Компания
29,64
рейтинг
22 февраля 2013 в 17:06

Разное → Обзор Tom's Planner



Самые крутые инструменты — универсальны, с их помощью можно решать самые разнообразные задачи. Примеры таких инструментов — документы и таблицы Google, ментальные карты Mindmeister, доски Realtimeboard. Вы можете их приспособить для чего угодно, особенно таблицы. Придумать и сделать такой инструмент сложнее всего. Я расскажу о еще одном универсальном инструменте, который мы активно используем — Tom's Planner.

Начну с предыстории. Мы искали инструмент для построения диаграмм Ганта наших проектов. Такая задача появилась потому, что мы отчаялись найти систему управления проектами, в которую встроен хороший и удобный Гант. Мы использовали Redmine, а в нем, как и в большинстве плагинов к нему, диаграммы Ганта реализованы так, что их довольно сложно использовать каждый день.

К тому же мы постепенно пришли к тому, что распределение задач в системе управления проектами и планирование — по сути разные задачи. Попытки совместить их сильно усложняют работу. Мы решили завести отдельный инструмент для планирования и прогнозирования.

Просмотрев ряд систем для построения диаграмм Ганта, мы поняли, что они сложны. Нам нужен был простой инструмент визуального планирования, причем гибкий, очень гибкий. В поле зрения попал Tom's Planner.



После простой регистрации вы получаете бесплатный и достаточный для работы аккаунт. Вы можете быстро и просто создавать этапы, перетаскивать их, перетаскивать начало и конец этапа. Каждый этап можно назвать и описать, можно назначить цвет. Человек, который впервые в жизни узнал о том, что Гант существует, моментально начинает создавать диаграммы без всякого обучения.



Возможность назначать разные цвета этапам — уникальная фишка сервиса. Это делает диаграммы удивительно читабельными — если, конечно, все придерживаются общей легенды:



Но и это еще не все! Вы можете в любую часть диаграммы вставить символы, обозначающие какие-нибудь события в проекте. Это очень удобно.



Все элементы можно именовать, каждый элемент можно комментировать. Такие гибкие возможности включения информации в диаграмму превращают ее в удобное хранилище самых важных данных о проекте.



Инструмент очень гибок. У нас каждый сотрудник, несмотря на предварительно созданную легенду, все же начал использовать дополнительные возможности, которые важны именно ему. Посмотрим, как это выглядит.

Проект-менеджер Лена любит размечать на диаграмме все события в проекте.


Света обходится минимумом инструментов.


У Павла либо ОЧЕНЬ много платежей в этом месяце, либо он запутался со значками.


Когда же заканчиваются бесплатные возможности сервиса? Когда вам нужно экспортировать диаграмму наружу, расшарить коллегам или опубликовать. Да-да, все эти функции тоже доступны и прекрасно работают. Для корпоративного использования достаточно одного платного аккаунта, к которому подключены бесплатные. Удобнее, если у каждого участника есть расширенный аккаунт, благо тарифы лояльны.

Наши менеджеры проектов корректируют диаграммы раз в неделю, отмечая платежи, задержки сроков и точки выхода из проекта. Раз в неделю мы собираем отдельные диаграммы в общее Review. По нему анализируем загрузку и определяем, как действовать дальше. Получается примерно так:



Выглядит сложно, но зная, что коричневый цвет — это этапы дизайна, вы легко определите, сколько проектов находятся на этом этапе, и когда произойдет разгрузка. Все наглядно и просто.

А вот пример диаграмм, которые делают наши сейлзы для коммерческих предложений, чтобы разъяснить клиенту этапность работ, показать даты встреч и аргументировать необходимость запараллеливания некоторых этапов. Диаграммы можно экспортировать в PDF или Excell и включать в коммерческие предложения.



Простота и универсальность инструмента порождает некоторые минусы. В Tom’s Planner нет возможности связывать этапы, соответственно сдвиг этапов не вызывает смещения следующих за ним. В системе нет такой сущности как задачи, хотя, при желании, их можно имитировать имеющимися средствами. Только Гант, ничего кроме него…

В общем, рекомендуем: http://www.tomsplanner.com
Автор: @Mikheenkov
Nimax
рейтинг 29,64
Реклама помогает поддерживать и развивать наши сервисы

Подробнее
Реклама

Комментарии (20)

  • 0
    • +2
      А Вы когда-нибудь видели, как выглядит Microsoft Project, которому уже много лет?
      • +1
        Простите, нет. Если это действительно так, то я ничего не имею против.
        Пожалуйста, игнорируйте мой комментарий. Извините.
  • 0
    У меня все грустно. Хабраэффект?
    regul-flash.com/clip2net/clip7197103_26Kb.png

    • 0
      Аналогично в Хроме, но в Мазиле всё ровно
  • 0
    Есть ли какие-нибудь напоминания (типа отправки e-mail) при достижении начала следующего / окончания текущего этапа?
    • 0
      Никаких уведомлений нет. Это только инструмент визуального планирования.
      • 0
        а показать диаграмму другому пользователю без регистрации его на сервисе можно?
  • 0
    Отличный интерфейс, главное простой для понимания. Только добавьте скроллинг (двумя пальцами по тачпаду влево — вправо) для MacOS — горизонтальный не работает.
    • 0
      Вряд ли топикстартер сможет добавить данную функцию, это же не блог «Я пиарюсь».
  • 0
    Важно, что выглядит просто и доходчиво. Иногда легкость имеет вес.
  • 0
    Неужели это то, чего я хотел, чтобы видеть целиком планы на весь год. Благодарю, уже пробую.
  • +4
    Не понимаю как за это ещё и деньги можно брать!
    Функциональности ноль. То же самое реально рисовать и екселевской таблице, ну может шаблон сначала сделать за 10 мин!
    • 0
      А вот не удобно рисовать это в экселе и переключать потом масштаб видимости. Денег не требуют же.
  • 0
    Название месяцев на английском, в документ уже не вставишь:(
  • 0
    Интересный сервис, но интересно было бы видеть и аналитку по периодам.
    Например, при наведении мышки показывать длительность в днях.
    Также не хватает отметок для исключения некоторых дней (праздников) в периодах.

    Интересно было бы увидеть кто как делаем диаграммы Ганта в Excel.
  • 0
    > Возможность назначать разные цвета этапам — уникальная фишка сервиса.
    ORLY?
  • 0
    А связей между задачами не предусмотрено?

    Это же важная фишка диаграммы.

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

Самое читаемое Разное