Арт-директор
0,0
рейтинг
29 апреля 2009 в 22:01

Управление → Личный тайм-менеджмент

GTD*
Почитав недавний топик про лягушек я понял, что Хабрасообщество не очень хорошо ориентируется в вопросах тайм-менеджмента и многие никогда не занимались построением своей тайм-системы.

Поэтому я попробую исправить этот недочёт.

Под катом Вы не найдёте каких-то инновационных моделей управления временем. Это будет фундамент, основа, без которой нельзя обойтись людям, которые заботятся о своём будущем, о своём благосостоянии и личностном развитии.

Welcome!



Планирование

Это самый основной пункт в управлении временем. Что бы успевать всё вовремя, делать значительно больше, чем делали ранее, необходимо заниматься планированием своего дня. Казалось бы — банальность, но при этом многие люди пренебрегают данным делом, которое отнимает всего 5-10 минут Вашего времени в день. Планировать дела нужно и нужно это делать каждый день. Только так станет ясна картина со всеми Вашими проектами и начинаниями, только так Вы поймёте — куда идёте, к чему стремитесь, как близко Вы подошли к Вашей Цели и сколько всего еще осталось сделать. Только так Вы сможете не зарыться в рутину каждодневных дел и всегда видеть то Главное, ради чего живёте и работаете.

Инструментарий

Для построения своей тайм-системы выбор инструментария абсолютно не важен и лежит исключительно в плоскости Ваших привычек и удобства пользования. Это может быть бумажный ежедневник, это может Google Calendar, Outlook, листочки post-it, коммуникатор или иной любой способ хранения и записи информации, который, по-вашему мнению, будет для Вас удобен.
Если у Вас много встреч, то оптимальными вариантами будут бумажный ежедневник или коммуникатор, если Вы почти всё время находитесь за компьютером, то это может быть Google Calendar или иной софт. Лучше, что бы была возможность синхронизации между рабочим и домашним компьютером, что бы всегда держать руку на пульсе и иметь возможность в любой момент получить доступ к своим записям. Если работаете на ноутбуке, но не всегда есть интернет — хороший инструмент планирования — это Outlook. Удобный интерфейс, большие возможности и хорошая гибкость.

В общем, выбирайте инструмент исходя из образа жизни и личных предпочтений.

Методы

Всё очень просто. Вечером уходящего дня или утром наступившего Вам необходимо прикинуть все срочные дела и дела, которыми Вы хотели сегодня заняться и записать их в свой ежедневник.

Дела могут подразделяться на 3 типа:

— Жесткие (жестко-привязанные ко времени. Например, встреча с заказчиком или плановое совещание, назначенные на определённое время)
— Мягкие (зависящие от сетки жестких дел, но не зависящие от конкретного времени. Например, написание коммерческого предложения, разработка модуля. Они растянуты во времени и не привязаны к конкретным часам, но, в то же время, они зависят от жестких дел, так как придётся прерываться и ехать к заказчику или идти на совещание)
— Тычки (дела, которые можно выполнить в любой момент времени. Например, позвонить знакомому, напомнить коллеге о своей просьбе, проверить ход работы по программированию модуля. В общем, раздать плановые тычки своим подчиненным и коллегам, что бы быть в курсе хода работы/проекта).
— Супер-срочные (дела, которые появляются внезапно и требуют сиюминутного исполнения. Например, срочно поднять упавший сервер)

image

Как видно из нашего плана, у нас есть два «жёстких» дела, вокруг которых мы должны построить все свои «мягкие» дела. Например, «работу над системой» мы можем начать только в 17:00, так как с утра и в промежуток между «жёсткими» делами, мы физически не успеем завершить это дело.

Ниже нашего временного графика мы выписали три «тычка», которые можно выполнить в любой момент времени. Лучше, если это будет во время поездки к заказчику, так как все три «тычка» — это, по-сути, телефонный звонок.

При более глобальном планировании, дела необходимо разделить на два типа:
— Краткосрочные дела, которые необходимо выполнить в ближайшее время)
— Долгосрочные (дела, которые должны быть выполнены, но срок сдачи либо еще не подошёл, либо просто не имеет оного)

Об этом я расскажу на своём примере.

Я пользуюсь Google Calendar, так как всё время нахожусь за компьютером и практически не езжу на встречи. Его функционала вполне хватает, что бы удовлетворить мои потребности в ежедневном планировании.

Как строится работа:
У меня стоит метод отображения временной сетки в виде недели, разлинованной по часовой шкале.

image

Каждый вечер в левую колонку я выписываю все дела, которые необходимо выполнить завтра. Свои силы я знаю, поэтому выписываю всегда чуть больше, чем, по расчётам, может уложиться в рабочий день. Если сделаю почти всё — хорошо. Если сделаю абсолютно всё — вообще замечательно. Просто, возможно, какое-либо из дел пойдёт быстрее, чем планировалось, поэтому я всегда знаю — чем занять освободившееся время.

В правых колонках я выписываю все свои дела — и краткосрочные и долгосрочные. И каждый вечер просто перетягиваю блоки с делами из правых колонок в левую, таким образом, формируя свой будущий день, при этом, мысленно расставляя приоритеты — к чему уже пора приступать, а что еще терпит. Обычно краткосрочные дела все укладываются в один рабочий день и всегда остается место под долгосрочные, поэтому жёсткого деления одного от другого я не делаю.

Привязку к конкретному времени я не делаю, потому-что специфика работы этого не требует. Супер-срочных дел практически не бывает, а если и бывают, то появляются спонтанно. На то они и супер-срочные. Если я знаю за несколько дней о предстоящем деле — то его уже вряд ли можно назвать супер-срочным.

Таким образом, составляя каждый вечер план, я всегда нахожусь в курсе своих предстоящих дел.

А теперь о том, как я формирую порядок дел.

