6 простых способов увеличения фрилансерской продуктивности

http://www.smashingmagazine.com/2009/08/19/simple-ways-freelancers-can-increase-productivity/
  • Перевод
Лучшее в фрилансерской работе это то, что вы свободны в создании вашего собственного графика и правил. Однако это может быть и плохим фактором. Без нормально структурированного офисного пространства многие фрилансеры в конце дня могут задуматься – куда же делось все их время. Может быть трудно получить максимальную пользу от всего рабочего дня. Чтобы помочь таким фрилансерам, мы хотим представить некоторые простые пути для увеличения продуктивности.

1. Создайте график работ.




Определитесь с рабочими часами.
Определение рабочих часов создает ощущение отчетности перед собой и ставит контроль над рабочими часами, заставив вас меньше тратить время зря.

Создайте четко сформулированный график и следуйте его. Если вы решите начать работать в 8 часов утра, тогда вставайте вовремя, примите душ, оденьтесь и начните работу вовремя. Поход сонными шагами, в пижаме в ваш рабочий кабинет не создаст настроение для продуктивной работы. Следуя этим правилам вы с удовольствием заметите, что ваша продуктивность намного возросла.

Делайте перерывы.
Как показали исследования, люди, которые делают небольшие перерывы во время рабочего дня, успевают делать намного больше. Трата нескольких минут вдали от рабочего места и рабочей обстановки, возвратит вас на рабочее место более свежим и с готовностью начать следующее задание. Пойдите погулять, съешьте какой-нибудь гамбургер или доберитесь до ближайшей кофейни. В своем графике оставьте пол часа или час на такой отдых. Пропуск такого перерыва оставит вам больше времени на работу, но работа с пустым желудком ведет к слабой концентрации. Вы должны сфокусироваться больше на качестве, чем на количестве. Тридцать минут сфокусированной работы намного лучше, чем час рассеянной.

2. Планируйте.




Определите цели.

Без целей мы скоро осознаем, что бесцельно идем по жизни. Цели держат нас на пути с чистым видением того к чему мы идем. Определите для себя цели краткой, средней срочности и долгосрочные. Более конкретно – чего вы бы хотели достичь на этой неделе, в этом месяце, в этом году. Долгосрочные цели помогают определиться с краткосрочными целями. Некоторое время подумайте над тем, чего же все таки вы хотите достичь, потом все это напишите.

Создайте списки заданий.

Используйте список своих недельных задач для того, чтобы создать ежедневные списки задач. Вы может использовать любые инструменты создания таких списков задач, как локальные, так и он-лайн. Или вы можете использовать старенький карандаш и бумажку. Вне зависимости от того, какой метод вы используете, планирование рабочего дня важно для фокусирования на работе. Создайте список задач для следующего дня в конце каждого дня и следуйте этому списку.

Разбейте большие задачи на более мелкие.

Когда создаете свой список задач, не надо писать слишком объемные понятия и действия, например “Поработать над статьей о продуктивности” или “Поработать над дизайном логотипа”. Конкретизируйте, например “Сделать исследование для статьи о продуктивности” или “Определить концепцию логотипа”. Когда вы конкретны, вы сужаете область выполняемой задачи, тем самим работая более эффективно. Оставьте общие определения для списка своих целей.

Отслеживайте время.

Несколько хороших приложнией для отслеживания времени помогут вам в управлении вашим рабочем временем. Важно знать мудро ли вы используете ваше время. Записывайте сколько времени вы тратите на выполнение задач – вы будете удивлены, узнав сколько же времени вы тратите впустую. Знание того сколько времени уходит на выполнение каждой из задач поможет вам лучше планировать ваши дни, ведя к большей эффективности.

Оцените качество своего исполнения.

В конце рабочего дня посмотрите как вы справились с задачами этого дня. Сумели ли вы сделать все, что намеревались делать в этот день? Если нет, почему? Оценка качества исполнения критически важный шаг к улучшению продуктивности. Поставьте перед собой реалистичные но манящие цели и честно оцените свое исполнение, чтобы определить, если ли место для улучшений.

3. Сконцентрируйтесь.




Выполняйте по одной задаче.

Многозадачность переросла от компьютерного термина и стала частью нашего ежедневного лексикона. Многие люди считают, что можно сделать многое, выполняя много задач одновременно. Это высказывание не может быть далеко от истины. Фактически, выполнение по одной задаче с полным вниманием намного лучше чем выполнение двух задач с половиной внимания на каждой из них. Разделение концентрации между несколькими задачами, ведет только к разделенному качеству и фактически к меньшей продуктивности. Выполняйте только по одной задаче, и вы заметите, что ваша продуктивность возрастает вместе с качеством работы.

Ограничьте время, которое вы тратите на веб-серфинг.

Выделите некоторое время для веб-серфинга и используйте его непосредственно для работы. Используйте приложение для чтения RSS каналов, чтобы получить новый контент с интересующих вас сайтов и блогов. Это намного эффективнее, чем посещать эти сайты несколько раз за день, чтобы увидеть было ли что новое опубликовано или нет. Если вы уже используете приложение для чтения RSS каналов, тогда вам наверное надо будет пройтись по всем каналам, которые у вас есть и оставить из них только те, которые вам реально интересны.

Не отвлекайтесь.

Определите время дня для проверки почты и социальных сетей. Это лучше чем оставлять ваш почтовый клиент и Twitter открытым тем самим отвлекаясь на них по несколько раз за день. Определитесь, сколько именно времени вы готовы тратить на них. Например, вы можете решить проверять почту и отвечать на письма два раза в день. Как вы думаете, что будет лучше, отвечать по 30 писем периодически за весь день или читать и отвечать на них вкратце всем вместе?

