Об организации рабочей атмосферы и пространства

GTD
Здравствуй, читатель.

Вот сижу и смотрю я на свой захламленный рабочий стол (на котором компутер стоит) и посетила меня мысль. А собственно, на сколько страдает наша продуктивность от порядка на столе, на сколько у нас в мозгу поворачивается та самая заслонка, которая приостанавливает мысли о работе.


И вообще, насколько мы становимся меланхоличными и ленивыми, если мы перестаем что-то делать (читай стимулировать).

Вот сижу я, в поле зрения велотренажер, за которым последний раз сидела дочь месяц назад. На столе бардак: сумки, фотоаппарат, всякие распечатки в хаотическом порядке, бумажный Бендер (из Футурамы), куча проводов. Короче — бардак.

И вроде бы все устраивает — все мешающие вещи сдвинуты подальше от рук и особо ничего не мешает. Но есть вот какой-то «осадок» что ли. Убрать стол неохота, да и куда все это девать. Не перекладывать же все на другое место. Хотя стол месяц назад был чистый!

Собственно, придумываю много всего, чтобы не убираться. Придумываю кучу поводов, чтобы не садиться за велотренажер. Куча доводов, чтобы с утра не сходить в бассейн. Куча причин, чтобы оставить все как есть.

И вот после уборки я задумался, а не переносится ли вообще наше настроение по поводу окружающих предметов на нашу работу (конечно, не только работу)? Оказывается да! И еще как. Заставив себя сделать что-то полезное для, минимум, себя, уже как-то по другому смотришь на все окружающее.

Вот кто не любил в детстве убираться? Вспомните, когда уже почти финиш уборки (генеральной), куча хлама выброшено, куча всего мало-нужного расставлено на полках в кладовой. Везде хотя бы подобие чистоты и порядка. Не нужно теперь искать молоток или плоскогубцы по всей квартире, потому что теперь вы знаете что и где лежит.

Я вот даже сейчас с такой тоской подхожу к нашей кладовке (в ней я делаю полную уборку раз в год, частичную раз в 3 месяца). Но начиная выкидывать все лишнее, почему то появляется какая-то удовлетворенность от процесса, вроде как избавляешься от старого с замахом на приобретение всяких плюшек в будущем. Ведь гораздо лучше себя чувствуешь, когда покупаешь вещь, которой никогда не было. Тут почти тоже самое. Избавляясь от старого, приобретаешь что-то новое взамен(будь то продажа или утиль).

И с работой тоже самое, хотя бы подобие порядка (извините за масло-маслянное) вообще, помогает выстраивать порядок в голове.

А теперь давайте вернемся к нашей работе. У многих программистов есть некий стоп-кран. Дали ему начальники проект "заранее безнадежный" (в смысле срок изготовления больше года). И наш программист «страдает» над ним денно и нощно. В любом случае мы от таких проектов устаем, по разным причинам, конечно, но тем не менее почти каждому работнику нужны перемены.

А если программист работает, к тому же, в /dev/null? В смысле почти каждый проект не востребован в итоге. Да, увы есть и такое. Вот представьте какой бардак будет у него в голове. Потому что у многих «завершение проекта» ассоциируется с запуском, а если запуска не было, то ощущение незавершенности останется.

Собственно, возвращаемся к тому же. Порядок должен быть в голове в первую очередь. За счет этого минимум будет сосредоточенность. Ну а последующее — создание более ободряющей атмосферы для себя и создание действительно хорошего окружения для не только работы, но и обычной жизни.

И кстати, принцип из работы в жизнь и обратно тут работает. Проблемы на работе — будут проблемы и дома. Проблемы дома — будут и на работе.

Вот допустим, есть у меня знакомый. Я бы не сказал, что он лентяй, но человек элементарно «не закрыл» 5 проектов. Причем, такая же аналогия у него идет и с учебой и личной жизнью. Он, конечно же разгильдяй, но равнодушное забивание тут не при чем. «Если человеку говорить, что он свинья — он захрюкает». Страдает этот знакомый «незавершенностью» в работе и в учебе все так же наперекосяк. Сейчас он начинает исправляться — доделывает все что бросил, все что не дали доделать.