Приоритеты

Это тоже один их ключевых моментов при построении своей тайм-системы. Нужно уметь расставлять приоритеты своим делам и следовать заданному графику. Если откладывать сложные и важные дела на конец для, то можно просто не успеть выполнить задачу и, в итоге, получить люлей от начальства чувствовать себя не очень комфортно из-за срыва сроков.

Поэтому, планируя свои дела — всегда расставляйте приоритеты. Вначале должны идти первостепенные дела, которые не терпят отлагательств. Потому-что если промахнуться со сроками — у нас всегда будет резерв времени, который мы можем забрать с менее срочных дел.

Самый простой способ и один из самых действенных — выписывать список дел в порядке убывания срочности.
Именно таким образом я и строю свой день — с утра начинаю решать самые срочные вопросы, а к вечеру остаются дела, которые можно отложить до следующего, более разгруженного, дня.

Очень важен вопрос о постоянно возникающих перманентных срочных задачах.
К примеру, Вы запланировали проработку архитектуры системы, которая требует от Вас максимальной сосредоточенности и внимания. И в самый разгар работы к Вам поступает задача решить вопрос с заказчиком (исправить баг на сайте). Ничего страшного, что Вы прервёте проработку архитектуры. Доведите до логической точки и принимайтесь за супер-срочную задачу. Много времени Вы не потеряете, а лояльность начальства и клиента повысите.

Не бойтесь менять свой дневной план. Не бойтесь вписывать туда дела, о которых вечером вчерашнего дня или утром сегодняшнего даже не подозревали. Менять план не только можно, но и нужно. Иначе вы потеряете гибкость и мобильность. Но, если супер-срочных дел не появляется, старайтесь следовать заложенному графику.

Лягушки

image
Я уверен на 100%, что у каждого человека есть такие дела, которые не хочется выполнять, которые влекут за собой неприятные ощущения, отнимают много сил, не интересны сами по себе и выполнение которых откладывается постоянно изо дня в день. Такие дела называются на тайм-менеджерском языке «лягушками».

Это может быть поход в сбербанк, где необходимо будет отстоять в очень большой очереди. Это может быть звонок заказчику, которому необходимо сообщить о том, что проект затягивается. Это может быть написание годового отчета. В общем, любое занятие, которое совсем не хочется делать, но рано или поздно выполнить его необходимо.

Что делать с лягушками:
Всё очень легко — нужно просто каждый день «съедать» по одной. Выписать на отдельный листок/отдельную вкладку/отдельный файл весь список лягушек и «съедать» каждое утро по одной. Вы удивитесь, но через пару недель у Вас не останется ни одной лягушки и кошки, которые постоянно скребут на душе из-за этого, пропадут без следов. Дышать станет легче. Да и каждый вечер, возвращаясь домой, вы будете довольны от того, что сделали важное дело, которое так долго висело у Вас в мозгу и не давало спокойно порассуждать о жизни и своих делах.

Плюс — это неплохой мотиватор для продуктивной работы. Вы расправились с «лягушкой» и теперь любое дело для Вас ерунда.

Ешьте «лягушек» и настроение станет заметно выше.

Слоны

image
«Слонами» на тайм-менеджерском языке называются те дела, к которым Вы не знаете, как подступиться и с чего начать. «Слонами» можно назвать сложный объёмный проект, написание диплома и многое другое. То, что при первом взгляде кажется очень сложным и очень трудоёмким.

Как быть со «слонами»:
Сами понимаете — проглотить целого «слона» за раз практически невозможно. Но возможно нарезать его на «бифштексы» и съесть их по-одному. Улавливаете мысль?

image

Если мы руководим проектом, то первое, что нужно сделать — это разбить его на маленькие составляющие («бифштексы»). Например:
— Написание ТЗ
— Подбор команды
— Составление тайм-плана
— Разработка дизайна
— Доработка модулей CMS под задачи
— Тестирование
— И т.д.

Видите — как одна большая непонятная задача превратилась сразу в набор несложных действий. Пример, конечно, примитивен, но хорошо показывает смысл, поэтому, не обессудьте :)

Поэтому, прежде, чем приступить к большой сложной задаче, разбейте её на много маленьких составляющих и приступайте к работе. Вы и сами не заметите — как всё легко пойдёт и от «слона» останется только хобот и уши.

Отдых

Как это ни странно, но отдыхать нужно обязательно. Не будет отдыха — не будет и плодотворной работы.

Есть два основных момента, которыми нельзя пренебрегать:
— сон 8 часов
— отключение от рабочих вопросов

сон 8 часов

Восьми-часовой сон кому-то может показаться растратой времени, но он необходим. Восемь часов — это то время, за которое наш организм успевает отдохнуть на 100%. Для кого-то эта цифра не очень удачна. Для меня например, лучше поспать или семь или девять часов, но не восемь. Я не знаю — от чего это зависит, но, наблюдая за собой, пришёл к выводу, что я работаю гораздо более продуктивно именно после семи- или девяти-часового сна.

Понаблюдайте за собой и Вы поймёте — что удобнее для Вас. Но не опускайтесь ниже семи ни в коем случае иначе Вы будете просто бесполезны днём. Сэкономленный час ночью выльется для Вас в полный провал во время рабочего дня.

Естественно, я не беру в расчёт такие моменты жизни, когда происходят факапные сдачи проектов, например. Тут уж если хоть немного поспал — и то радость. Но в обычные дни не превращайте своё расписание в ежедневный факап. Жизнь дороже, чем работа. Пусть она даже приносит огромное удовольствие.

Отключение от рабочих вопросов

Не берите работу на дом. Дома нужно отдыхать. Общаться с семьёй, девушкой, друзьями, смотреть ТВ, пить пиво, пойти погулять, зайти в ресторан/кафе поужинать, поиграть в игрушку, посмотреть очередную серию Доктора Хауса. Но не
работать. Отключайтесь от работы. Только так Вы сможете полностью восстановить силы для следующего дня.

