Пользователь
0,0
рейтинг
4 сентября 2012 в 18:01

Разное → Как открыть коворкинг-центр: подробное руководство

Полгода назад команда из нескольких энтузиастов открыла в Питере коворкинг-центр Зона действия. За прошедшее время по всей стране открылся еще десяток центров. Мы решили поделиться своими знаниями со всем нынешними и будущими создателями рабочих пространств. По нашим оценкам, к концу 2013 года, в России будет более 100 коворкинг-центров.



Команда

  • Основные роли которые нужно распределить между участниками команды: администратор, дизайнер пространства, технические вопросы, продвижение, ивенты, сообщество, спецпроекты.
  • Как правило, в основной команде будет 4-8 человек и еще 5-20 волонтереов или друзей проекта.
  • Зарплаты с первого дня. Несколько сильных профессионалов на старте значительно улучшат результат по сравнению с полностью волонтерской командой.
  • Коворкинг — это бизнес тысячи мелочей. Все в голове не удержишь, так что нужно использовать вики, гугл-доки или Trello/Basecamp/Asana.


Место

  • Расположение: в идеале, 1-2 минуты от метро, центр города, креативные проекты по соседству.
  • Атмосфера пространства: высокие потолки, окна, вид, кирпич, история места.
  • Хорошее место стоит денег. Неудачное расположение не окупится никаким трудом.
  • Кухня и круглосуточный доступ полностью меняют культуру места.




Сообщество

  • Город разбит на сотни микрокультур. Скорее всего, вы не сможете сделать место сразу для всех. Думайте, на кого вы ориентированы. Художники и дизайнеры собираются в одном месте, программисты в другом, продажники в третьем, молодые мамы — в четвертом. Вряд ли удастся сделать оптимальное место сразу для всех.
  • Место определяется самыми яркими людьми, которые были вовлечены в его деятельность. Подумайте, кто является гостем мечты для вашего пространства.
  • Старайтесь приносить максимум пользы людям вокруг вас: промо-поддержка, предоставление пространства, связи, обмен опытом.


Продвижение

  • Контент: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, слайды, списки чтения.
  • Коворкинг — идеальный партнер местных СМИ: место для фотосъемок, интервью, центр связей, точка распространения, источник событий для городских афиш.
  • Промо-поддержка от лидеров мнений и других пространств. Со своей стороны, коворкинг предоставляет пространство на льготных условиях, размещает афиши и раздатки.


События

  • Нужно сразу написать подробный райдер площадки и условия аренды. Кому пространство сдается бесплатно или по дружескому ценнику, кому за полную стоимость. Сделать форму заявки, популяризировать возможность проведения событий в коворкинге.
  • Больше всего денег приносят маркеты выходного дня и тематические конференции. Часто имеет смысл договорится о разделе выручке, а не о твердой арендной ставке.


Образование

  • Грамотно организованные образовательные программы могут приносить почти половину выручки коворкинг-центра.
  • Программы могут состоять из продающей (бесплатной или дешевой) открытой программы и платных курсов.
  • В первый сезон стоит сделать много пилотных программ в разных направлениях, потом сфокусироваться на наиболее востребованных.




Дизайн пространства

  • Как можно больше работы и вложений стоит сделать в первый месяц работы, на максимуме энтузиазма и аврала. Дальше улучшения и новые бюджеты даются гораздо большим трудом.
  • Дизайн — это процесс. Не стоит расчитывать на гениальный генеральный план, в котором сразу будет все прописано. Расположение мебели, зонирование, правила меняются каждый день.
  • Стоит по максимуму работать с партнерами на бартнерных условиях: видеотрансляции, чай, озеленение офисов, велосипеды, архитекторы, графический дизайн, школы рисования, видеоролики, прокат звука, бескаркасная мебель, настольные игры, доставка воков, кофе-брейки.
  • Нужно внимание к тому, что делают обитатели: где говорят по телефону, где читают, где ведут переговоры, где разговаривают. Подмечать недостатки и придумывать улучшения.
  • Огромный общий стол будет скреплять сообщество и являться центром всех процессов на площадке.
  • У каждого пространства своя фишка. У кого-то — второй этаж и боксерская груша, у кого-то — расположение в парке, у кого-то — слэклайн, моноцикл и жонглерские шарики.
  • Хорошие художники копируют, великие — воруют. Изучайте опыт креативных пространст и офисов по всему миру, находите интересные идеи и адаптируйте их для своего проекта.


