Как выставить свои продукты на выставку вроде PMA / CES?

Когда я в начале 2009 года приехал на выставку фототехники PMA 2009 в Лас-Вегас, то сам задался вопросом — почему мы, производитель электроники, еще не здесь? По разным причинам, у нас заняло 3 года, чтобы сюда попасть, но в конце концов я пишу этот пост из отеля почти на Стрипе, это центральная улица Вегаса (почти — потому, что на понты Стрипа денег жалко). А в зале PMA (который в этом году привязан к выставке CES) почти готов к показу наш стенд. Ниже пойдет речь о том, что надо сделать, чтобы сюда попасть, а также небольшая разбивка по ценам в долларах США.



Все начинается с бронирования места в выставочном комплексе. Выставка проходит в течение 4 дней. В этом году на PMA@CES это стоит 42 доллара за квадратный фут (кхм) за все время выставки. Места продаются блоками по 100 кв. футов, что после приведения к системе Си представляет собой квадрат примерно 3х3 метра. Можно забронировать место 3х6 метров, 6х6, итп. Наш стенд стоит на 100 кв. футах, и таким образом, обошелся в 4200 долларов. Бронирование осуществляется путем связи со специально обученными людьми в оргкомитете — они как правило принимают все общеизвестные кредитные карты, после чего выдают вам номер вашего стенда в тентуре.

Потом возникает вопрос — что туда поставить? Нет, конечно можно собрать из фанеры свой стенд, но это либо займет кучу времени, либо будет выглядеть так, что лучше бы его не было. Времени у нас нет, зато есть самоуважение и чуть-чуть денег, поэтому стенд мы будет арендовать у одной из многочисленных фирм, занимающихся именно этим делом. Цена вопроса — от 2 до 4 тысяч за 3х3м стенд. Да, за 4 дня. В это входит сборка перед выставкой, разборка после, а также транспортировка всего этого барахла в выставочный комплекс, а весит это немало — в зависимости от конструкции, может выйти за пару сотен килограмм. За последнее, кстати, компания-организатор выставки берет деньги (около 600 долларов), что включено в сумму вверху.

Итак, стенд стоит. Опа, а чего у нас так темно? А это потому, что мы не заказали свет у организаторов. Это отдельная форма заказа, там указываются примерные аппетиты (а то вдруг вы там электросварку будете проводить). Цены весьма ощутимые — за 4 дня шоу может набежать несколько сотен долларов, и это за скромные вещи вроде пары лампочек и двух ноутбуков.

Так, ноутбуки подключили. Сейчас проверим почту… ну вы поняли — мы не подключили Интернет. Ну что, господа — присядьте. Один мегабит на 4 дня стоит ЕМНИП 1200 долларов (одну тысячу двести). Нет, не вру. 10 мегабит — что-то вроде 3 или 4 тысяч, я точно не помню, но порядки сохранены. На четыре дня. Так, это пропускаем, надеемся на помощь WiFi Hotspot в верном Андроиде. Но боже ж ты мой, шоб я так зарабатывал! (с)

Едем дальше. Стенд будет пачкаться — туда будет ходить народ. Уборка стенда по ночам — отдельная форма, стоит $0.33 за фут за каждый день уборки, т.е. 33 доллара в день. Это чтобы пропылесосить 9 квадратных метров и вытереть пыль со столов.

Фффухх, кажется прорвались — вроде все есть. Так, стоп — а почему стенд пустой? :) ОК, начинаем ставить продукцию — ну тут все проще, это все уже свое, но если вы хотите показывать какие-нибудь видео на стенде, то вам нужны будут мониторы. Аренда монитора на 3 дня — 300 долларов. Да, дешевле доехать до местного магазина, и купить его там… НО! Его еще придется повесить на стену стенда, потому что на 9 кв. м. поставить его на стол так, чтобы его не снес первый же посетитель — просто нереально. А стена стенда не ваша (вспомните, стенд арендован), поэтому портить ее самому низя. Вздыхаем и отсчитываем деньги за аренду монитора, параллельно вспоминая Вупи Голдберг из фильма «Привидение». Остается надеяться, что все это окупится.

Настало время подумать о приятных мелочах — например таких, как система сбора данных посетителей. Всем посетителям раздаются магнитные карточки, и можно арендовать нехитрый приборчик, который при проведении через него такой карточки считывает всю информацию, и потом выдает некий CSV со всеми данными посетителей, которые решили поделиться своей информацией. Тэкс… 400 долларов за 4 дня. Проехали, скажем девушке, чтобы обычные визитки собирала, потом отсканируем и распознаем в один чих.