Находясь на работе, отключайтесь на некоторое время. Сходите покурить или просто прогуляться. Выпейте чаю. Откройте Хабр. Отключитесь от работы. Подумайте о жизни, позвоните другу, поболтайте на отвлечённые темы с коллегами.

Главное, что бы это не занимало 90% рабочего времени. :) Хотя, с наступлением кризиса таких людей почти не осталось в компаниях.

Очень хорошая практика — тратить 30% времени на подобные дела или свои проекты, а в остальное время сосредоточенно работать. Если Вы установите такой лимит, то отдыхать или заниматься своими проектами Вы будете с гораздо большим удовольствием и чистой совестью. Работать 100% нельзя. Никакого удовольствия это не принесёт, а нет удовольствия — нет смысла работать.

Мотивация
Ну и последний момент, на котором хочется заострить внимание — это мотивация.
Бывают такие моменты, когда не хочется делать абсолютно ничего. Хочется открыть Хабр, например, и зависнуть тут на весь день, время от времени подходя к кулеру, что бы налить очередную чашку чая.

Для таких моментов у меня есть один интересный приём, подсмотренный в книге Глеба Архангельского «Тайм-драйв».
Называется он «календарик-пинарик».

Выглядит примерно следующим образом:

image

Это разлинованный листок, подклеенный к блокноту, который я всегда ношу с собой. Каждая клеточка означает один день моей жизни. Я разлиновал листок до своих тридцати лет, то есть, к тому моменту, как я закрашу все клетки, мне должно исполниться тридцать лет.

Каждый вечер я открываю листок, что бы зачеркнуть или закрасить клеточку, которая символизирует очередной прошедший день. Если день, по-моему мнению (да, я с собой абсолютно честен) получился продуктивным, то закрашиваю полностью, если день был вялый и я не сделал того, что запланировал, то ставлю крестик. Таким образом я решаю сразу два вопроса мотивации:
— общее количество помеченных клеток показывает — как быстро летит время и как мало осталось до моего тридцатилетия. Скоротечность времени я смог понять только тогда, когда завёл себе «пинарик».
— Количество продуктивных дней в общем ритме моей жизни. Когда я только начал отмечать дни, я понял, как много дней у меня уходит впустую. У меня были одни сплошные крестики. Буквально только парочка сплошных клеток. Я стал стремиться делать больше, что бы вечером с чистой совестью закрасить клеточку, как бы говоря себе о том, что день сегодня был продуктивный и я молодец. Таким образом, у меня теперь в среднем раз в неделю бывает крестик, а в остальные дни сплошная закраска. Раньше было наоборот. И только благодаря «пинарику» я смог замотивировать себя на более продуктивное времяпрепровождение.

Попробуйте и Вы. 30 секунд времени каждый день — это мало. Но только так Вы поймёте — как быстро летит время и как оно невосполнимо.

Вывод:
Планируйте свою жизнь. Потому-что, если нет плана, то нет чёткого пути к своей цели. А нет пути — цель недостижима. И она навсегда так и останется мечтой.
А жить без цели — скучно.

Удачи Вам в работе и личных делах. Стройте планы, будьте честны сами с собой.
И берегите Время. Это ценный ресурс, который невозможно купить.

Всех благ.
@McBernar
карма
95,7
рейтинг 0,0
Арт-директор
Реклама помогает поддерживать и развивать наши сервисы

Подробнее
Спецпроект

Самое читаемое Управление

Комментарии (156)

  • +17
    Спасибо! Интересная статья, неожиданно быстро закончилась.
    Заведу себе пинарик (:
    • +1
      Уже завел «пинарик», спасибо. :)
    • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
      • +1
        Заведите :) Полезная штука. И каждый вечер напоминает о том, что жизнь очень коротка, а нужно ещё столько всего успеть.
        • +3
          Вместо пинарика у меня немного другая методика. Чтобы было видно на что уходят дни завел себе правило давать каждому дню короткое название (либо заранее, либо после)

          К примеру:
          14.04 — HomeNirvanaDay *глобально-максимальный расслабон*
          15.04 — RefactoringDay *рефаторинг кода*
          16.04 — SearchCodingDay *написание модуля поиска*
          17.04 — ProjectMakeUpDay *подправляем верстку*.
          18.04 — SergWeddingDay *Серега женится*
          19.04 — HangOverDay *день ушел на борьбу с похмельем*

          Особенно успешно проходят те дни которым название было дано до его наступления — сознание заранее настраивается и программируется на нужные действия и происходит меньше выпаданий в пустоту.

