Блог компании Простой Бизнес → Экономить время или управлять им?
Сейчас много говорят об экономии времени. Но в этом выражении есть негативный смысл. Экономия времени имеет прямое отношение к экономии на себе. Даёт ли это эффект? Разве что, краткосрочный. Жёсткие временные рамки, повышенная скорость выполнения работы – это постоянный стресс. Который, рано или поздно, повлияет на эффективность работы и здоровье не лучшим образом. Поэтому здесь мы поговорим об эффективном управлении временем.
Эффективное управление временем зависит от таких факторов:
— скорость выполнения тех или иных операций;
— скорость получения и обмена информацией на всех уровнях организации;
— временная синхронизация задач, проектов, сотрудников, партнёров и клиентов.
Эффективное управление временем зависит от таких факторов:
— скорость выполнения тех или иных операций;
— скорость получения и обмена информацией на всех уровнях организации;
— временная синхронизация задач, проектов, сотрудников, партнёров и клиентов.
Блог компании ALEE Software → Восемь причин неудачного внедрения ECM-решений
От переводчика. Занимаясь разработкой и внедрением системы системы электронного архива, мы уделяем достаточно большое внимание проблемам теории и методологии ECM. Недавно на сайте консалтинговой компании Doculabs мы нашли интересную статью, посвященную организационно-методологическим аспектам проблем внедрения ECM-решений. Автор выделяет типовые случаи неудачного внедрения ECM и пытается проанализировать их причины. Многие из описываемых проблем актуальны и для современной российской практики. Приглашаем к обсуждению всех, чья профессиональная деятельность так или иначе связана с ECM-проблематикой.
Неудачи, с которыми приходится сталкиваться при внедрении ECM-решений, можно условно разделить на 3 группы:
1. Неспособность адаптировать ECM-систему под нужды и потребности конкретной организации.
2. Неспособность уложиться в конкретные сроки: внедрение ECM-решений обычно занимает больше времени, чем это изначально предполагалось.
3. Невозможность уложиться в рамки планируемого бюджета.
Блог компании Cognitive Technologies → Автоматизация обработки обращений граждан в системе Е1 Евфрат — как мы это сделали
Последнее время довольно часто стала появляться задача частичной интеграции внешних информационных ресурсов организации с внутренней системой управления бизнес-процессами. Например, формирование документов организации на основе данных, получаемых от различных веб-форм, расположенных на сайте организации. Ведь данные собираются не просто так, не для наполнения мусорной корзины. Они аккумулируются, обрабатываются, собираются в общую статистическую базу. И часто данные, поступающие с веб-форм, являются неотъемлемой бизнес-процессов организации.
Ярким примером является обработка обращений граждан, поступающих в различные органы исполнительной власти, которые согласно действующему законодательству должны быть в обязательном порядке зарегистрированы и рассмотрены. Задача автоматизации этого процесса была недавно поставлена перед системой «Е1 Евфрат». Не только поставлена, но и решена.
Ярким примером является обработка обращений граждан, поступающих в различные органы исполнительной власти, которые согласно действующему законодательству должны быть в обязательном порядке зарегистрированы и рассмотрены. Задача автоматизации этого процесса была недавно поставлена перед системой «Е1 Евфрат». Не только поставлена, но и решена.
Блог компании ALEE Software → СЭД, вэри сэд
По специфике своей профессиональной деятельности (разработка системы электронного архива, а также преподавание Enterprise content management в ВУЗе), я на протяжении последних 10 лет пристально изучаю ресурсы российского интернета по тематике электронного документооборота. Лично меня ситуация несколько удручает: с одной стороны, имеется много информации рекламного характера, с другой — мало независимой аналитики и образовательных ресурсов. Давайте попытаемся разобраться в этом тухляке и его причинах, проанализировав российские ресурсы.Начнем с «независимых»
CNews
Блог компании Простой Бизнес → «Простой бизнес» – работа с документами стала еще проще
Программа «Простой Бизнес» построена таким образом, что, помимо решения текущих бизнес-задач, пользователи имеют возможность ведения полноценного документооборота организации – создания, редактирования и обмена документами различных типов. Документы в программе «Простой бизнес» обрабатываются средствами встроенного редактора, а для ускорения процесса работы с документацией можно использовать наборы шаблонов документов. В последней версии системы «Простой бизнес» 1.6. (www.prostoy.ru) работе с документами было уделено повышенное внимание, были усовершенствованы базовые и добавлены новые функции, добавлен «Мастер импорта документов», а также множество шаблонов документов.
Создание новых шаблонов – функция, доступная только владельцу организации и администратору программы. Эта операция выполняется на закладке «Документы» в окне организации, при помощи «Мастера импорта документов».
Создание новых шаблонов – функция, доступная только владельцу организации и администратору программы. Эта операция выполняется на закладке «Документы» в окне организации, при помощи «Мастера импорта документов».
Блог компании Cognitive Technologies → Ещё одна СЭД или…?