Резюме. Эти люди снимут с вас последние штаны, потому что как говорит мой шеф, «they got it and you need it», что в вольном переводе значит «у них есть то, что тебе нужно». Учитывая то, что пустующих мест на этих выставках почти никогда нет, надо полагать, все эти затраты окупаются. Пожелайте мне удачи, послезавтра начинается шоу из разряда «пан, или пропал».

С уважением, ваш корреспондент на CES 2012.

UPD: Вроде открылись.



Стенд простенький, я старался привлечь внимание демонстрациями. К мониторам подцеплены два WD TV Live+ с флэшками, с которых крутятся демки — на правом мониторе чаще видно живой видеопоток с Canon 5DMII, который выполняет периодический focus stacking, что гораздо удобнее смотреть на большом мониторе.

Сегодня понял одну вещь — у народа глаз замыливается, и после обеда все начинают проходить мимо, потому что таких как мы — миллион. ОК, «на все есть своя схемочка» (с) — походил по выставке, увидел ребят из Topaz Labs, которые устроили живое демо с микрофоном и блэкджеком. Пошел и купил такую же систему, завтра будем делать живые демо, бо продукт у нас весьма фичастый, найдется что показать.
+43
9 января 2012, 12:02
46
arkamax 38,0

комментарии (53)

0
Duha666 #
Окупится ли?
0
arkamax #
Вполне возможно, особенно с учетом того, что именно на этих выставках крутится 90% всех агентов по закупкам. Опять же, пустых мест почти нет, даже с учетом текущей экономической ситуации.
+2
arkamax #
Кстати. Чтобы понять, окупилось ли, надо отслеживать, какие заказы откуда пришли. Крупных закупщиков можно отслеживать и лично, а вот розница, пришедшая с выставки, на ура отслеживается путем раздачи небольшого купона-скидки, по покупкам с участием которого потом спокойно видится, сколько продаж сгенерировано с этой выставки. Только купон надо сделать ограниченным по времени, иначе через две-три недели он разойдется по всему интернету, и его полезность окажется инвертирована :)
+6
snowytoxa #
Успехов!
+2
arkamax #
Спасибо :)
+2
JerryJJ #
Успешной выставки :)

Вообще процедура очень похожа на заказ выставочного стенда в России, тоже отдельно площадь и электричество, отдельно мониторы. Правда в России, обычно, можно прямо у организаторов заказать обустройство тенда стандартными комплектующими (стеновые панели, фриз, мебель) и эти панели за небольшие дополнительные деньги могут оклеить пленкой под ваши фирменные цвета.

Ну и цены на наших выставках пониже (по крайней мере на таех, с которыми я дело имел) :)
0
NikolayMelnik #
Я думаю ребята заказали не простой стенд как у нас в России :))
Да и стендом это назвать нельзя, как говорит один из моих знакомых — «Стойло»

Пример: Мы участвуем на ежегодных выставках «Вендинг Експо» и если сравнить их с заграничными… это земля и небо… у нас везде стойла, ну максимум 4-5 участников построит свои стенды, а за бугром — даже не увидел ни одного стойла…

Кстати понравилась идея с «Автоматизацией сбора информации о посетителях», пора такую и тут вводить, ато на бумажке записывать, либо тучи визиток… не очень удобно
0
JerryJJ #
Тут ведь все зависит от фантации участников (и бюджета тоже), а также от местных традиций. Например, китайские и тайваньские выставки электроники — сплошные стандартные модули, хотя компани вполне нормальные выставляются.

Немного воображения — и модуль из стандартных блоков выглядит вполне мило :) Хотя нам на моей прежней работе (там я активно выставками занимался) быстро типовая застройка надоела и сделали мы себе мобильный стенд на заказ (складная конструкция, обтягиваемая на месте платиковыми панелями) — очень практичная конструкция получилась. А несколько галогеновых прожекторов на воне общего «холодного» освещения создают очень даже уютную атмосферу :)
0
arkamax #
На Freescale Technology Forum всем посетителям раздали по iPod Touch с камерой (! который правда потом отобрали) — им можно было сканировать QR-код на бейдже другого посетителя. Вот это удобно.
0
arkamax #
И кстати у нас стенд достаточно простой — не хочу отвлекать внимание от ключевых моментов, т.е. продуктов и демо-мониторов. Половина выставки кстати заказала стенды у самих организаторов. Итог — половина комплекса выглядит совершенно одинаково, минус вывески-названия фирм. Не очень круто, должно быть что-то свое.
0
rednaxi #
да, мы явно имели дело с разными выставками :-)

Потому что мне озвученные цены показались копеечными. Для сравнения, участие в выставке BuyBrand стоит около 800 000 рублей за три дня за самый маленький стенд, и до десяти миллионов рублей за большие, хорошо оборудованные стенды.

от 40 до 150 тысяч мы брали с участников наших выставок, но это были конференции-выставки продолжительностью один день с посещаемостью 100-150 человек.