Есть такие люди. Я их называю «начинатели». Эти люди умеют на высшем возможном уровне начать любое дело. Но вот довести дело хотя бы до середины — проблема. И мягкими методами в данном случае не справиться, только ломать и заставлять. Вобщем человеку надо дать почувствовать кайф от завершенного дела.

Теперь давайте о борьбе с данным недугом.

В первых причинах конечно же лежит «наслоёная» лень. Один раз пропустил, второй раз не получилось и так далее по накатанной. Соответственно что же делать:
1. Я бы начал с мелочи. Прибрать опять же на столе.
2. Помочь по дому родственникам.
3. Заставить себя придерживаться расписания. Причем хотя бы зарядку на 1-2 минуты надо заставить себя сделать. ОБЯЗАТЕЛЬНО!
4. Составить список незавершенных дел и начинать его выполнять. (У нас дома висит 3 списка. На жизнь, на год и ближайшее время. Самое интересное, галочки мы в нем все-таки ставим)
5. Поверить в себя. Это прийдет само, когда вы поймете, что вам многое из «нового» просто нравится и вы не ищите повода для отлынивания
IMG_0003.JPG
IMG_0002.JPG
Вобщем читатели, меняем жизнь к лучшему! Раскладываем все по полочкам, кирпичикам — упорядочиваем все что можете. Наведите порядок внутри головы и вокруг себя, глядишь и хорошее настроение и тонус повернутся к вам в полный фаз :-)
IMG_0005.JPG
+56
7 июня 2010, 21:18
58
estatic 47,5

комментарии (44)

+5
Kukunin #
Действительно, когда много нужно сделать, и эти задачи не упорядочены, возникает чувство какого-то страха, что это будет продолжаться вечно, не видно ни конца, ни края. Это чувство особо демотивирует. А если упорядочить задачи, то, понимаешь, что не так то и много.
Да и высказывание про «заранее безнадежный» проект тоже в точку. Плюсую!
+2
Danov #
0
LawbreaK #
У меня есть патология в отношение рабочего места, как сажусь — так сразу на клубничку тянет, если моя не дома, то порнушка первым делом включается ;) Как бороться? ))))))))))
+1
VasyaMobile #
Интересно. Для начала:
1ое: Зачем? )
2ое: У неё есть аккуант на хабр\она читает хабр? )
+4
xReaper #
Вырубай интернет. Девушку не вырубай.
–3
III #
А если дома, то порнушку не врубаете… но все равно не работаете?
–3
LAT85 #
Значит мало сексом занимаетесь(
0
dmbreaker #
Не всегда в сексе дело. Есть, например, такое явление «Порнофилия».
+45
IamKarlson #
+3
LawbreaK #
Я имел ввиду дома на рабочем месте ;)))
Кстати, смешно, но с 3 сентября не пью (хочу для себя з-х летний эксперимент провести), а с августа того года не курю (Спасибо Алену и его «Легкому способу»). Кофе еще пью ;))

П.С: Я к Вам со всей душой, а Вы мне минусы в карму ;))
П.П.С: Она знает и без акка на Хабре, просто я такой положительный, что своей любимой принципиально не изменяю, что роскошь в 24 года ;)))

Черт, обрисовал ангела, а на самом-то деле… ))))))))
+1
dmbreaker #
А вы внимательно «выследите» самого себя. Как все происходит. Как и когда возникает желание посмотреть клубничку? Привлекает ли в клубничке вас что-то? Либо это неудовлетворенность в сексе чем-то, либо вам не хватает активного отдыха и вы так расслабляетесь, либо просто отдыха не хватает (можно лучше просто поспать?). Важное слово здесь «выследите», часто одно лишь привлечение внимания к своим проблемам решает проблемы, либо находит решения. Выслеживать нужно мысли и ощущения в теле (последнее важнее).
Еще могу посоветовать такой способ: сели за комп, как только задумались о клубничке — сексуальное напряжение из области паха мысленно поднимайте по спине, перемещайте его, и так до макушки, затем до грудины, затем до пупка, где пытайтесь его (напряжение/поток) втягивать. И так каждый раз, как возникает желание/напряжение, до тех пор, пока оно не ослабнет.