Порядок

  • Основная задача правил — регулировать использование общих ресурсов. Основные вопросы: тишина, переговорка, кухня, посуда, рабочие места, сменная обувь.
  • Стоит составить список наиболее часто нарушаемых правил, развесить их по стенкам. Кто нарушил, идет выносить мусор.


Финансы

  • Доходы коворкинг-центра складываются из коворкинг-услуг, аренды под события, собственных образовательных программ и корпоративных партнерств.
  • Чтобы выйти в плюс, нужно быть больше, чем просто коворкингом. Возможные варианты: собственные образовательные программы, кафе или модель «минута-рубль», совмещение с хостелом, пространство в собственности, низкая арендная ставка в обмен на ремонт, господдержка.
  • Выход на операционную окупаемость вполне реален на 3-4 месяц работы. Чтобы окупить вложения на старте, придется поработать полтора-два года. Как пишет сайт DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».


У каждого коворкинга свой путь. Советы Зоны действия основаны на шести месяцах активной работы. За это время у нас работало 100 коворкеров, 10 000 человек были в нашем пространстве на открытых событиях. Сейчас мы вышли на операционную окупаемость. Многие лекции транслировались в прямом эфире или снимались на видео, советуем посмотреть, например, Как написать инвестиционное предложение, Развитие b2b проектов и Работа со СМИ.

В заключение поделимся списком наиболее заметных (на наш взгляд) коворкинг-центров в России. Если кого-то забыли — кидайте ссылки в комментарии, добавим )



Юрий Лифшиц @yurylifshits
карма
69,6
рейтинг 0,0
Реклама помогает поддерживать и развивать наши сервисы

Подробнее
Реклама

Самое читаемое Разное

Комментарии (68)

  • +34
    Работал дома, в чужом офисе, снимал офис в центре города, снимал коттедж посреди гор… Все не то, везде хочется открыть развлекательные сайты и избегать работы…
    • +2
      Помогает отключение интернета. Например, за неуплату…
      • +8
        > Например, за неуплату…
        В том то и дело, что я обеспечиваю себе работой минимальные потребности (жилище, еда, небольшой отдых), но не могу себя заставить работать больше. Потому что не вижу необходимости. При этом понимаю, что могу работать раза в 4 больше, но не вижу быстрой отдачи от этого. И не работаю.
        • +15
          Купи квартиру в ипотеку!
          • +2
            К сожалению, я еще не выбрал страну, с которой хочу связать свое будущее. И активный выбор страны тоже все время откладывается по той же причине, по которой работать лень.
            • 0
              Найми себе человека, который будет бить тебя током, когда ты не работаешь. И ему помогаем, даешь работу и себе :)
              • +2
                Жена…
                Но у меня начал появляться иммунитет к битью током.
                • 0
                  Ничего, вот скоро разрешат свободный оборот оружия и тогда посмотрим :)
        • +4
          Такие же ощущения — времени свободного полно, но тратится оно впустую.
          • 0
            Начните собственный проект.
        • 0
          Если нет необходимости, то в чем проблема тогда. Живите в свое удовольствие.
          A nurse has recorded the most common regrets of the dying, and among the top ones is 'I wish I hadn't worked so hard'. www.guardian.co.uk/lifeandstyle/2012/feb/01/top-five-regrets-of-the-dying
    • +2
      Кажется, Вы занимаетесь не любимой работой…
      • 0
        Любимой. Но у любой работы есть периоды с интересными задачами, а есть рутина.
        И если я начну работать больше, то относительное количество рутины станет меньше, я это понимаю, но даже это не заставляет работать больше.
        • 0
          Выполнение рутины обычно легко автоматизируется, либо делегируется (с написанием инструкции) за небольшие деньги. Оно того стоит.
          • 0
            Задачи вроде исправления багап «ошибка в порядке анимации» не автоматизируются и не делегируются. И они не интересные, но необходимость их выполнения очевидна.
    • +3
      Этим и силен коворкинг. Когда все вокруг работают, то и сам вольно-невольно настраиваешься на рабочий лад… рекомендую попробовать…
      Но возможно вы просто выбрали себе не ту работу. Когда работа по настоящему нравится, от неё оторваться трудно даже на поспать.
      • 0
        Да вот только часто люди вокруг не работают, а митапяться, общаются и всячески прокрастинируют
    • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
  • +1
    В Иркутске бы открылся…
  • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
    • 0
      Нужно провести оргсобрание, пригласить всех потенциально заинтересованных. Дает ответ в первом приближении. Уверен, в любом городе от 500 000 коворкинг востребован. Вопрос в формате.
  • +12
    Судя по весёлым картинкам, народ в этих самых коворкинг-центрах страдает абсолютной фигнёй, а ни как не работает.
    • +3
      работать сейчас не модно… модно делать стартапы, модно делать луки… вот как раз для таких людей эти места и нужны в половине случаев.
      • +11
        Можно подумать в стартапах люди не работают
        • 0
          Участники стартапов, работают. Стипстеры, которые в основном и посещают коворкинги — нет.
      • 0
        в принципе тоже метод, организаторы коворкинг центра должны понимать, что часть людей будет страдать фигней, значит нужно придумать для них привлекалочку, чтоб чаще заходили. Все таки деньги принесут…
    • 0
      Картинки не очень показательны. Мы тут работаем :)
      времени на страдания фигнёй очень часто не остаётся.