Правда область у нас достаточно специфична, и все окупается.
0
digest #
Да, в Вегасе дерут не по-детски на время крупных выставок. Если гостиницы взвинчивают цены в 5-10 раз, то отчего бы это не делать интернет-провайдерам и плотникам? А вам — успехов, нервов и терпения (CES чрезвычайно тяжел для посетителя, а для выставляющего — вообще ад кромешный).
0
Fashion #
Автор, а вы чего ожидали? Это вам не в метро палатку арендовать ))
На такие выставки нужно ехать, если вам действительно есть что показывать, и вы не боитесь за это заплатить пару десятков тысяч у.е.
0
arkamax #
Да, примерно так и выходит — пара десятков тысяч. Что же касается «действительно есть что показывать» — знаете, у китайцев рядом стоит что-нибудь вроде «чехлы для сотовых телефонов с розовыми котятами» — и надо же, все равно приезжают, несмотря на то, что продукции вроде их — завались на том же ebay.
0
bendingunit22 #
Тотала не хватает :)
0
arkamax #
В районе 15-20 тысяч, если без вкусностей типа дополнительной рекламы.
+7
Prometheus #
Все хорошо, но вы б и нам рассказали, а лучше и показали, что будете на CES презентовать.
+1
arkamax #
Надо в профиль добавить уже: ) Вот:

www.promotesystems.com/products/Promote-Control.html

Недавно постил ролик, сделанный с помощью этого девайса.

0
JerryJJ #
«users can easily setup their Promote Control unit to perform a fully automatic, user-defined delay for Mirror Lock-Up before every picture is taken»

Это же офигенная функция! Добавьте ее в перечень основных возможностей :)
0
arkamax #
Хм, так оно уже давно там :) Как сейчас помню, писал этот код в начале 2008 года.
0
JerryJJ #
Я про сайт с описанием :)
0
arkamax #
Аа. Знаете, этим сравнительн мало кто пользуется — все хотят отстрелять последовательность побыстрее, и экономят на MLU. Маркетинг диктует свои законы :( Но фишку я все-таки воткнул :)
0
brainplus #
Вот бы Сколково и гос-во компенсировало расходы на выставки отечественным стартаперам! Всяко полезнее чем всякие технопарки (фактически, обычные офисные помещения, часто далеко за городом) создавать за миллиарды баксов…
+1
JerryJJ #
Могу вам сказать по личному опыту — для продвижения продукции на рынок гораздо важнее качество продукции (да, хороший офис для разработчиков, хорошие складсткие и производственные помещения). Выставка — это маленький кусочек верхушки айсберга, за которым стоят рекламные материалы, демонстрационные образцы, работа с прессой, умение общаться с клиентами вживую в офисе, актуальность товара для рынка и так далее и тому подобное. Этот маленький кусочек верхушки айсберга (то есть, выстаку) можно без особых проблем исключить из цепочки. И многие компании теперь уже отказываются от участия — затраты большие, а реальные результаты — так себе. Эффективнее сделать хороший сайт и заработать хорошую репутацию, чтобы люди о фирме хорошо отзывались и друзьям советовали (вот за это реально стоит бороться!).
0
arkamax #
Последнее мы отстраиваем уже почти 5 лет, и вроде бы преуспели. И все-таки выставки — это пока еще та соломинка, за которую держатся многие корпоративные закупщики. Это не только для того, чтобы тебя увидели, а еще и для некой «фильтрации» — можешь позволить себе выложить 20 тысяч за выставку — серьезная компания, можно работать.
0
JerryJJ #
Наверное, сильно зависит от конкретной сферы деятельности, товара и рынка. Новый малоизвестный товар да еще и на новом рынке интересно представить на выставке — его увидят, покрутят в руках, оценят. Если же товар ходовой и популярный, то тратить на выставку время и средства неэффективно. По крайней мере, я наблюдал в своей практике такой эффект. Новинками на стенде интересовались, для всего остального спрашивали прайс/каталог/адрес сайта и уходили. Когда новинки перешли в категорию «популярная продукция» выставки перестали быть интересными для участия.
0
arkamax #
У нас почему-то было наоборот. Малоизвестный товар и закупщики обходят стороной — боятся, если это конечно не абсолютный потенциальный хит (но тогда непонятно, почему он еще малоизвестный). Вот если известный, но они еще не видели его в глаза — тогда это помогает.
0
JerryJJ #
Может дело в специфике выставок… мы электронные комплектующие продавали, а их обычно берут не для перепродажи, а для собственных нужд.

