Cмерть в офисе

«… всё начинается с подбора правильных людей. Если у вас есть команда, заботящаяся о качестве продукта, остальное происходит само собой». Chris Nagele, «<a href=«translated.by/you/building-and-managing-virtual-teams/» >Building and managing virtual teams

Для взаимодействия с «традиционными бизнесами» бывают необходимы склады, приемные для клиентов, витрины магазина, студии, помещения для серверов или т.п. Такую недвижимость следует «покупать» в виде услуг. Аналогично следует поступать со всеми ресурсами, доступными в виде услуг на массовых высококонкурентных рынках. Покупайте фотографии, перепоручайте продажу интернет-рекламы, покупайте программное обеспечение (или используйте open source), арендуйте виртуальные выделенные серверы, также как покупаете электроэнергию для ноутбуков и телефонов.

Команда веб-разработчиков более эффективна, когда офиса с кирпичными стенами у команды нет. Создание веб-сервисов предполагает:

• частые и продолжительные контакты всех участников команды (интенсивный обмен результатами труда);
• редкие личные встречи со стратегическими партнерами и потенциальными инвесторами (чаще всего в их офисах);
• максимально быстрый старт (от двух-трех основателей) и стремительный рост команды (до сотни сотрудников два-три года).
• Экстремальный аутсорсинг поможет проверить идею быстрее и достичь цель проще. Оставьте только важные для вашего инновационного бизнеса задачи, все остальное поручите другим.

Цель участников проекта

Сделать свой первый успешный веб-проект.

Частые заблуждения

• Без офиса невозможно работать, трудно контролировать рабочий процесс, трудно привлечь новых сотрудников.
• В офисе дисциплина лучше, отвлечений меньше, коммуникации проще.
• Команда без офиса «выглядит несерьезно».
• Трудно работать дома — мало места, трудно сосредоточиться.

Проблемы

• Большие накладные расходы на офис (аренда недвижимости, мебель, оборудование, коммуникации).
• Время на поиск, обустройство и открытие офиса, а также регулярные затраты каждого участника на дорогу в офис и обратно.
• Жесткий график работы в традиционном офисе.
• Географические ограничения при поиске новых участников проекта (офис в одном городе).

Решение

Эффективная команда
Работайте с командой, в которой каждый мотивирован, берет задачи, самостоятельно и в срок их выполняет, следуя общей цели. Выбирайте лучших. Работа без общего офиса позволяет работать с людьми, живущими в любом городе мира. Офис с креслами Aeron, столиками для аэрохоккея, и трехразовым питанием не является необходимым для людей, ориентированных на результат.
Современные технологии
Используйте сервисы разделения «рабочего стола», совместной работы над документами, обмена файлами. Сегодня можно добиться полного «эффекта присутствия» благодаря одновременной общей конференции и совместной работе на одном «рабочем столе». Определите подходящий вам минимум сервисов и используйте их регулярно.

• Рабочий стол и файлы — Teamviewer, Neonray, Floomby.
• Конференции и чаты — Skype, Gtalk, Jabber, Campfire.
• Управление проектом и общие документы — Gmail, Google Groups / Docs / Calendar, Basecamp.

Каждому свой офис
Пусть каждый организует себе удобное рабочее место дома или найдет подходящий ему (ей) офис для коворкинга. Не тратьте деньги и время на аренду коммерческой недвижимости в мегаполисах, закупку мебели и оборудования. Начинайте работать как можно раньше каждый день, делайте работу быстрее, заканчивайте раньше. Не тратьте время на дорожные «пробки», общие перекуры и пустые разговоры.

Виртуальная команда JumpIDEA