          Плюс к этому — становиться видна полная картина жизни: маленькой зацепки достаточно чтобы вспомнить весь день…
          • 0
            Ну это уже как дневник :) Хорошая идея, кстати. Просто она применима не ко всем. У кого-то 20 совершенно разных дел днем, поэтому ключевого обозначения и не придумать. А вообще здорово Спасибо! :)
    • +3
      Пинарик — это хорошо, жаль что инноваций не вижу. Когда сам внедрял у себя тайм-менджмент, понял 2 важные вещи — из всех дел надо выбирать те, от которых будет больше всего отдача, и надо уделять этому время, чтобы посидеть и подумать «а что если...», второе — надо искать свои таланты и способности, если будешь заниматься своим делом — это даст гораздо больший выигрыш в производительности и соответственно во времени, а то иногда бывает полжизни тратишь, а потом оказывается, что это не твое — надо больше себя изучать
      • 0
        Да, всё верно. Но это уже не совсем тайм-менеджмент. Управлению времени можно научить, а вот помочь человеку понять себя — задача почти невыполнимая.
    • +1
      Пинарик понравился:)
      Я даже подумал, что именно он может быть удобной фичей как таковой при использовании электронного todo планировщика:
      для каждого дня есть список задач — краткосрочные, долгосрочные, сильноприоритетные, слабоприоритетные.
      При выполнении каждой задачи, задача в списке на день отмечается как выполненная, при этом сам день в календаре окрашивается градацией от выбранного цвета успешного дня (ведь для каждого свой цвет успеха, для меня например оранжевый). При 90-100% выполненных задач цвет дня окрашивается в цвет успеха, при меньшей выполненности цвет тусклее, при 0-10% цвет полностью прозрачный, т.е. цвет фона. Расчитать интенсивность нетрудно, учитывая приоритетности и срочности задач.
      Таким образом будет веселее, если календарь все время окрашен в яркий любимый цвет успеха.
      • +1
        В Пинкарике несколько иная задача. Просто замотивировать. Ничего более.
        Но идея интересная. Спасибо :)
  • +2
    Ну, простыня и так получилась будь здоров! :)
  • +1
    Спасибо;) Просто, понятно, интересно.
    • +1
      Самое главное, что бы было полезно и пригодилось Вам в жизни.
  • +6
    Аха — пересказали на свой лад книжку Тайм-драйв Глеба Архангельского :)
    Спасибо :)
    • +4
      Если целую книжку можно выжать на полторы страницы с картинками, то спасибо автору, что он сделал это за меня. Я сэкономил кучу времени, опять же тайм менеджмент.
      • +3
        На самом деле, если тема интересна — советую почитать. Глеб очень хорошо раскрывает многие аспекты планирования и заряжает на действие покруче Брэнсона.
        • 0
          Обязательно последую вашему совету, как только смогу выкроить для этого время))
          Глупый парадокс, правда?
          • +5
            Да, потому-что это не правда :) После некоторого увлечения тайм-менеджментом я понял, что тот, кто говорит, что у него нет времени — он глубоко заблуждается. Теперь меня подобные выражения от моих знакомых стали просто бесить. Я-то прекрасно знаю, что это всего лишь работа на публику.

            Время есть всегда. Просто нужно с ним бережно обращаться.
            • 0
              Упс, не хотел вас бесить, это я все-таки больше в шутку, чем всерьез.
              Спасибо за статью)
              • +1
                Нет, Вы меня не бесите ни в коем случае :) Я Вас даже не знаю. Возможно, у Вас и правда очень сложный период сейчас.
                Я просто не люблю слышать подобные фразы от тех людей, которые на самом деле обладают огромным резервом времени, но хотят выглядеть деловыми и занятыми.

