Договор не должен быть трудночитаемым сплошным полотном сумбурного текста. Он должен быть структурирован, если вам нечего скрывать. Кроме того, есть обязательные и устоявшиеся разделы, которые я опишу ниже.
Стоит помнить и о принципе свободы договора. То есть, за редким исключением, нет строго фиксированных названий и формулировок. Вы вольны создать свою структуру, свои названия разделов. Только не перемудрите, чтобы потом не было проблем в толковании текста сторонами и арбитражным судьей.
Обычно присутствуют следующие разделы:
У нас в договоре есть разделы, описывающие порядок взаимодействия сторон, обмена корреспонденцией, важными сообщениями. Важные моменты взаимодействия, такие, как утверждение дизайна, стоит описать в виде процедуры и зафиксировать в договоре.
То, что мы в просторечии называем «шапкой» договора, солидные дяди называют преамбулой. Здесь указываются реквизиты договора и стороны.
Реквизиты договора – это не банковские реквизиты. Это номер, место и дата составления договора.
Каждая сторона обеспечивает регистрацию договора у себя под определенным номером. Как присваивать номера — личное дело каждой из сторон. Поэтому номеров у договора обычно два или более — по числу сторон, и идут номера через косую черту в том порядке, в котором перечислены стороны.
Чтобы не было недоразумений, рекомендую не использовать косую черту в вашей внутренней нумерации. Например, если в шапке будет написано «1231/У/2314», то как понять, куда относится буква «У»? Как нумерованы договоры: «1231/У» + «2314» или «1231» + «У/2314»?
Место составления договора имеет существенное значение при налогообложении. В большинстве случаев стоит указывать свой город.
В описании сторон есть несколько важных моментов. Во-первых, правильно укажите полные названия юридических лиц.
Внимание! Названия сторон в преамбуле и на печатях должны совпадать буква в букву, иначе договор может быть признан недействительным из-за глупой опечатки.
Во вторых, правильно используйте термины, в зависимости от типа договора. Скажем, если это договор подряда, то стороны надо именовать «заказчик» и «подрядчик». Если это договор оказания услуги, тогда стороны будут называться «заказчик» и «исполнитель». Ни в коем случае не смешивайте в одном договоре «подрядчик» и «исполнитель», если только это не три разные стороны договариваются.
Между прочим, если договор составлен неверно, и признается ничтожным (есть такое понятие в законодательстве), то сделка будет квалифицироваться как налоговое правонарушение. Проще говоря, даже если вы не планировали уклоняться от налогов, все равно могут штрафануть.
Если проще: о чем, собственно, договариваетесь. Самая суть сделки. Понятно, что будет еще куча условий, касающихся оплаты, сроков, санкций и прочего. В предмете договора указываете самую суть.
Например: «Подрядчик обязуется выполнить работу, указанную в Приложении №1 (техническом задании), и передать ее результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять и оплатить результат работы».
Это базовая формулировка, ее можно расширять и дополнять. Например, вынести в предмет договора другие важные договоренности, скажем, о передаче некоторых прав.
Вот этот раздел очень специфический и непростой. Юридических, однозначных формулировок в нашей отрасли практически нет.
Применительно к веб-разработке: сторонам следует договориться о том, что они считают, например, сайтом. Иначе выяснится, что подрядчик имел в виду дизайн, шаблоны и движок, а заказчик хочет и контент написанный.
Кстати, было бы здорово организовать тут рабочую группу и выработать совместно некоторые термины и определения, да утрясти их с юристами.
Этот раздел является существенным условием договора. Если в договоре или приложениях к нему нет стоимости или способа ее определения, договор может быть признан незаключенным! Со всеми вытекающими последствиями.
В прошлой заметке я рекомендовал вынести стоимость в приложение. Именно так и сделано у нас. В разделе «стоимость и порядок расчетов» мы ссылаемся на приложение, являющееся неотъемлемой частью договора.
Совет для компаний, работающих по «упрощенке»: после стоимости обязательно пишите «НДС не облагается». И в договоре, и в актах, и в счетах. Если деньги отправят с НДС, потом будет лишний геморрой с их возвратом и потенциальные непонятки с налоговой.
Порядок расчетов — важная тема. Обычно тут пишут, мол, в течение стольки-то банковских дней с момента такого-то перечислить на расчетный счет… расчеты в рублях… ну и так далее.
В одной из предыдущих заметок я писал, что расчеты надо осуществлять поэтапно. Именно это позволяет нам в условиях, когда клиенты поголовно задерживают последние платежи, не вылететь в минус. Вот этапность, схему расчетов и надо прописать в договоре (или в приложении – график оплаты, как у нас).
Много сегодня писать не хочу, а продолжение, наверное, последует ;-)
Стоит помнить и о принципе свободы договора. То есть, за редким исключением, нет строго фиксированных названий и формулировок. Вы вольны создать свою структуру, свои названия разделов. Только не перемудрите, чтобы потом не было проблем в толковании текста сторонами и арбитражным судьей.