Ну и еще, помните, что просмотр клубнички убивает вашу жизнь. В прямом смысле, это время потраченное в пустую, то же самое как если бы поиграли в игру, посмотрели телевизор и т.д.
+1
3d6 #
Думаю, оптимальным будет записать это в рабочий план :)
+1
Termolex #
Какой-то искусственный беспорядок)
0
estatic #
беспорядок что не на есть естественный. Места мало — приходится минимум на столе держать. Да и стыдно детям показывать хламовник в воспитательных целях
0
Dayver #
А на фотке с порядком книга Мери Стюарт лежит вверх тормашками)
0
estatic #
потому что на рабочем месте Нерабочую литературу не читаю, чтобы удобно было брать — кверху тормашками :-)
+3
LaFut #
а чего вообще нерабочая литература делает на рабочем столе?
+1
Denisov #
Полностью поддерживаю. На меня иногда мало с чем сравнимое воздействие оказывает «уборка» даже такого небольшого рабочего пространства, как портфель.
0
AndreyDmitriev #
Коллега, поддерживаю. Кстати, попробуйте довести наведение порядка до крайности — уберите со стола вообще всё. Оставьте только ноутбук, мышь и айфон. Больше ничего. Будет ещё более крутое ощущение. Если нужна книга, то пусть она будет единственная на столе. Кстати, работать станет удобнее — принтер или что у Вас там — явно мешает, и вот ещё то, что лежит между мышкой и стеной стесняет движения руки.
0
estatic #
увы МФУ убрать некуда.
А между крысой и стеной около 40-50 см (около стены NAS)… вроде свободы хватает.

Я бы отгородился лучше Полками с книжками (мечта — библиотека своя) и минимум пространства — только мышка + ноут :-)
+2
futureader #
Порядок на столе — это когда на столе находится 2-3 вещи, и то, только связанные непосредственно с рабочим процессом здесь и сейчас. Все остальное — отвелкает. Отвлекает часто на подсознательном уровне. Человек не замечает их, но место в сознании они занимают. При движениях глаз, внимание молниеностно переключается туда и обратно. Нужные книги надо ставить вне поля зрения. Телефоны, провода, ручки — все надо убирать с глаз долой. Кстати, не всегда лень мешает занятся чем-либо. Самая большая проблема — это отсутствие мотивации. При отсутвии явной мотивации всегда можно попытаться себя смотивировать работать за удобным рабочим местом с удобными инструментами.
+3
Dipodidae #
Есть еще подводный камень. Первое маленькое завершенное дело — еще не повод для гордыни и отдыха. Отдых только после большого проекта, дела, задачи…

И возможно вы уже тысячу раз это слышали еще со школьной скамьи, но это каждый день стихотворение Николая Заболоцкого актуально:

Не позволяй душе лениться!
Чтоб в ступе воду не толочь,
Душа обязана трудиться
И день и ночь, и день и ночь!

Гони ее от дома к дому,
Тащи с этапа на этап,
По пустырю, по бурелому
Через сугроб, через ухаб!

Не разрешай ей спать в постели
При свете утренней звезды,
Держи лентяйку в черном теле
И не снимай с нее узды!

Коль дать ей вздумаешь поблажку,
Освобождая от работ,
Она последнюю рубашку
С тебя без жалости сорвет.

А ты хватай ее за плечи,
Учи и мучай дотемна,
Чтоб жить с тобой по-человечьи
Училась заново она.