                Пожалуйста :)
            • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
              • 0
                Фриланс можно очень легко совмещать с штатной работой, если грамотно планировать время. Один мой знакомый дизайнер очень некомфортно себя чувствует, когда приходит с работы домой и понимает, что у него нет профессиональных дел, которые можно поделать вечером дома.
                • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                  • 0
                    Спасибо за отзыв :)
                    Всё получится — главное найти себя. Возможно, то дело, которым Вы сейчас занимаетесь — совсем не Ваше. Подумайте над жизнью, над тем — чего хотите добиться и стремитесь к этому. И, самое главное, никогда не бойтесь меняться самому и менять свои планы.
                    Именно кардинальные и даже несколько спонтанные решения некоторое время назад привели меня в одно из лидирующих Российских рекламных агентств. И работа там дала мне не столько профессиональный рост, сколько понимание того — что я хочу добиться в жизни.
                    • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                      • 0
                        Будьте более кардинальными в своих решениях. И не нужно жалеть об ошибках — нужно жалеть о том, чего не сделал.
                • 0
                  Наверняка он не женат :)
                  • 0
                    Не обязательно ))
  • 0
    Нет, не совсем. Из книги только «пинарик». Всё остальное — это основа всего тайм-менеджмента, придуманная отнюдь не Глебом.
  • +1
    У меня в Google один из календарей (он обычно «погашен», дабы не засорять календарь визуально) отображает «суточные циклы активности».
    Что бы разные по специфике дела не забывать правильно назначать на «правильные» отрезки дня.
    Т.е. помечены отрезки суток для работы по планированию, общению с людьми, грубой «почти физической» или буквально физической работы, например вместо занятий спортом :) и т.д.
    • 0
      Хорошая идея, но многие люди не любят такой дотошный порядок. Что бы вести подобным образом ежедневник — нужно иметь особый склад характера, которым, как я понимаю, вы обладаете.
      • 0
        Напротив, это более менее помогает мне справляться с моим достаточно импульсивным способом ведения дел.
        И повышает их КПД
        • 0
          Ну, тоже интересный подход :) Значит у Вас очень большая сила воли и Вы умеете себя заставлять. Это очень хорошее качество.
  • 0
    Хотя статья и основывается полностью на идеях и мыслях Глеба Архангельского (просто недавно слушал его курс и читал книгу упомянутую в тексте), все равно написано хорошо и доступно.
    Очень хорошо, что свели все основные мысли в одну статью, сам давно собирался сделать нечто подобное, вообщем спасибо за то, что «съели» за меня мою лягушку:))))
    • +5
      Повторюсь — Глеб не прородитель этих идей. Он просто ясным языком описал эти идеи в своих книгах и продвигал ТМ-сообщество в России. Это догматы тайм-менеджмента, который являются аксиомами, а не чьими либо изобретениями.
      • +2
        Благодарю за разъяснение.
  • –17
    Загон к этой статье напомнил мне замануху в стиле: «Хочешь зарабатывать больше? У нас есть решение! Без посредников, 100% прибыли!»
    • +1
      Интересно — что Вы подразумеваете под словом «загон»?
      • –8
        Ну как бэ предыстория, преамбуда, анонс.
  • +1
    Интересная статья, один пинарик чего стоит, надо будет завести себе такой. Кстати, я тоже пользуюсь Гугл-календарем, т.к. на работе комъюнити тайм-менеджмент (как же глубо звучит моя последняя фраза :\ )
    • 0
      За пинарик нужно благодарить Глеба Архангельского и одного из его слушателей :)
      Не совсем понял Вашу последнюю фразу.
      • +1
        у нас в гугл-календаре создано корпоративное комъюнити, т.е. каждый может писать себе отдельно таски, если они косаются только его, а может писать в сообщество, и все увидят новую заметку в своем календаре
        • 0
          А, теперь понял. Да, хороший способ коммуникации с командой. Есть много подобного софта, но Гугл настолько доступен, что пользуются им очень и очень многие.
          • 0
            А мне стрёмно мои личные дела выгружать куда-то в гугл. И пользоваться почтой на сторонних серверах тоже. Я параноик. Но есть ли станд-алон решения, похожие на гуглокалендарь, которые я бы мог поставить на свой собственный сервер?
            • 0
              Честно говоря — не знаю. Но написать подобный софт не является проблемой для средней руки программиста.
  • +1
    Толково и мотивационно. А то уже забросил свой ежедневник куда подальше, пора доставать.
    • 0
      Я тоже неоднократно забрасывал бумажные ежедневники. Если не ведёте — значит это не Ваш способ. Попробуйте планировать дела с помощью софта. Того же Календаря от Гугла.
      • +1
        А у меня с этим непонятная история — когда работал дома сам, то записывал таски на каждый день. Если что-то не выполнялось — переносил на следующий. Просто и удобно.
        Как пошел на работу, писать перестал, потому что дома в основном по мелочи работаю, а на работе свое планирование.
        • 0
          Ну тогда, если на работе есть планирование, то ежедневник в привычном его понимании Вам не нужен. Только если для своих домашних или фрилансерских дел.
      • 0
        Я перепробовал много разного, начиная с РТМ, гугл.календаря и планария и заканчивая ту-ду списками, и всё с разной степенью периодичности забрасывал. На данный момент остановился на бумажном ежедневнике и пришёл к выводу, что прыжки от одного софта к другому дают слишком кратковременный эффект, чтобы обращать на это внимание.
        • 0
          Вы просто нашли свой способ. Опять же скажу — для одного удобно пользоваться Эверноутом, другому удобно писать всё на салфетках. Главное, что бы это было полезно и повышало эффективность.
  • +1
    Скорее не лягушки, а ЖАБЫ. Толстые, страшные и ехидные.
    • 0
      На самом деле они худые и совсем не страшные. Просто их кушать не вкусно. :)
      • 0
        Французы с Вами поспорят :)
        • 0
          Я так и знал, что получу подобный ответ ))
        • 0
          Да и не только французы ;)
          Лягушачьи лапки весьма вкусны, по крайней мере как их готовят в китайских буфетах :)
          • 0
            Эх, если бы от лягушек можно было есть только лапки… :)
            • 0
              Это не сложно :) Нужно просто уметь договариваться с собой.
  • +3
    страшновато звучит фраза «когда я зачеркну последнюю клеточку мне будет 30»…
    • +1
      Ну почему же :) Я же отметил своё тридцатилетие, а не конец жизни :) Смотрите на жизнь с большим оптимизмом.
  • +1
    Спасибо огромное! Замечательная статья. Как раз то, что мне не хватало)
  • 0
    все равно ничего не получается, ничего Т_Т
    в планировщик забываем смотреть, забываем писать туда задания, ежедневные дела не выполняются принципиально, жуткий тормоз на всем. Ну или это я такой особенный (
    • 0
      Нет, просто попробуйте подобрать свою систему планирования и свой инструмент. Я тоже долго себя искал. Неоднократно заводил бумажные ежедневники, пытался писать заметки на пост-ит-ах, пользовался различными туду-сервисами, записывал в коммуникатор. И всё равно забрасывал. Всё равно забывал посмотреть, распланировать, записать.

      А вот связка, описанная в статье (Google Calendar) меня вполне устроила и я теперь его вообще не закрываю.

      Ищите себя. Ищите свою систему. Она у каждого человека индивидуальна.
      • +1
        Спасибо, не теряю надежду
        • +2
          Я довольно слабовольный человек (хотя некоторые считают, что скромничаю). Сам бросал многие начинания в эту тему. Пришёл к выводу, что надо подобрать удобный формат. Лёгкий, быстрый. Для программирования веду что-то типа локального блога. Были простые текстовые файлики, а с некоторого момента, когда втянулся — HTML, и пишу побольше. Ведь контроль своей активности подобным образом — лишь побочный эффект. Что не уменьшает его пользы.

          А для «физкультуры» — вообще стикеры, обычно это жёлтые липкие листочки, но мне под руку попались зелёные. Рисую там маленькие таблички, одного хватает недели на две. Результат — где-то за год я сбросил 30 кило. Мой вес уже меньше, чем в мои самые лучшие годы. А то с этим программированием столько лишнего набрал… По моим рассчётам, через пару месяцев я увижу кубики своего пресса… или их отсутствие. Тогда придётся накачать :)

          В общем, цель-план-дневник в любой форме — это работает.
  • +3
    > Планируйте свою жизнь. Потому-что, если нет плана, то нет чёткого пути к своей цели.

    У многих и целей-то нет, не то что плана их достижения. Т.е. для начала надо таки почётче наметить цели. Лучше наметить и промежуточные, ибо большая цель в терминологии статьи — это, как правило, слон. А теперь самое интересное — очень желательно сразу учесть, что ваши цели будут меняться со временем. «Я вчера» довольно сильно отличаюсь от «я сегодня». Не логично ли предположить, что «я завтра» тоже буду другим, и цель у меня будет несколько отличаться?