      хотя не буду кривить душой — посетители «Зоны Действия» делятся на несколько групп и треть людей (те что помоложе) ходит сюда ради тусовки.
    • 0
      Вы ошибаетесь. Можно помимо основной работы освоить плотницкое, сантехническое дело и электрику :)
  • +7
    Главное — кирпич!
    • +2
      Почему? :) Мне кажется, что важнее быстрый интернет (идеально гигабитный) и вкусная дешевая столовка-кафетерий. И уж точно лучше чем кирпич это близкий парк и свежий воздух…
      • +1
        Главное — ценник адекватный.
        • +2
          Это само собой. Иначе это не ковокинг, а пафосная туса. :)
  • 0
    никто не хочет в Киеве на Позняках открыть коворкинг центр?

    я был бы очень благодарен)
    • 0
      в Киеве уже много раз открывали. И закрывали. Не окупаются
      • 0
        я нашёл контакты 5-ти или 6-ти штук. не знаю, может некоторые из них уже не функционируют, но парочка точно есть до сих пор.
        • 0
          скорее всего они работают не более полугода
          • 0
            gloss.ua/story/places/article/70986

            2 августа 2012, 16:25
            • 0
              Там не указано (или я не увидел?) сколько работают эти центры с момента открытия. Это важно.
              • 0
                пообзванивать)
  • +1
    О коворкингах говорят и пишут уже года 2-3, открывая и закрывая то там, то тут.

    Вопрос на засыпку — есть хоть один коворкинг, который работает уже полтора-два года? Только тогда можно говорить о данном направлении и об окупаемости.
    • 0
      в районе демеевки есть самый большой (судя по раскрутке) центр в Киеве и вроде самый старый (4-5 лет)
    • 0
      Коворкинг-центр Голосеевский работает в Киеве с 2009 года. Предлагает одновременно 9 вариантов работы в офисе. Все фото можно увидеть на нашем сайте или приехать в офис и порабоьать 1 день беплатно. Сайт kovorking-tsentr-gol.uaprom.net/
      • 0
        спам по поводу этого коворкинг-центра ходит в сети давно. Интересно бы узнать больше подробностей… надо заехать посмотреть будет, как-то не сильно верится.
        • 0
          да, я тоже хотел на днях туда заехать (ищу офис для работы), но похоже уже нашёл, так что так и не доеду туда в ближайшее время)
  • +1
    Как вы меня порадовали вот этой строчкой «Киров Вход 43 vk.com/vhod43»
    Спасибо!
  • 0
    А почему не дома?
    В чем смысл?

