Недавно натолкнулся на хорошую и краткую презентацию по GTD от Persuasive Technology Lab (Stanford). Эта тематика как и любому гику мне близка и интересна, книг было прочтено много, опыт работы есть уже значительный, в итоге выработался некий концепт того, как я считаю правильно не только работать, но менять свои привычки, который сильно пересекается с тем что я прочитал в презентации. Далее перечислены ошибки, которые мы обычно совершаем в попытке изменить свое поведение, привычки и жирным выделено их решение. На мой взгляд этот список полезен и при решении любых других задач.

1. Опираться на силу воли для долгосрочных изменений.
Представьте что силы воли просто нет. Это первый шаг к лучшему будущему.

2. Планировать и предпринимать большие шаги и задачи, вместо маленьких.
Успешно выполняйте небольшие задачи — одну за другой.

Каждый вечер я трачу примерно 30% своего рабочего времени на то, чтобы напомнить своим сотрудникам и партнёрам о различных просьбах и договоренностях. Или на то, чтобы по-новой что-то им рассказывать и объяснять (хотя я это уже делал). Люди регулярно забывают, что от них требуется. Они говорят: «Да, окей, обязательно сделаю», — и пропадают на этом. Пропадают до тех пор, пока ты их снова не дёрнешь. То есть ты всегда должен сам помнить, кто тебе когда что обещал.

Все мы ежедневно (иногда и ежечасно) дома или на работе сталкиваемся с проблемами разного характера. Некоторые из них решаются сами собой, на некоторых нужно сосредоточить все свое внимание на немалый срок. Мы будем говорить скорее о последних.

Бывали ли вы в ситуации, когда нужно срочно решить какой-то вопрос, а все мысли, как назло, куда-то улетучились?
Или вас уже давно не устраивают, скажем, результаты работы ваших программистов, но вы не можете понять, в чем причина?
Или вы хотите разрешить какой-то давно мучающий вас вопрос, но не знаете, с какой стороны к нему подступиться?
Если вы ответили «да» хотя бы на один из вопросов, то эта статья для вас.

Прошу под кат!

NB: Это первая статья из серии «Техники анализа проблем и принятия решения».

NB2: Рассмотренные в примере выводы являются приблизительными и основаны на полностью выдуманной ситуации.

Низкий поклон Хабранароду!

Предисловие

Много мы все начитались и даже дочитались статьей о том, как улучшить работоспособность, эффективность и другую, простите — фигню.

Пост НЕ для тех у кого все хорошо, по крайней мере, кажется что все хорошо, е.г. праведным – не читать.
Пост можно было бы назвать еще и «реальные рекомендации по «возьми себя в руки, наконец» ».
Не верьте тем, кто пишет об эффективности, «самое время начать учиться играть на гитаре», «найдите в себе энергию делать то, другое...», это все «фигня», через пару дней все опять будет как прежде. Постарайтесь найти решение сами.
«Пункты» приведены случайным порядком, и хватит введения, просто прочтите пост, попытайтесь найти что-то себе полезное (вы обязательно найдете).

Составные части

Нынешняя конфигурация упрощена до минимума.

По артефактам это:
HTC HD2 с Android-прошивкой (Cyanogen, если интересно)
PC
MLO для PC (+ RapidTaskEntry)
MLO для Android (+ виджет 4х4 на одном из экранов)
MLO CloudSync

Структура веток MLO
Сделать срочно
Less than 5 min.
Work (Project-1, Циклические задачи)
Non-work & Routine

Это всё. Этого достаточно.

Процесс

Добавление мысле-задач

• появилась мысль о «нужно бы сделать вот это»
• (если под рукой PC) Win-Q — окошко быстрого добавления задачи — текст задачи + срок (тоже текстом) + слово «remind» для добавления будильника на любое время — задача упала в Инбокс.
• (если под рукой смартфон) виджет MLO — значок "+" — текст задачи — Инбокс.
• поочерёдно запустить синхронизацию с MLO CloudSync, чтобы все задачи отобразились на всех устройствах

Это помогает не забывать ничего.

Планирование

• в свободные минутки Инбокс «раскидывается по веткам» (контексты наследуются от родительских веток, это прописывается в настройках)
• задачам прописываются даты и время

Теперь, когда даты, время и контексты прописаны, можно смело опереться на эту систему и быть увенным, что ничего не забудешь сделать.