Она рабыня и царица,
Она работница и дочь,
Она обязана трудиться
И день и ночь, и день и ночь

Успехов всем в делах и жизни!
0
Denisov #
Это, возможно, и не повод, но хороший мотиватор.
0
artifex #
А можно просто изначально не захламлять рабочее пространство и ощущение стройности бытия не будет покидать вас. Я никогда не делаю уборку, так как у меня ВСЕГДА порядок. Максимум, что нужно делать — это время от времени пылесосить и пыль вытирать. Посмотрел на вашу первую фотографию — ужаснулся, вздрогнул и задумался… как человек вообще может психологически уютно себя чувствовать рядом с таким бедламом?
0
estatic #
У меня это называется творческий беспорядок. Но несколько вещей на столе вообще не мои :-).

А так чувства только, что надо убраться :-)
+7
serge2 #
Превед вашему Бендеру от моего стола :)

0
znamensky #
Хорошо написал.
0
DedalX #
Что это за русская книжка для разработки под iPhone у вас на столе? Или мне показалось что она на русском?
+1
estatic #
iPhone. Разработка приложений с открытым исходным кодом.
+2
Sheh #
Вдохновляет! Теперь только сами на забывайте перечитывать свой пост периодически :)
+2
demogorgorn #
> Не перекладывать же все на другое место. Хотя стол месяц назад был чистый!

Счастливый вы человек, товарищ! У меня за десять минут стол завалится так, что самому страшно…
0
estatic #
есть две истины. «Чисто там, где не мусорят» и «Чисто там, где убирают».
Возьмите и уберитесь — делов то на максимум 20 минут.

У меня дети — варвары. Когда они дома, квартира превращается в помойку за день. Вот когда начинаешь ценить чистоту!!!

А если еще запахи нравится, можно чистящим средством промыть стол — будет вкусно пахнуть.
+1
kuser #
Родители часто говорили мне: порядок на столе — порядок в голове.
0
zhavoronok #
Родители не говорили, но пришло само со временем. И главное — работает!
Я не любитель всяких «творческих» беспорядков и таковые творческими не считаю, для нормальной работы все должно быть расложено по полочкам — это факт. Хорошая статья.
0
craftsman #
Увидел у вас на фото PoketBook 301. Хочу себе такой же взять.
Вы им довольны, стоит брать?
0
estatic #
В принципе доволен :-) Я его только как читалку использую
0
craftsman #
Да я тоже хочу взять только для чтения. В 302 появилось много функций, которыми пользоваться точно не буду. Спасибо!
0
allter #
Я бы не сказал, что порядка прибавилось — только по кучкам разложено стало, да распихано по углам. Сложнее чем прибираться — изначально класть всё в места, где и мешаться не будет и достать просто.
+1
akeepaki #
Я тоже не люблю беспорядок на рабочем столе. И подумал, что неплохо было бы, если в стационарной компьютерной техники будут предусмотрены контейнеры или карманы под разные мелочи (подробнее в топике: habrahabr.ru/blogs/i_am_clever/95731/

Хотя с ноутбуком это, конечно, сложнее =). Вас бы спасли ящики в столе. У меня стол тоже изначально без ящиков, но один я присобачил сам =).
0
estatic #
был у меня стол с ящиками. Вот в них самый хлам и накапливается. В итоге вот теперь стол без ящиков и ногам ничего не мешает.

В будущем может быть сделаю стеллаж, заодно логически отгорожусь от остальной комнаты и уберу туда МФУ и прочее.
+2
nickelangelo #
Порядок в одном — порядок во всём. Мне помню ещё мой дед говорил, отставной полковник: Чтобы навести порядок на рабочем месте, достаточно просто всё аккуратно сложить. Как художник, отмечу — что зачастую лучше работается за аккуратно убраным столом. Имхо, конечно же. Ведь довольно часто это зависит от конкретной личности. Некоторые показывают высокую работоспособность в невообразимом на первый взгляд хламёжнике, а как выясняется — на самом деле это вполне упорядоченая система, просто нелицеприятно сконструированная ;))))
0
DanXai #
сэр Шурф Лонли-Локли одобрительно кивает головой
0
noonv #
о — знакомый Бендер :) я тоже такого делал :))
0
Ivanhoe #
Бендер прекрасен )

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.