    Как это можно предугадать? Никак, практически :) Можно лишь попытаться, и наметить промежуточные цели так, чтобы была свобода манёвра. И в первую очередь зарабатывать скиллы, которые пригодятся почти в любом случае. Ещё неплохо бы поглядывать на тех, кто постарше. Выбрать тех, кто в свои юные годы был похож на тебя в настоящий момент, кто тогда имел цель, похожую на твою. И сравнить — а сейчас у них какие цели?

    P. S. Я не шибко умный, просто задним умом крепок, свою тридцатилетнюю клеточку зачеркнул довольно давно :)) Вру. На самом деле свой календарик я веду не так давно, и в другом формате… в нём 50 лет :) Когда видишь, сколько времени прошло, и сколько осталось — вот тогда действительно страшновато. Но стимулирует :)
    • +1
      Да, тут именно расчёт идёт на страх и понимание — как мало у нас у всех времени.
      Спасибо за комментарий.

      По-поводу целей — это не совсем из области тайм-менеджмента, хоть и касается очень плотно. Просто никакая система не поможет определить себе цели в жизни. Это можно или постараться понять или понять, уже достигнув чего-то.

      А то, что у многих нет цели — это горькая правда. Я всегда удивлялся людям, которые живут просто так. Живут и живут. Кажется иногда, что они нисколько не пожалели бы, если бы даже не родились на Свет.
  • +2
    Спасибо за пинарик :)
    • 0
      Присоединяюсь) Спасибо большое) Идея была такая в голове, а вот реализация )) Я правда думаю еще дополнить его… например рисовать Пиво… дабы наглядно все это видеть…
      • 0
        А почему Пиво? :) Не совсем понял.
        • 0
          К. О.: человек весь день пьёт пиво
          • 0
            А :) Я как-то слишком трёхмерно подумал :) Ну да, как вариант.
  • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
    • 0
      Почему? :) Очень даже мотивирует.
  • +5
    Пинарик точно будет порван или сожжен через пару недель.
    • 0
      Почему? :)
      • 0
        Мне не хватит терпения его вести, достаточно педантичная штука видимо.
        Ну и вообще тема управления временем, по крайней мере на этом этапе жизни, мне кажется какой-то раздутой.
        А пинарик это наверное одно из крайних проявлений. )
        • 0
          Ну, смотря как к жизни подходить. Кто-то до 30 лет вообще не парится и занимается только тем, что нравится и не заставляет утруждать себя. У меня жизнь сложилась несколько сложнее, поэтому пропивать/прогуливать/проигрывать своё время я не могу.
    • 0
      В торжественной обстановке :)
  • +1
    Всегда немного завидовал людям, взрастившим в себе привычку четко планировать свои дела.

    А у меня всё как-то не выходит. Цели есть, матодика понятна, но вот не складывается. Бывает, сидишь рисуешь (или читаешь спец. литературу), а сам себя внутренне уговариваешь, что нет, это не пустая трата времени, это самосовершенствование :) (или творческое раздолбайство?..)

    А «лягушки» тем временем накапливаются, группируются и превращаются в «слонов».

    Попробую применить Ваши советы. Спасибо за статью!
    • 0
      Пожалуйста :)

      Успехов Вам! Это не сложно. Нужно только уметь договариваться самим с собой.
  • +1
    Спасибо, Ваша статья очень вовремя, как раз на днях задался целью планировать свое время и решил для начала попробовать Google Calendar, а тут и методика подоспела :)
    • 0
      Пожалуйста :)
  • 0
    Я для себя выбрал OmniFocus, и пока не жалею :) Реальная GTD-система. А google-calendar привязан к датам, что не всегда есть good.
    • 0
      Интересно. Попробую для себя. Спасибо!
      • –1
        А макинтош то уже прикупил, для этого дела? :) А то ведь «правильный» софт как известно работает на «правильной» системе ))))
        • 0
          Да, у меня макбук дома :)
          • +1
            Ну тогда вперед!!!
            У омни-фокуса есть минус, для тех, у кого не везде мак: нет веб-интерфейса и виндоус-клиента :(
            У меня в кармане айфон, а на столе мак — поэтому трудностей не испытываю…
  • 0
    з.ы.: в курсе, что уже такое было…

    Но не мог удержаться… как раз в тему.
    • 0
      ultragex.ru/work.jpg

      Картинка не хочет цепляться :(
      • 0
        )))))))) Да, это тоже очень яркая человеческая черта!
        • 0
          А у вас смайлик без глаз и с тройным подбородком… ;-)
  • 0
    почему-то все разговоры о тайм-менеджменте мне напоминают фильм «Теория Хаоса». Рекомендую посмотреть)
    • +1
      Грегори Хаоса? ;)
      • 0
        не, совсем другая опера)
        • 0
          опера гавно, вот хром…