Систем электронного документооборота различного калибра существуют, пожалуй, сотни. Поэтому мы, Cognitive Technologies, не стали изобретать велосипед с квадратными колёсами, а обобщили имеющийся у нас опыт автоматизации документооборота и бизнес-процессов в своём новом продукте, который получил название Е1 Евфрат.
Блог компании ALEE Software → Требования к электронным архивам проектной и конструкторской документации
От переводчика. В настоящее время наша компания ведет активную работу по созданию и внедрению систем электронного архива проектной и конструкторской документации. Начиная публикацию цикла статей по данной тематике, в который войдут как оригинальные тексты, так и переводные материалы, мы хотели бы предложить вниманию наших читателей статью Лена Аспри, австралийского специалиста в области ECМ, посвященную проблемам использования ECM-систем для работы с чертежами. Статья написана в 2006 году, но затрагиваемая в ней проблематика не утратила своей актуальности и сегодня: автор ведет речь о специфике чертежей как особого вида документов, о проблемах совместимости форматов хранения технической информации, о практических аспектах внедрения ECM-решений для работы с чертежами. При переводе текстов по ECM-проблематике неизбежно встает проблема адекватной передачи терминологии. Для многих терминов достаточно сложно подобрать адекватные русские эквиваленты. Поэтому в переводе данной статьи мы в некоторых случаях сознательно отказываемся от калькирования английских выражений и передаем их при помощи уже закрепившихся в русском языке оборотов. Так, в некоторых случаях мы передаем аббревиатуру ECM (Enterprise Content Management) как СЭА (система электронного архива). Мы считаем этот шаг вполне оправданным, так как: (1) системы электронного архива принадлежат к классу ECM-систем; (2) в статье чертежи рассматриваются как записи (records), а термин «системы управления записями» (ERM, electronic records management) в русском языке не прижился, и для обозначения ERM-систем в русскоязычных публикациях гораздо чаще употребляется термин СЭА.
Чертежи являются носителями важной информации во многих государственных и коммерческих организациях, однако им еще не уделяется должного внимания при внедрении СЭА.
Чертежи важны уже потому, что они представляют такие активы предприятия, как здания, машины и оборудование. Вместе с технической документацией чертежи описывают эти активы.
Чертежи вполне можно рассматривать как записи, свидетельствующие о проектной и конструкторской активности, но при этом специалисты в области управления информации нередко недооценивают их важность, что зачастую подвергает организацию серьезному риску.
Нередко бывает так, что чертежам не уделяют внимания до возникновения чрезвычайной ситуации. К сожалению, в таких ситуациях нередко имеет место и потеря капитальных активов (Прим. перев.: работа по систематизации и переводу в электронный вид документации Саяно-Шушенской ГЭС началась лишь после печально известных событий августа 2009 года. В это же время наша компания оцифровывала проектные и технические документы Богучанской ГЭС).
Блог компании Электронные Офисные Системы → Национальный стандарт по обеспечению достоверности и надежности информации, сохраняемой в электронном виде
Появилась окончательная редакция проекта национального стандарта по обеспечению достоверности и надежности информации, сохраняемой в электронном виде.
Мы (компания ЭОС и ПК 6) долго боролись за то, чтобы был создан стандарт хранения электронных документов, и теперь он фактически готов. Осталось только принять. Ниже – о том, что конкретно сделано.
Мы (компания ЭОС и ПК 6) долго боролись за то, чтобы был создан стандарт хранения электронных документов, и теперь он фактически готов. Осталось только принять. Ниже – о том, что конкретно сделано.
Подкасты → «Рунет сегодня», 30 мая 2011 года. Эксперт выпуска: Максим Медведев
В студии «Финам FM» — Максим Медведев, сооснователь и партнер фонда AddVenture. Вместе с Максимом Спиридоновым они обсуждают иск «Аэрофлота» против Артемия Лебедева, запуск файлообменного сервиса в социальной сети «ВКонтакте», резкое повышение расценок на рекламные услуги со стороны Mail.ru, открытие еще одного инвестфонда Юрием Мильнером, покупку доли в деловой сети «Профессионалы.ру» зарубежными инвесторами и наконец-то состоявшееся IPO «Яндекса».
прослушан 425 раз
Управление проектами → Опыт внедрения корпоративной социальной сети и внутреннего документооборота организации
Данный топик посвящен описанию процесса разработки и внедрения бюджетного варианта корпоративной соцсети(корпоративного портала) и внутреннего документооборота организации из 600+ сотрудников.
Основная цель — показать, что вполне можно своими силами развернуть корпоративную соцсеть и наладить внутренний документооборот не прибегая к дорогостоящим коммерческим решениям от Microsoft, 1C Bitrix, решениям Google и др.
Основная цель — показать, что вполне можно своими силами развернуть корпоративную соцсеть и наладить внутренний документооборот не прибегая к дорогостоящим коммерческим решениям от Microsoft, 1C Bitrix, решениям Google и др.