Pull to refresh

За проблемы с документооборотом придется отвечать рублем

Reading time 3 min
Views 4.3K
Государство по-своему стимулирует развитие электронного документооборота – в последнее время были серьезно повышены существующие штрафы и введены новые за нарушения, связанные с управлением документами. Если раньше штраф был 50 рублей, то сейчас можно «попасть» и на несколько сотен тысяч.

Согласно Кодексу РФ об административных правонарушениях за неправильно управление документами компании будут отвечать рублем, причем довольно большим. Например, ст.13.25 сообщает, что нарушение требований законодательства о хранении документов обойдется в « … штраф на должностных лиц в размере от 2000 пятисот до 5000 рублей; на юридических лиц — от 200 000 до 300 000 рублей».
А если нарушение не успели вовремя устранить – снова большой штраф. Об этом сообщает ст. 19.5. того же кодекса. За невыполнение в срок законного предписания положен «штраф на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей; на юридических лиц — от 500 000 до 700 000 рублей».
И, что самое главное, надеяться на то, что если нарушение несущественное, вас пожалеют, не стоит – у нас хоть право не прецедентное, но конкретные дела уже есть и решения по ним вынесены. За несохранение бухгалтерских документов компания была оштрафована на 200 тысяч рублей (Дело № А32-4676/2010-51/155-74АЖ), а хранение документа не по месту нахождения АО – на 500 тысяч (Дело № А65-16109/2009) (источник — kad.arbitr.ru). От последнего вообще волосы дыбом встают – ведь многие компании никто ни разу не видел там, где находится их юридический адрес.
Подогревает ситуацию и ФАС: оказывается, она может потребовать ВСЮ служебную электронную переписку – согласно ФЗ от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»
Ст. 25. Обязанность представления информации в антимонопольный орган. Закон вступил в действие еще 23 августа 2009 года.
Со 2 сентября 2010 года увеличены штрафы и от налоговой. За непредставление необходимых документов (ст. 126) теперь придется платить 200 рублей за каждый документ – раньше штраф был 50 рублей. Несообщение сведений налоговому органу (ст. 129.1) грозит теперь не 1 тыс., а 5 тыс. рублей, а при повторном нарушении в течение года 20 тыс. рублей вместо 5 тысяч.
Если вдруг кому-то покажется, что штраф в 200 рублей – полная ерунда, приведу пару примеров. В 2007 году при проверке «Дальсвязи» налоговики потребовали представить за 5 дней более 14 миллионов выставленных абонентам счетов и оштрафовали оператора на 707 млн рублей. В 2006 году «Самотлорнефтегаз» был оштрафован на 164 миллиона за не предоставление в срок 3,28 миллионов суточных рапортов о работе скважин. А теперь умножьте каждый штраф на 4 – столько бы эти компании заплатили, если бы их штрафовали сейчас.
В некоторых случаях может наступить даже уголовная ответственность. Она предусмотрена за фальсификацию единого государственного реестра юридических лиц, реестра владельцев ценных бумаг или системы депозитарного учета (ст. 170.1 ФЗ от 1 июля 2010 г. № 147-ФЗ «О внесении изменений в Уголовный кодекс РФ и в статью 151 Уголовно-процессуального кодекса РФ»). Также за нарушение порядка учета прав на ценные бумаги – в том числе за «… умышленное уничтожение или подлог документов, …, если обязательное хранение этих документов предусмотрено законодательством РФ» (ст. 185.2.). Уголовной ответственностью карается и внесение в единые государственные реестры заведомо недостоверных сведений (действует для госслужащих) (ст. 285.3.).
Вот такая вот ситуация. Для кого все это хорошо? Для государства, получающего серьезные суммы на штрафах. Для компаний, занимающихся системами управления документооборотом – при их грамотном использовании потери документов минимизируются. Собственно, для ИТ-специалиста, выбивающего бюджет на внедрение новых систем – при росте штрафов для руководства выделение средств на внедрение более обосновано.
Tags:
Hubs:
+7
Comments 12
Comments Comments 12

Articles

Information

Website
www.eos.ru
Registered
Founded
Employees
Unknown
Location
Россия