Актуальность учёта личной эффективности и хронометража своего рабочего дня уже доказана, методы и инструменты описаны — бери и пользуйся. Однако Интернет давно уже изменил не только личную жизнь миллиардов людей, но и заставил нас перейти к совсем новым принципам ведения бизнеса. Ко всему этому он изменил и внутреннюю структуру компаний, разбросав сотрудников по разным уголкам мира, дал возможность работать удалённо тысячам специалистов.

Буду краток. Практикуете GTD (иль какой иной таймменеджмент), но вас по-прежнему ломает от ведения и пересмотра (!) списков? А может, на бумаге у вас выходит всё красиво, а как только вы принимаетесь за запланированные дела, вас охватывает скука и желание вот щас прямо заниматься чем-то совершенно другим? Ну и, самое главное, как только проект переходит в рутинную стадию, вам он надоедает?

Поздравляю, вы — иррационал! Плохая новость: хотя нас очень много, во всех гильдиях специалистов по управлению личной эффективностью нас меньшинство. Там правят рационалы, которые изо дня в день лобируют рациональные ценности, а нас, любителей весело и интересно жить, выставляют лентяями, лузерами и раздолбаями.

Но вот недавно один добрый человек дал мне две статьи о подходу к управлению делами для нас: «Спонтанное планирование для тех, кто ненавидит тайм менеджмент» и «Формула успеха: спонтанное планирование и жизнь в потоке».

Прочитайте и дайте прочитать знакомым!

P. S. Это не топик-ссылка, т. к. хотел опубликовать сразу две ссылки.

Об управлении проектами и организации работы предприятия написано много, но как обстоит дело с личной эффективностью? Из чего складывается хорошо организованное рабочее место работника ума и клавиатуры?






Начну с принципов, стоящих за хорошо организованной работой:

• информация структурирована, разнится по типу данных (документы, книги, музыка, видео, фото)
• удобные, хорошо изученные, заточенные под себя рабочие инструменты
• автоматизация повторяющихся действий
• рабочая документация
• профессиональная литература под рукой
• овладение универсальными рабочими навыками(слепая печать, умение находить редкую информацию в интернете)
• регулярное архивирование данных
• набор девайсов

Я стараюсь обращать внимание на “мелочи”, важные для развития бизнеса и повышения личной продуктивности. Сегодня хочу поделиться личным мнением о такой “ерунде” как предлоги, а именно предлоги “О” и “ДЛЯ”.
Это размышления о том, как замена одного предлога на другой способна повлиять на успешность работы и бизнеса.

В послесловии к книге «7 навыков эффективных менеджеров» с удовольствием прослушал небольшое интервью со Стивеном Кови. Человек этот удивительно просто говорит о простых и в тоже время сложных вещах, о которых мы часто забываем. Есть 5 вредных привычек, злокачественных опухолей, которые противоречат принципам 7 навыков эффективных менеджеров и делают из человека жертву.

Решил сделать небольшую памятку, для менеджеров.



5 смертных грехов менеджера:

• Жаловаться
• Критиковать
• Сравнивать себя с другими
• Соперничать за признание
• Яростно отстаивать свою правоту

И если сами по себе эти привычки и в обычных в людях ничего хорошего не обещают, то в характере и манере поведения менеджера, они, как по-мне, просто ставят крест на его карьере, так как строят вокруг такого менеджера прочную коробку их стресса, непонимания и профессиональной ограниченности.

Общаясь с многими людьми на многих форумах, сделал для себя простой, но неожиданный вывод: есть две группы людей. Первая живет по принципу «больше работаешь — больше получаешь». Имеется в виду не в буквальном смысле зарплата, а в целом доход, приобретение, улучшение, расширение и так далее.

Вторая группа живёт по принципу «меньше работать — больше получать». То есть любое действие, опыт, эксперимент, направленные на уменьшение труда (вложений) и увеличение результата (прибыли) должно всячески поощряться и развиваться. И наоборот — простое увеличение производительности путём увеличения труда — должно пресекаться на корню.

