0,0
рейтинг
5 сентября 2014 в 17:31

Управление → Небольшая японская хитрость по организации своей записной книжки перевод tutorial

GTD*
Инструменты типа Evernote позволяют находить и организовывать информацию действительно просто. Однако, временами я нахожу записные книжки более удобными, особенно на ходу.

В то же время, записи в бумажном варианте организовать сложнее. Скорее всего, многие люди делят все страницы на отдельные тематические части, в которые пишут соответствующие темам записи. Некоторые же просто пишут все подряд, заставляя себя искать нужное все сложнее и сложнее с каждым разом.

Если это Вам знакомо, то Вы, наверное, полюбите эту хитрость, которой я научился в Японии. Это может выглядеть слегка неряшливо, и я не использую это каждый раз, но временами такой вид навигации бывает очень даже полезен. Начнем наш урок прямо под катом!

Как это работает?


Последняя страница Вашей книжки послужит нам чем-то наподобие списка тэгов или оглавления. Каждый раз, когда Вы создаете нужную отметку, ей надо «добавить тэг» в конце.

Например, представим, что у Вас есть записная книжка с рецептами, и Вы только что написали новое Китайское блюдо на первой странице.



После этого необходимо перейти на последнюю страницу и создать тэг 'Китай', написав его вверху в самой левой части страницы.



Теперь вернемся на страницу нашего рецепта и поставим небольшую отметку строго на той стоке, в которой мы писали тэг.



Вы сделали эту отметку такой, что ее видно даже тогда, когда записная книжка закрыта. После неоднократного выполнения этих действий на «срезе» будут видны несколько отметок.



Теперь, когда Вы захотите найти Китайское блюдо, необходимо на последней странице найти его тэг и открыть страницы с отметкой на строке тэга. Это так же просто, как и нажимать на какую-то ссылку.

И, конечно, Вы не ограничены количеством тэгов для страницы и количеством страниц для тэгов. Вы можете создавать более одной отметки. То есть, для открытия Китайского куриного блюда, Вы можете открыть как страницы с тэгом «Китай», так и с тэгом «курица». Теперь страницу можно искать даже по нескольким параметрам.

Зрительные тенденции


Также я предполагаю, что данные отметки на срезе записной книжки можно представить в виде графа.

К примеру, Вы можете контролировать свои ощущения по ходу прохождения курса, отмечая свои мысли ежедневно (например, удовлетворенность, понятность и степень усталости после занятия). Через несколько недель можно взглянуть на получившийся граф и понять, насколько хорошо Вы себя чувствуете.

Еще это можно использовать для отслеживания прогресса в выполнении поставленных Вами целей. Если Вы хотите сбросить вес четырехчасовой программой, то можно фиксировать определенные события по ходу выполнения упражнений, например: 'Сел на диету', 'Сходил в спортзал', 'Не пил алкоголь' и т.д. Чем больше тэгов Вы видите, тем больше Вы будете удовлетворены результатом. С помощью такого подхода можно понять, чего не хватает и в чем можно приложить больше усилий.

Как я это использую?


Я записываю различные операторы JavaScript и добавляю к ним различные тэги (как правило, более одного). После можно заглянуть в оглавление и найти все операторы, подходящие для решения задачи (для их нахождения выбирается наиболее подходящий к решению задачи тэг).

P.S.: Спасибо ilusha_sergeevich за идею перевода статьи, а также zvorygin и dimitrimus за дополнительные креативные идеи в комментариях.
Перевод: Adam Akhtar
Александр Багиров @alexbagirov
карма
42,0
рейтинг 0,0
Пользователь
Реклама помогает поддерживать и развивать наши сервисы

Подробнее
Реклама

Самое читаемое Управление

Комментарии (64)

  • +86
    Что только люди не делают, лишь бы не программировать.
  • +15
    Отличное и элегантное решение! Спасибо огромное, что поделились!
    • +3
      На самом деле, очень интересное решение. Мне оно тоже понравилось :)
  • +1
    что будет, если тегов больше, чем на страницу? если переходить на следующую — будут коллизии :)
    • +1
      Думаю, что можно, например, разделить тэги по темам или сферам и писать их рядом\в одну строчку. Можно же фантазировать по полной!
      • +17
        Кстати, да, у меня еще появилась мысль — раскрашивать разными цветами.
        • 0
          Может просто разместить алфавит на последней странице?
          • +16
            Ура! Мы изобрели телефонную книжку!
          • +2
            Нет. Алфавит в данном случае будет менее удобен, потому что буквы сами по себе не несут смысловой нагрузки. Название блюда из заметки — «мисо курица». На какую букву искать будете, на М или на К?
        • +1
          Теги в одной строке писать разными цветами, и метки для них соответствующим цветом.
          Так ёмкость можно увеличить раза в 4 (или смотря сколько слов входить в строку)
          • 0
            Или делать метки разными штрихами. А не просто кляксой
          • 0
            Цвета примененных тегов складывать смешиванием, будет книжка гика-дизайнера :)
          • 0
            Так можно и теги делать не на одной странице, а на 2-3. На одной странице одним цветом, на другой — другим, и т.д.
      • +1
        Можно заюзать еще верхнюю и нижнюю кромку, отведя под них еще одну (предпоследнюю) страницу блокнота.
      • 0
        Разделить по тетрадкам :))
    • +11
      Можно завести такой же «индекс» в начале записной книжки и изгибать ее в другую сторону — так можно удвоить емкость. Можно индекс писать в две строчки и вертикальные черточки делать в два раза короче — это еще в два раза удваивает емкость.
      • –1
        Спасибо за идею, добавлю чуть позже в пост.
        • –1
          Не добавили.
      • 0
        А можно несколько страниц тегов, каждая своим цветом и соответственно отметки разными цветами.