          ЗЫ% =))))))))))))) шучу
  • 0
    Не разобрался с колонками в гугле. Где там левая, где правая?
    Не подумайте, что придираюсь, просто решил опробовать инструмент, но что-то, видимо недопонял.
    • +2
      воображаемые колонки. т.е. например из понедельника перетаскиваете на остальные дни
      • 0
        Ок, спс. =)
      • 0
        Да, всё верно.
  • 0
    Понравилась идея с пинариком. Только может быть ее стоит немного изменить в томы смысле, чтобы там отмечать не только продуктивные и бесполезные дни, но и что-то среднее. Например, можно закрашивать клетку наполовину, если день нельзя назвать совсем бесполезным, но и сделал только половину из запланированного. А можно и софт сделать, где каждой клетке можно будет присваивать значение от 0 до 100% и делать соответствующую заливку.
    • 0
      По-любому бумажка выйдет кроссплатформеннее и кроссбраузерно. Плюс можно с помощью сканера экспортировать в png, а также делать бекэапы с помощью ксерокса.
  • 0
    По поводу 7-и и 9-и часового сна. Подозреваю, что дело в фазе сна, в которую человек просыпается. Если он слышит будильник и просыпается в фазе глубокого сна, пусть даже он по времени спал достаточно, он будет выглядеть не сильно отдохнувшим; верно и обратное — просыпаясь в фазе легкого сна с меньшим числом часов результат будет лучше.
    По себе могу судить — после того, как я стал просыпаться без будильника (на работе более-менее свободный график, могу я себе такое позволить;), то и высыпаться за 7-8 часов стал лучше, нежели когда поднимался по звонку:)
    • 0
      Я тоже сейчас просыпаюсь без будильника. И самочувствие на порядок стало лучше. И производительность возросла в разы.
  • –4
    довольно нагло и бесцеремонно с вашей стороны, кратко пересказав «тайм-драйв» глеба архангельского, ни слова не упомянуть в тексте поста об источники информации, об авторе.
  • –2
    Ы. Извините, и сколько вы в таком ритме живете? Ну если честно?
    И сколько с пинариком проживут другие, если честно? И вы серьезно считаете, что человек, не желая жить, будучи не способен достигать своих целей, способен благодаря вышеперечисленным приемам имени Архангельского (я его кстати не читал никогда, но ссылаюсь на всякий хабраслучай) благодаря этому начнет работать и заработает что-то кроме сердечно-сосудистых заболеваний?
    • 0
      Вот мне тоже кажется, что весь «этот ваш» TM — это классический пример восполнения (отсутствующей) внутренней мотивации с помощью внешней.
      • 0
        Нет, это просто способ делать дела правильно. Без ТМ-науки очень многое не понимаешь и не понимаешь — почему не понимаешь. Хотя отчасти Вы, возможно, правы.
    • 0
      Ваше право. Но лучше я 7 лет буду работать, что бы потом спокойно красиво отдыхать, нежели буду расслабляться и в итоге ничего не добьюсь в жизни.
      • 0
        и сколько вы уже работаете? и ваша цель в том, чтобы «потом спокойной красиво отдыхать»?
        • +1
          Нет, моя цель иная. Но, к сожалению, без денег к ней не придти. И деньги — да, они для меня важны.
  • +1
    Спасибо за статью!!! Уже пригодилась
    • 0
      Пожалуйста )
  • –1
    >Работать 100% нельзя. Никакого удовольствия это не принесёт, а нет удовольствия — нет смысла работать.

    Видимо вы не на своем месте:) И у вас слишком мягкий начальник, если вы можете по 30% рабочего времени каждый день заниматься своими делами:)
    • 0
      Я не верю, что можно не отрываясь работать по 14 часов. Извините, но мне нужны факты в таком случае.
      • 0
        А откуда Вы взяли цифру в 14 часов? Я так понял, что мы обсуждаем общий случай.
        100% — это 8 часов в день, 40 часов в неделю. По ТК.
        • +1
          8 часов в день работают люди, которые живут исключительно на зарплату. У меня несколько выше запросы и желания, и я привык зарабатывать сам. Поэтому я не могу себе позволить 8-часовой рабочий день. И ни один предприниматель не может себе этого позволить.

          ТМ для офисных сотрудников, работающих с 9 до 6 вряд ли применим. В корпорациях всё значительно проще.
  • +3
    Прочитал книгу GTD Девида Аллена два года назад. С тех пор пользуюсь. Вспоминаю ТМ как страшный сон. Где-то полгода назад послушал в машине аудиокнигу Глеба Архангельского. Понял, как чувствует себя узник конслагеря, который приехал через 50 лет к местам заключения на экскурсию.
    Визуализация круче любого пинарика, как минимум потому, что в ней нет места для самобичевания.
    Когда главное — это план на неделю, на день, против моего желания мозг визуализирует мою жизнь в виде сетки календаря. Календарь — это не смысл жизни, а лишь опора, единственное назначение которой — своевременные напоминания.
    • 0
      Заинтересовали;)) Имеете ввиду вот эту книгу infanata.org/info/teach/1146100350-kak-privesti-dela-v-porjadok.html?
      • 0
        Она.
        • +2
          Спасибо! По пути нашелся такой интересный список материалов по организации времени www.improvement.ru/3katalog.shtm, может быть кому пригодится)) Там около 30 ссылок на работы Архангельского.
  • +1
    Что касается Инструментов, то раньше пробовал outlook. А на днях нарвался на LeaderTask (http://www.leadertask.ru/) — очень понравилась их разработка.
    Очень приятно, что она работает с флешки без установки. И дома и на работе и где угодно.
    Есть синхронизация с КПК, но на кпк — очень примитивный инструмент, но на компьютере мощная и удобная вещь. Рекомендую!
  • 0
    Одного про пинарик не понял – если до 30 лет все дни расписывать это какого же размера листок должен получиться? Или вы все в тетрадку заносите? Тогда наглядность теряется.
    • 0
      Вы не поверите, но листок очень маленький. Вмещается на одну страницу небольшого ежедневника.
      • 0
        Думаю, всё зависит от того, кому сколько времени осталось до 30 лет :)
        • 0
          Это скорее зависит от ширины клетки )
  • +1
    насчет 8 часового сна… гдето читал, и ряда статей по йоге, что лудше всего спать нечетное количество часов, тоесть 5-7-9… у меня так и выходит спать или 7 или 9 часов. не знаю у меня будильник в организме или что то в этом духе, как говорят природные часы, но почемуто я всегда просыпаюсь в 8:07-8:14, очень уж часто так было.засыпаю в 11, но только при не особо напряженном графике дня
    • +1
      Сон делится на циклы. Цикл состоит из нескольких фаз. Последней фазой, которая длится 10-20 минут является фаза быстрого сна. Если проснуться во время этой фазы, будет яркое впечатление о сновидении, но самочувствие будет плохим. Если же проснуться после этой фазы, то опять таки можно будет вспомнить сон, но самочувствие будет отличным. Сон нужно планировать так, чтобы просыпаться после быстрой фазы сна. Цикл длится около полутора часов. У меня он длится 1 час 37 минут (несколько раз удалось точно замерить). После этого легко планировать время отбоя и подъема: берем несколько циклов и добавляем 20-40 минут, чтобы не попасть на фазу быстрого сна.
      • 0
        Порой бывает так, что не могу уснуть в течении нескольких часов. У Вас бывает такое?
        • +1
          Да, конечно. Тут уж ничего не поделаешь — не до подсчета циклов :) Можно воспользоваться особым будильником: www.comp2.ru/Ct/_mm_sleepsol.htm
          • 0
            Спасибо, почитаю!
  • 0
    Надо только не забывать, что «Пинарик» и такой жесткий тайм-менеджемент подходит только людям с определенным складом ума и характером. При попытке насильно внедрить ТМ у творческих людей может возникнуть надлом и они станут максимум хорошими винтиками в сложном механизме и пропадут как индивидуальности.