Поэтому новинки посмотреть интересно, а на «старых знакомых» чего глядеть?
0
brainplus #
как уже сказали ниже — если продукт — новинка, и фирма только что открылся — никакой репутации у вас не может быть по определению.
0
JerryJJ #
А в этом случае ваша репутация зависит не от выставки, а от того, что скажут превые 10-100-1000 покупателей, реально опробовавших продукт в деле :)

Можно с понтами за государственный счет выставиться, но если первые образцы будут фиговые (не стоило компании экономить на качестве склада для комплектующих, например), то репутация тут же и накроется. Так что на месте соответствующих фондов я бы о финансировании участия в выставках размышлял бы исключительно индивидуально и с учетом перспектив этого участия. И совсем не в первую очередь.
0
brainplus #
а откуда они возьмутся, эти 10-100 покупателей? На их привлечение может потребоваться огромные рекламные деньги. А если они будут приходить органическим путем, то идею могут украсть конкуренты.

Компенсировать 100% участия в выставке может и плохая идея (будут всякий шлаг возить чтобы своих родственников на халяву в европы вывезти) а вот скажем 80% — было бы неплохо.

Вон в европе гос-во субсидирует около 50% стоимости сельхоз продукции своим фермерам. А в ИТ — все еще прозрачнее — деньги не на хрен знает удобрения (которые будут закопаны в землю и которые не увидишь) а тупо оплата счета за участие в выставке.
0
JerryJJ #
Если не хотите, чтобы везли родственников — оплатите компании застройку выставочного стенда. Гостиница — за свой счет. Пусть везут кого хотят после этого :)

Я же говорю о другом. Выставка (в том виде, в котором я с ними имел дело) — способ продемонстрировать свой товар профессионалам, получить их мнение и послушать их вопросы, может быть и в прессе засветиться. Это очень важно, НО, это очень небольшая часть общей работы по продвижению товара.

Сам товар и его качество, техническая документация, сайты, блоги, СМИ, профессиональные сообщества — благодаря этому вы представляете товар на широком рынке и без этого вам будет нечего представить на выставке. А если все уже есть, то выставка часто вовсе не нужна — без нее хорошо :)

Вы ведь не торговлю на выставке будете разворачивать (это все-таки не овощной рынок), а с людьми общаться, причем с очень небольшим их количеством относительно общей массы потенциальных потребителей. Если у вас товар уникальный (продаете коттеджный поселок, например) и потенциальных покупателей 10 — соберите их вместе и устройте презентацию. А если товар массовый, то эффект от выставки снижается пропорционально количеству потребителей.
0
arkamax #
Знаете, в реале на выставке вполне реально заключить контракт на поставку крупной партии, а это уже совсем не «овощные» деньги. Дело в том, что на CES обычных посетителей нет — только а) представители профессии (т.е. те, кто торгует электроникой например), и б) пресса — других просто не регистрируют. Несмотря на это, мероприятие популярнейшее.
0
arkamax #
Нам, кстати, никто ничего не компенсировал. С точки зрения государства, могу только сказать «кю» в спину г-ну Обаме… ладно, не будем о политике.
–1
brainplus #
> Один мегабит на 4 дня стоит ЕМНИП 1200 долларов (одну тысячу двести)

где ж американский Навальный, чтоб настучать антимонопольщикам на это…
+1
netto #
Они же не запрешают пользоваться wireless-модемами, при чем здесь «монополия». Покупаете веризоновский модем и вперед, юзать, если дорого по проводам.
0
mlurker #
Знали бы вы цены на домашний интернет в стране развитого капитализма…
0
brainplus #
я не в теме… И какой порядок цен и в какой стране?
0
arkamax #
США, дороговато конечно — в AT&T 40-50 долларов в месяц за приличные 6 мегабит, это в Техасе.
0
Akson87 #
Южная Каролина — 50$ — 6mbit от ATT
0
arkamax #
Ага, примерно те же деньги, что у нас в Техасе.
+1
Olif #
Неплохо бы добавить в статью фото как стенда, так и продукции. Успехов вам на выставке!
+1
arkamax #
Сегодня поехал все выставлять — сделаем :)
+1
mpetrunin #
Очень интересно, какую контору вы представляете?
И ещё интересно, она русская или буржуйская?
0
arkamax #
Promote Systems, США, я технический разработчик, вот наш сайт:

www.promotesystems.com/
0
mpetrunin #
Спасибо за ответ! Я уж понадеялся, что наша промышленность вырвалась…
+1
mlurker #
Артём, удачи!
0
arkamax #
Спасибо Миха!
0
SFx #
Удачи на выставке!
Ждем видеоролик с выставки :)
0
Akson87 #
Спасибо за рассказ и цены. Удачи на выставке!
Ждем рассказа о пользе выставки и интерес посетителей.
0
danmiru #
> they got it and you need it
they got you
0
arkamax #
Pretty much

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.