        П.С. Уже предложили выше :(
    • +2
      заводить новую записную книжку :)
    • +5
      докупить красный маркер
    • +2
      Использовать разные цвета.
    • 0
      у страницы есть еще верх и низ ;)
  • +3
    вверху в самой правой части страницы

    левой?
    • +1
      Да, спасибо!
  • +2
    Просто и гениально! Кавай! Чтобы повысить «емкость», можно ставить тэги не только на левом краю страничек, но также у верхнего и нижнего края. Еще можно добавить цвет и завести, например, синий регистр, красный и зеленый.
  • +1
    Осталось перейти с ручки на маркер.
    • +35
      Осталось вспомнить как писать на бумаге
      • 0
        «Если б я умел писать, я бы сейчас работал на заводе “Электрон”».
  • +2
    После всей этой возни с традиционными блокнотами наконец обзавелся тетрадью на разъемных кольцах со сменными блоками (кстати, и разноцветные есть). Теперь перетасовать страницы ничего не стоит.
    • +1
      На левой половине писать жутко неудобно, как вы с этим справляетесь?
      • 0
        С болью.

        С амбидекстрией.

        АПВС?
      • 0
        В обычном блокноте это та же проблема (в начале заполнения), просто колец нет. Да, тяжело, но при желании можно лист вынуть и написать, чего в традиционном блокноте не сделать.
      • 0
        На левой половине писать жутко неудобно
        На правой же! Левши всех стран, соединяйтесь :)
        • 0
          так точно. :)
      • +1
        Еще со студенческих времен пишу только с одной стороны. Удобно, плюс остается место для заметок, если потребуется.
      • 0
        Переворачиванием так, чтобы писать было удобно?
        • 0
          Кстати пробовал, потом пользоваться еще неудобнее чем писать :)
  • +12

    • +18
      закладки на смертях?
    • +1
      Надо оптимизировать, и отмечать строчки.
  • +6
    Через 20 лет: «Новая методика контроля диссипации метатегов путём квантования заранее присвоенных бинарных значений символов в условиях нарастающей энтропии. Том 1: Общий порядок организации.»
    • 0
      Браво!
  • +1
    Спасибо за отличную идею!
  • +1
    Так иногда размечают бумажные словари, энциклопедии, справочники. Чтобы сразу на нужну букву прыгать.
    • 0
      Я так с детства и делаю.
  • +2
    Да это же Bloom filter! ( ru.wikipedia.org/wiki/Фильтр_Блума )
  • –6
    Не нашел ссылки на автора.
    Я, например, этот текст видел тут blog.highfivehq.com/posts/a-little-known-hack-from-japan-to-get-your-notebook-organized Потом его еще на лайфхакере переводили, помню.
    • +8
      Не нашел ссылки на автора.


      Если видим вот такую пиктограмму:

      то смотрим сюда:
      • 0
        О, спасибо. Не знал.
  • 0
    А как же менеджер памяти? :))
    Сколько страниц выделять под «чину»? А что если потом не хватит?
    Выделять строго с зада на перёд?
    • 0
      Вы про возможности адресации? Память ограничена числом строк на последней странице. Сами метки — всего лишь указатели.
      • –1
        Нет я про то сколько страниц отводить каждому тегу :)
        • 0
          Не надо отводить. Пишите сколько влезет. Можете купить достаточно толстый блокнот или обложку с пополняемыми блоками листов.
          • 0
            Ну вот пример.
            Чистый блокнот.
            1) Завожу первый тег «Китай». (с 1й страницы) Пишу там чего то.
            2) Необходим новый тег «Океан». Завожу его с 10й страницы.

            1123) Много пишу про «Китай» дошел до 9й страницы. А со следующей уже «Океан». Как быть?
            • 0
              Вы, кажется, не уловили суть. У вас одна страница в конце блокнота, на которой перечислены теги. Вы пишете про Китай, затем про океан, затем снова про Китай, и просто ставите пометку на краю страницы так, чтобы эта пометка совпала с аналогичной на странице с тегами. Вам не нужно делить пространство блокнота на какие-то блоки для каждого тега.

              Единственное, что у вас может закончиться — это место под сами тэги, о методах увеличения которого и велось обсуждение в комментариях.
  • +1
    Хм. А взять записную книжку с пронумерованными страницами и тупо писать оглавление/алфавитный(«тэговый»?) указатель, не?
    • +7
      «Небольшая японская хитрость по организации своей записной книжки»…
    • +2
      Одна запись может иметь не один, а несколько тегов.

      Например, плов — «восточная кухня», «рис», «мясо».
  • +1
    Не знаю, насколько это японская «хитрость», но нас ещё в школе (много-много лет назад) так на литературе делать учили, чтоб быстро ориентироваться в толстенных книгах и тетрадях. Кстати, маркер не обязателен, можно цветные карандаши использовать, аккуратно по краю закрашивать, тогда еще и «редактировать» неправильно отмеченное можно, ну и в случае с книгами, не портить их.
    • 0
      Да, я тоже это использовал в институте в 90-ых, правда без списка тэгов на последней странице.
      Цветовое закрашивание на торце страницы разными фломастерами.
      Не помню правда, у кого подглядел =)
  • 0
    Мне всегда нравились блокноты (ежедневники) с отрывными уголками. На каждой странице размещалось одно задание. После выполнения задания уголок отрывается. Это очень удобно, а если добавить тегирование на полях, так вообще бумажный Evernote
  • 0
    Странная идея, писать в записной книжке фломастерами.
    • 0
      На рисунках тетрадь стандартного размера и плотности бумаги.

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.