    • 0
      Можно внедрять только некоторые аспекты ТМ. А пинарик — это просто способ глобальной самомотивации.
  • +1
    «Пинарик» что это за слово такое? Как переводится?
  • 0
    недавно заметил, гугловский календарь теперь тоже обладает функцией offline-просмотра (но только англ. версия)
    • 0
      спустя пару секунд и в рус. версии появилась кнопка Автономный режим, сори за дезинформ :>
  • +1
    Очень круто! Спасибо!
    Сам пользуюсь КПК для планирования времени и прочих дел. До этого все сливалось как-то, а тут он сам и напоминает и всегда со мной.
    Завел пинарик в экселе :)
    • 0
      Пожалуйста :)
  • +1
    Сегодня завел себе пинарик, так раз первое число месяца, самое оно. А так во общем с праздником «труд, май, секс»
  • 0
    Я не осилил все обсуждение, идея может уже проскальзывала. Для меня очень полезным помимо планирования оказалось отслеживание собственного времени при помощи тайм-трекера с последующим сравнением с запланированным. Очень полезно чтобы дать себе понять, что свободного времени у тебя навалом :)
    • 0
      За тайм-трекером нужно следить. Не все способны постоянно об этом думать.
  • +1
    Действительно, статья очень быстро закончилась, спасибо. Завожу пинарик, предчувствую много крестиков.
    • 0
      Скоро напишу продолжение )
  • 0
    Спасибо за статью! Заставила задуматься о планировании своего времени. Дело за малым — реализовать и воплотить советы в жизнь.
    • 0
      Обычно это и есть самое сложное и важно что надо сделать — начать воплощать в жизнь :)
  • 0
    Ух, спасибо за статью и за пинарик. Это все подняло знойную проблему неорганизованности и неоптимальности проведения свободного времени. Будем стараться теперь от этого избавиться ;)
  • +1
    Спасибо неизвестному другу, пригласившему меня в Хабр:)
    А значит, нужно выполнить данное в «Песочнице» обещание, и дословно опубликовать маленький текстик.
    Ну, поехали. Это было так:


    Если бы я был в Хабре, то прокомментировал бы упомянутый в одной из публикаций пинарик.
    Публикация — здесь: habrahabr.ru/blogs/arbeit/58575/.

    Вот почему всегда забывают о второй части пинарика, неразрывно связанной с «картой времени»? Я о целях, собственно :)

    Нет смысла просто зачеркивать дни, это ни к чему не приведет, разве что к приступу древнерусской тоски и, соответственно, к классическому русскому лекарству через стакан. «И всё будет путём» :)

    Время — это стоимость достижения целей и осуществления желаний.
    Если у человека нет целей, ему не нужно время. Оно его просто не касается, оно проходит мимо него, потому что такой человек — он… хм, такой человек — совершенен, он находится здесь и сейчас, не имеет желаний. Он Будда :))

    А я не Будда. У меня есть желания, есть цели, меня жгут страсти, я живой человек. Человек, понимающий, что так или иначе — всех нас оденут в деревянные костюмы того или иного качества. Но у меня есть смысл жизни, моя персональная простая примитивная истина, своя собственная причина Жить (а не банально оставаться в живых). И когда много лет назад писал о пинарике, то как раз именно эту мысль старался донести. А мысль проста: реализуя свой смысл жизни мы имеем желания и цели. Имея цели мы (ну, многие из нас) действуем. Действуя — чего-то достигаем. А хочется достигать больше, потому что у таких как я — шило в заднице, нам целого мира мало.

    И если для желаемого качества жизни мне будет нужен хронометраж — он у меня будет, хотя с моей точки зрения гоняться за секундами редко когда оправданно. Лучше иметь навык правильно делать правильные вещи в правильное время. А этот навык исходит опять же из наличия персональной стратегии. Он позволяет выбирать, на что тратить время. Пинарик+Цели = это уровень стратегии. А уровень стратегии — это всё-таки определенный уровень мышления конкретного человека.

    Однако объяснять это бесполезно.
    Человеку будет 30, 40, ему будет 50, и вот он уже ноет о том, какое гадкое в его стране правительство, не дало ему возможности прожить жизнь как человеку. Ядрена кочерыжка, я сейчас заплачу горючими слезами. А ведь он в любой момент времени мог сказать сам себе — Я ЕСТЬ. Но не захотел. Побоялся выглядеть идиотом в глазах окружающих, ведь только конченный придурок может считать дни до смерти. Лучше уж как все… И всё как-нибудь сложится. А оно не сложится. Просто жизнь закончится.
    В прочем, я уже повторяюсь.

    Удачи.
    Дмитрий Литвак
    www.Pinarik.ru
    • 0
      Хороший комментарий. Процитирую британского полководца, герцога Веллингтона:
      «Я придерживаюсь простого правила: все дела этого дня должны быть сделаны в этот день».
  • 0
    Жаль, картинки отвалились.
  • 0
    worktrek.ru/ всё?

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.