Обычно присутствуют следующие разделы:
- Преамбула.
- Термины и определения.
- Предмет договора.
- Стоимость и порядок расчетов.
- Сроки.
- Права и обязанности сторон.
- Ответственность сторон.
- Конфиденциальность.
- Обстоятельства непреодолимой силы.
- Разрешение споров.
- Прекращение договора.
- Заключительные положения.
- Реквизиты сторон.
- Подписи и печати сторон.
У нас в договоре есть разделы, описывающие порядок взаимодействия сторон, обмена корреспонденцией, важными сообщениями. Важные моменты взаимодействия, такие, как утверждение дизайна, стоит описать в виде процедуры и зафиксировать в договоре.
Преамбула
То, что мы в просторечии называем «шапкой» договора, солидные дяди называют преамбулой. Здесь указываются реквизиты договора и стороны.
Реквизиты договора – это не банковские реквизиты. Это номер, место и дата составления договора.
Каждая сторона обеспечивает регистрацию договора у себя под определенным номером. Как присваивать номера — личное дело каждой из сторон. Поэтому номеров у договора обычно два или более — по числу сторон, и идут номера через косую черту в том порядке, в котором перечислены стороны.
Чтобы не было недоразумений, рекомендую не использовать косую черту в вашей внутренней нумерации. Например, если в шапке будет написано «1231/У/2314», то как понять, куда относится буква «У»? Как нумерованы договоры: «1231/У» + «2314» или «1231» + «У/2314»?
Место составления договора имеет существенное значение при налогообложении. В большинстве случаев стоит указывать свой город.
В описании сторон есть несколько важных моментов. Во-первых, правильно укажите полные названия юридических лиц.
Внимание! Названия сторон в преамбуле и на печатях должны совпадать буква в букву, иначе договор может быть признан недействительным из-за глупой опечатки.
Во вторых, правильно используйте термины, в зависимости от типа договора. Скажем, если это договор подряда, то стороны надо именовать «заказчик» и «подрядчик». Если это договор оказания услуги, тогда стороны будут называться «заказчик» и «исполнитель». Ни в коем случае не смешивайте в одном договоре «подрядчик» и «исполнитель», если только это не три разные стороны договариваются.
Между прочим, если договор составлен неверно, и признается ничтожным (есть такое понятие в законодательстве), то сделка будет квалифицироваться как налоговое правонарушение. Проще говоря, даже если вы не планировали уклоняться от налогов, все равно могут штрафануть.
Предмет договора
Если проще: о чем, собственно, договариваетесь. Самая суть сделки. Понятно, что будет еще куча условий, касающихся оплаты, сроков, санкций и прочего. В предмете договора указываете самую суть.
Например: «Подрядчик обязуется выполнить работу, указанную в Приложении №1 (техническом задании), и передать ее результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять и оплатить результат работы».
Это базовая формулировка, ее можно расширять и дополнять. Например, вынести в предмет договора другие важные договоренности, скажем, о передаче некоторых прав.
Термины и определения
Вот этот раздел очень специфический и непростой. Юридических, однозначных формулировок в нашей отрасли практически нет.
Применительно к веб-разработке: сторонам следует договориться о том, что они считают, например, сайтом. Иначе выяснится, что подрядчик имел в виду дизайн, шаблоны и движок, а заказчик хочет и контент написанный.
Кстати, было бы здорово организовать тут рабочую группу и выработать совместно некоторые термины и определения, да утрясти их с юристами.
Стоимость и порядок расчетов
Этот раздел является существенным условием договора. Если в договоре или приложениях к нему нет стоимости или способа ее определения, договор может быть признан незаключенным! Со всеми вытекающими последствиями.
В прошлой заметке я рекомендовал вынести стоимость в приложение. Именно так и сделано у нас. В разделе «стоимость и порядок расчетов» мы ссылаемся на приложение, являющееся неотъемлемой частью договора.
Совет для компаний, работающих по «упрощенке»: после стоимости обязательно пишите «НДС не облагается». И в договоре, и в актах, и в счетах. Если деньги отправят с НДС, потом будет лишний геморрой с их возвратом и потенциальные непонятки с налоговой.
Порядок расчетов — важная тема. Обычно тут пишут, мол, в течение стольки-то банковских дней с момента такого-то перечислить на расчетный счет… расчеты в рублях… ну и так далее.
В одной из предыдущих заметок я писал, что расчеты надо осуществлять поэтапно. Именно это позволяет нам в условиях, когда клиенты поголовно задерживают последние платежи, не вылететь в минус. Вот этапность, схему расчетов и надо прописать в договоре (или в приложении – график оплаты, как у нас).
Много сегодня писать не хочу, а продолжение, наверное, последует ;-)