Ты хочешь вкалывать с утра до ночи, оставаясь в офисе на сверхурочные? Иди домой, к семье, выспись и подумай почему ты не прав. А утром приходи и рассказывай, как оптимизировать твой труд. Чтобы ты и рабочая группа в целом могли иметь тот же (или больший) доход, шевеля одним пальцем левой ноги.

Я не знаю, осталась ли первая группа от эпохи советских предрассудков, или это естественное свойство некоторых людей. Однако я уверен, что общаться между собой этим группам столь же трудно, сколь трудно спорить о религии православным и мусульманам.

Дворник спрашивает директора банка:
— Что нужно делать, чтобы занять такую должность и получать такую зарплату как ты?
— Ну, для этого нужно много работать и работать.

Согласитесь, типичный стереотип в современном обществе, особенно среди людей к 30 годам и старше. К чему я это? К тому, что только полный лось-одиночка ставит прямую пропорцию между собственной продуктивностью труда и своими доходами. В сутках всего 24 часа, через себя не перепрыгнешь, и здоровье не бесконечное. И вот когда человек начинает осознавать эту грань, на которой он больше выжать из себя не может, а развиваться надо,

Во многих книгах по личной эффективности в качестве основополагающих принципов значатся постановка долгосрочных целей и способность брать на себя ответственность за свою жизнь (достаточно вспомнить «Семь навыков высоко эффективных людей» Стивена Кови). Однако в реальности не всегда удается себя мотивировать, а планирование превращается в еще одну обременительную задачу. Что делать и зачем, вроде понимаешь. А заставить себя изо дня в день выполнять рутинную и, временами, очень неприятную работу, преодолевать трудности не получается. Порой даже самые загруженные дни не приносят удовлетворения и в очередной раз ты понимаешь: что-то в моей жизни идет не так.

Своим первым, «тестовым», постом на Хабре я думаю представить сообществу свою систему оценки и баланса затрат личных «ресурсов» и получения их же.

В конце своей бурной юности, когда я уже начал задумываться, что между всяческим чёрным и белым есть и другие оттенки, но ещё не придумал, какие же именно, мне потребовалась своего рода мысленная схема, по которой можно было бы оценивать как свои личные затраты, так и свои личные выгоды от любого дела или проекта. В результате длительных размышлений, обобщений и прочих угрызений печенья была выведена фигура простейшая и очевидная, но вместе с тем достаточно сложная, чтобы полностью отражать всё, из проекта вытекающее.

Итак, представляю на ваш суд — треугольник Время—Нервы—Деньги и его практическое применение.

Исходно это простейшая конструкция — три воображаемые оси, можно даже на плоскости, по которым отмеряются как в плюс, так и в минус соотвественно выгоды и затраты по трём категориям. Эта система ни в коем случае не претундует на точность или полноту (или, если уж быть честным, новизну и оригинальность), но иногда служит отличным скелетом для размышлений.

Заранее предупреждаю и извиняюсь, но оно того стоит: букаф многа.

Введение

В средней школе я был «круглым» двоечником, которого переводили в следующий класс только под значительным влиянием моего отца, в то время проректора ФПИ, довольно влиятельного (в личном общении) и властного человека.

В конце седьмого класса у меня встал выбор — идти в ПТУ или учиться дальше в школе. Все учителя, настаивали на том, что мне бесполезно учиться не то что в институте, но и в старших классах, в виду моей бездарности. Естественно, это мне не очень понравилось, и я решил стать лучшим в школе.

Попытка понять программу восьмого класса провалилась в виду отсутствия элементарных знаний предыдущих классов (начиная с второго-третьего), что не оставляло передо мной выбора, кроме как начать изучать все предметы по новой, самостоятельно.

Я взял учебники по всем предметам с младших классов и начал их читать и конспектировать. Тут же я понял, что с текущей скоростью чтения, с неразвитой памятью, с низкой скоростью конспектирования, неспособностью сконцентрировать внимание, с многочисленными друзьями со двора, одноклассниками и со спортивной секции, я вряд ли смогу изучить весь школьный материал и за пять лет.