    (я не глумлюсь, просто не понимаю, хотя вкусная\дешевая кафешка с «домашней» едой — наверное плюс) :)

    Мне вот часто не хватает места, куда можно придти, сказать «я iOs программист, кому-нибудь чем-нибудь помочь?» — и влится в какой-то чужой проект и чем-то помочь, пообщаться с командой. Так сказать, «кризисное программирование» :)

    (Но это я просто по офису иногда скучаю. По работе в команде живьем. По мозговым штурмам, где мозгов больше чем один. И пр...)
    • 0
      Смысл в сообществе, образовательных событиях, обмене идеями, вдохновении, вкусном кофе и чае, возможности попрактиковаться в жонглировании и одноколесном велосипеде, сделать дружеский ужин на 15 человек или устроить спонтанную ночь кино )
    • 0
      дом — место для отдыха, я не могу работать дома больше 3-х часов вдень раз в 2-3 дня…

      работал сам на себя в офисе, дни были продуктивнее раз в 5
      • 0
        Я 6 лет уже работаю дома и доволен. Но это не всем подходит, действительно.
    • +1
      Дома дети требуют внимания, холодильник с телевизором отвлекают :)

      А тут обстановка более рабочая, более собранная. И да, можно придти и сказать «я iOS программист…» — кто-нибудь обязательно предложит проект. А не проект, так консультацию.

      У меня карма — ходячая энциклопедия по программированию. Уже не один раз и здесь в этой роли выступал ;)
  • 0
    Коворкинги — это интересно, общительно и очень увлекает
  • +1
    Оп, а я оказывается у вас был в том же здании не далее как пару месяцев назад) Кафе там хорошее на крыше… :)
    • +1
      Ага, кафе «Зеленая комната» находится прямо над коворкинг-центром Зона действия. Мы там часто обедаем и ужинаем.
      Одно из лучших демократичных кафе в Петербурге.
  • 0
    Добавьте в список
  • +1
    CoworkingBees, coworkingbees.ru
    • 0
      Добавил, спасибо за ссылку )
  • 0
    1-2 года окупаемости и через 3-4 месяца старта операционный плюс — это очень неплохой бизнес выходит?
    • 0
      Через 2 года, в среднем, окупается почти любой НОРМАЛЬНЫЙ бизнес. Поэтому коворкинг в этом плане не уникален.

      Сверхприбылей тут (в СНГ по-крайней мере) не будет, дай бог, чтобы окупилось + приносило хотя бы пару тысяч в месяц. Поэтому, имхо, обольщаться не стоит.

      Но это хороший бизнес, если это то, что вам нравится и будете с увлечением этим заниматься :-)
  • 0
    А интересно, послушать бы истории коворкинг центров, как шли к этому, как находили единомышленников и средства и прочее
  • 0
    как же октябрь забыли digitaloctober.ru/todo
    www.communist.cc ещё знаю, только живой ли
    • 0
      коммунист не жив, но его основатель консультирует Флакон, который есть в списке
      Digital October добавлю
  • +1
    Эх… в Воронеже бы что нибудь такое найти. Кстати, кто из Воронежа, если есть желание/идеи (ну и понимание что дома работать это не совсем то) — давайте вместе что нибудь придумаем! Дом для отдыха, работа для работы.
  • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
    • 0
      В регионах на запуск я бы планировал 1-3 млн рублей. Можно запуститься и за 200 000, но будет очень тяжело и компромиссы по волонтерской команде, дешевому ремонту и второстепенному расположению не окупятся. Также стоит стартовать с крупных площадей, позволяющих совмещать коворкинг, ивенты и еду. Одинокий коворкинг окупить намного тяжелее.
      • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
  • +1
    А можно ссылочку на нас (Самара — 13ый Этаж) поменять на vk.com/samaracoworking? Кстати, спасибо, что включили в список! Подозреваю, что коворкинг в регионах все-таки прилично отличается от коворкингов в Москве и Питере. Масштаб городов все-таки другой: огромные площади и заполнить и окупить не так просто, но с другой стороны можно и среднее помещение обустроить и под кофепитие и под ивенты. Но помещение надо использовать по максимуму — это бесспорно.
    • 0
      Заменил ссылку )
      Успехов вашему проекту!
  • 0
    Отличный коворгинг! Выступал на одном из проводимых в нем мероприятий дистанционно — у ребят есть понимание технологий!

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.