У нас отличные новости — новая версия TeamLab. Знаменательно это обновление по двум причинам. Во-первых, к данному релизу мы подошли основательно — полностью переработана структура модуля Проекты и введена новая система прав доступа для каждого модуля. Во-вторых, в этот раз мы реализовали большинство самых популярных предложений, которые пользователи оставляют на странице feedback.
Итак, что же такого хорошего таит в себе новая версия TeamLab?
Новые проекты
Права доступа
Введена возможность разграничивать права доступа по каждому пользователю в модулях Проекты, Документы, CRM и Сообщество. К примеру, Ваш клиент или партнер смогут просматривать Документы или Проекты, но не будут иметь допуск в CRM и Сообщество. Более гибкое разграничение касается и действий, которые могут выполнять пользователи. Один и тот же сотрудник может иметь права администратора в одном модуле и быть обычным пользователем другого модуля.
А теперь конкретнее:
Модуль Сообщество
Пользователь может создавать и редактировать только свои посты в блоги, страницы wiki, сообщения в форумах etc.
Администратор делать то же, что и пользователь + редактировать любой пост в блоге, вики-статью, сообщение на форуме и т.д.
Модуль CRM
Пользователь может создавать и редактировать контакт, задачу, мероприятие, а также управлять правами доступа в созданной им сделке.
Администратор может:
— делать все то же, что и пользователь
— импортировать/экспортировать данные
— осуществлять массовую рассылку по контактам
— управлять любым контактом, задачей, мероприятием, сделкой
Модуль Проекты
Пользователь (не участвующий ни в одном проекте) имеет право:
— просматривать данные открытых проектов
— создавать и редактировать свои дискуссии и документы
Участник проекта имеет право:
— делать все то же, что и пользователь
— создавать себе и назначать другим задачи
— учитывать время потраченное на решение задчи (time tracking)
Менеджер проекта имеет право:
— делать то же, что и участник проекта
— редактировать проект
— формировать команду проекта и назначать участникам соответствующие права
— создавать и редактировать вехи
— редактировать любую задачу, дискуссию, документ и записи по time tracking
Администратор имеет право:
— делать то же, что и менеджер проекта
— назначать менеджера проекта
— создавать, редактировать и удалять любой проект
— создавать/редактировать шаблоны проектов
Для тех, кто не любит длинные инструкции и описания, смотрите запись нашего недавнего вебинара Как координировать работу команды онлайн. Вы сможете увидеть новые Проекты в деле.
Оставляйте отзывы и комментарии, будем, как всегда, признательны за любой фидбэк.
Итак, что же такого хорошего таит в себе новая версия TeamLab?
Новые проекты
- Интерфейс оптимизирован: убраны поля с лишней или повторяющейся информацией и добавлены фильтры по участникам команды, менеджерам, статусам задач и проектов.
- Появилась возможность установки статуса задач: активный, приостановленный и закрытый.
- На одну задачу можно назначать нескольких ответственных и создавать для нее несколько подзадач.
- Упрощенная работа с шаблонами проектов. Создание шаблона и проекта на его основе в минимальное количество кликов.
- Для пользователей, желающих оставить привычный дизайн сервиса, предусмотрена возможность переключения между предыдущей и новой версией. Для переключения зайдите в Настройки портала, в разделе Общие прокрутите до пункта Версия портала, выберите Новая версия (6.5).
Права доступа
Введена возможность разграничивать права доступа по каждому пользователю в модулях Проекты, Документы, CRM и Сообщество. К примеру, Ваш клиент или партнер смогут просматривать Документы или Проекты, но не будут иметь допуск в CRM и Сообщество. Более гибкое разграничение касается и действий, которые могут выполнять пользователи. Один и тот же сотрудник может иметь права администратора в одном модуле и быть обычным пользователем другого модуля.
А теперь конкретнее:
Модуль Сообщество
Пользователь может создавать и редактировать только свои посты в блоги, страницы wiki, сообщения в форумах etc.
Администратор делать то же, что и пользователь + редактировать любой пост в блоге, вики-статью, сообщение на форуме и т.д.
Модуль CRM
Пользователь может создавать и редактировать контакт, задачу, мероприятие, а также управлять правами доступа в созданной им сделке.
Администратор может:
— делать все то же, что и пользователь
— импортировать/экспортировать данные
— осуществлять массовую рассылку по контактам
— управлять любым контактом, задачей, мероприятием, сделкой
Модуль Проекты
Пользователь (не участвующий ни в одном проекте) имеет право:
— просматривать данные открытых проектов
— создавать и редактировать свои дискуссии и документы
Участник проекта имеет право:
— делать все то же, что и пользователь
— создавать себе и назначать другим задачи
— учитывать время потраченное на решение задчи (time tracking)
Менеджер проекта имеет право:
— делать то же, что и участник проекта
— редактировать проект
— формировать команду проекта и назначать участникам соответствующие права
— создавать и редактировать вехи
— редактировать любую задачу, дискуссию, документ и записи по time tracking
Администратор имеет право:
— делать то же, что и менеджер проекта
— назначать менеджера проекта
— создавать, редактировать и удалять любой проект
— создавать/редактировать шаблоны проектов
Для тех, кто не любит длинные инструкции и описания, смотрите запись нашего недавнего вебинара Как координировать работу команды онлайн. Вы сможете увидеть новые Проекты в деле.
Оставляйте отзывы и комментарии, будем, как всегда, признательны за любой фидбэк.
