Презентационные навыки: от амёбы до звезды

​«День добрый! Наверное, каждый выступающий хотел бы сказать „Выключите ваши телефоны“ и, конечно, это никто не сделает. Everslide поможет обратить это в вашу пользу, чтобы вы могли сказать „Включите ваши телефоны!“».
— Пример вступления презентации Everslide.



Представим, перед вами встала задача — презентовать товар или услугу перед аудиторией. Вы ни разу не выступали и жутко боитесь опозориться. Можно, если и не избежать всех ошибок, то значительно сократить их количество и сделать их вас звезду выступлений.

Любая презентация состоит двух частей:

1. Слайды
2. Содержание презентации

Рассмотрим каждую часть по отдельности и выведем правила.

Слайды

• Правило 1 — Не используйте маркированные списки
  
  Маркированные списки в презентациях — моветон. Старайтесь избавиться от списков, но если вы не можете без списков, то воспользуйтесь советами из статьи "Как акцентировать внимание зрителя на слайдах", мы описали, как можно отобразить списки и сделать их более легкими для восприятия зрителем.
  
  
• Правило 2 — Не более семи слов на слайд
  
  Большое количество текста на слайде приводит к тому, что зритель начинает читать и, соответственно, вас не слышит.
  
  Зритель должен смотреть на вас, а не читать слайд!
  
  
• Правило 3 — Размер шрифта ~30pt
  
  Для быстрого и легкого восприятия текста, шрифт должен быть крупным и четким.
  
  
• Правило 4 — Используйте изображения
  
  Уже давно доказано, что изображения воспринимаются легче и во много раз быстрее, чем текст. Поэтому используйте качественные изображения, отражающие суть слайда.
  
  
  Количество воспринимаемой информации со слайда, в зависимости от вида информации.
  
  
• Правило 5 — Изображения должны занимать весь слайд или бОльшую его часть
  
  Исходя их графика выше, отдавайте предпочтение крупным и четким изображениям отражающим суть слайда.
  
  
• Правило 6 — Ломайте лёд
  
  Чтобы снизить создавшееся напряжение и заставить аудиторию немного расслабиться, расскажите занимательную историю или пошутите. Придание юмористического оттенка вступлению может помочь растопить лед между вами и аудиторией. Точно так же, как и история, ваша шутка должна иметь отношение к теме презентации.
  
  

Содержание презентации

Содержание презентации это не только ваша речь, интонация, голос, но и ваши движения — ваш образ целиком.

• Правило 7 — Уверенность
  
  Во время выступления, ваша речь должна быть уверенной и ровной, но не без эмоциональной. Вы можете говорить с небольшими паузами, но старайтесь избавиться от слов-паразитов вроде «мм», «хм...» и других. Слова-паразиты в речи очень сильно портят впечатление от выступления и создают ощущение, что выступающий «плавает» в теме.
  
  Чтобы быть более уверенным тренируйте свое выступление, сначала про себя, потом перед зеркалом, потом перед семьей.
  
  
• Правило 8 — Язык тела и зрительный контакт
  
  Как упоминалось в статье "Шесть советов для первоклассной презентации", если аудитория большая, то «сканируйте» горизонт. Если размер аудитории позволяет, то встречайтесь взглядом со зрителями — устанавливайте зрительный контакт.
  
  Также, во время выступления, следите за языком тела. Делайте движения открыто и естественно. Маловыразительные движения снижают доверие к выступающему, вследствие чего вам придется приложить дополнительные усилия для успешного выступления.
  
  
• Правило 9 — Будьте интересными
  
  Ваше выступление должно быть интересным не только темой, но и тем как вы рассказываете. Монотонная речь «убивает» зрителя, а если выступление живое и похоже на разговор с аудиторией, то внимание зрителя будет вашим.
  
  
• Правило 10 — Репетируйте, репетируйте, репетируйте
  
  Чтобы ваше выступление было ровным и последовательным, вам надо выучить его и репетировать до тех пор, пока вы без единой запинки и ошибки не сможете повторить его от начала и до конца, а потом еще пару раз.
  
  Признанный профессионал выступлений Стив Джобс репетировал свою речь по много часов к ряду. Он выкидывал лишнее и полировал свое выступление, не только текст и речь, но и движения, мимику, паузы. Когда выступление становится частью тебя, то оно выглядит естественно и воспринимается аудиторией положительно и с высоким кредитом доверия.
  
  

Дополнительно

• Правило 11 — Знайте тему
  
  Если вы будете «плавать» в теме выступления, то вас могут свалить всего одним вопросом. Вы не обязаны знать ответы на все вопросы, то на 99% точно.
  
  
• Правило 12 — Знайте рынок
  
  Если вы не знаете рынок, то вы не сможете ответить на вопросы о вашем проекте в проекции на рынок, а значит, ваше выступление рассказывать о тепличном проекте, оторванным от рынка.
  
  
• Правило 13 — Включайте основы
  
  В вашем выступлении должны быть даны ответы на основополагающие вопросы: «Что?», «Кто?», «Почему?» и «Для кого?».
  
  
• Правило 14 — Ключевые точки
  
  Выступление на 2 часа без разбиения на тематические блоки это очень тяжело для восприятия. Необходимо разбивать выступление на блоки, что позволит не потерять внимание зрителя и переключать его с одного вопроса на другой, в рамках презентации.
  

Путь к звезде выступлений постигается только на практике, книжки только могут направить, но дорога к звездному выступлению лежит через монотонные выступления, засыпающих зрителей, каверзные вопросы, растерянность, страх и многое другое.