4. Будьте организованы.




Объедините свои электронные почтовые ящики.

У многих из нас есть по несколько электронных почтовых ящиков, которые мы используем для разных целей. Зачем же не собрать всю почту в одном месте? Зарегистрируйте учетную запись Gmail если у вас такового еще нету. Он бесплатен и наверное лучший в своем роде. Как только вы завершите регистрацию учетной записи, вы можете настроить его для получения писем со всех своих остальных адресов электронной почты. Также вы можете настроить фильтры получаемых писем. Теперь вы можете работать со всей получаемой почтой в одном удобном месте.

Используйте ярлыки для организации почты.

В Gmail вместо папок используются ярлыки. Ярлыки работают так же как и папки с той разницей, что письмо может иметь сразу несколько ярлыков вместо того, чтобы находится в одной папке. Настройте ярлыки (или папки, если не используете Gmail) с именем “Срочно”, чтобы разделить важные письма. В Gmail вы даже можете ставить эти ярлыки автоматически, при получении писем вместо того, чтобы сделать это вручную.

Обновите ваши учетные записи социальных сетей все сразу.

Социальные сети хороший способ для фрилансера для нахождения новых клиентов, общения с коллегами, получения новостей о нововведениях в своей области. У многих из нас есть учетные записи на нескольких сайтах социальных сетей, таких как Twitter, Facebook и Flickr. Простой серфинг по всем этим сайтам уже затруднителен, не говоря уже о потере времени. Зачем же тогда не обновить их всех сразу вместо того, чтобы зайти в каждый сайт по отдельности и написать там запись? При помощи агрегаторов социальных сетей вы не только можете написать посты на этих сайтах социальных сетей, но также и читать что там пишут ваши друзья и коллеги, все в одном месте.

5. Обустройте ваш офис надлежащим образом.




Уважайте свой офис.

Держите офис чистым. На рабочем столе оставьте только нужные вещи – компьютер, телефон, принтер и т.д. Разбросанные вещи на столе негативно влияют на ваше настроение, которое потом отразится на вашей работе. Уделите этому время и расставьте все вещи на свои места, оставив нужные вам вещи на рабочем столе. Поиск нужных вещей, ходьба к принтеру до другого конца комнаты может увеличить потраченное зря время.

Создайте комфорт.

Сделайте ваш офис комфортным открывая окно ярким солнечным днем или же включив вашу любимую музыку. Ваш офис не должен выглядеть как сырая темница где вы будете чувствовать себя рабом. Вам должно нравиться находится там. Потратьте немного денег на эргономичное кресло, клавиатуру и мышку. Боль в спине не сделает вас более продуктивным. Исследуйте эргономику для того чтобы узнать как создать комфортный офис.

Будьте мобильны.

Один из достоинств фрилансинга, это то, что вы не обязаны всегда работать в одном и том же месте. Если вы чувствуете себя не очень комфортно, измените обстановку работая в местной кофейне, книжном магазине или в парке. Изменение обстановки может хорошо отразиться на вашу продуктивность и многие города имеют бесплатные пункты доступа WiFi. Просто возьмите свой ноутбук и в путь!

6. Получите помощь.




Аутсорсинг.

Наймите ассистента. Будет намного лучше платить деньги ассистенту для работы с документами и накладными чем тратить на это занятие ваше рабочее время. Дайте заняться налогами профессионалу: бухгалтер сделает эту работу на профессиональном уровне и вам не надо будет беспокоиться об этом. Существует много услуг для хозяев малого бизнеса. Какой из них нужен вам?

Учитесь у других фрилансеров.

Почаще заходите на форумы фрилансеров. Хорошая порция знаний и новых идей каждый день добавляются на форумы. Вы сможете узнать как лучше работать с клиентами и какое же самое лучшее приложение для создание накладных. Станьте членом сообщества и получите преимущества коллективного опыта фрилансеров таких же как вы.

UPD Перенес в блог Фриланс.

Поделиться публикацией
Реклама помогает поддерживать и развивать наши сервисы

Подробнее
Реклама
Комментарии 58
  • 0
    >>Уважайте свой офис.
    Что-то я не понял, это же про фрилансеров, а они обычно дома сидят
    • +6
      Ну тут под словом «офис» подразумевается то пространство где фрилансер работает. Это может быть квартира, чердак и т.д.
      • 0
        именно что обычно, но не всегда, иногда бывают заказы, когда нужно в офисе по робить
        • +2
          Главное для фриланса оградить дома свой «офис»
          • +1
            ага… монитор, клавиатура, телефон и пепельница =D
          • +1
            Любой фрилансер рано или поздно придет к тому, что нужно разделять дом и работу. Иначе жизнь превратится в одну сплошную работу.
          • +11
            В целом конечно можно почерпнуть некоторые вещи… НО… во-первых, если человек сам не дошел до большинства этих пунктов, то и врядли начнет им вдруг следовать, как упавшим с неба. Во-вторых, большинство посчитает, что их выполнение… хм… лишает их прелестей фриланса, проще получается в офис устроиться…
            • +2
              Ну тут мораль одна — организованность, пунктуальность, целеустремленность должна быть одной и той же вне зависимости от того работаешь ты в офисе у дядьки или же дома фрилансируешь.
              • +3
                А я бы даже сказал, что для фриланса все это нужно еще больше. Во фрилансе больший уровень ответственности…
            • 0
              Если человеку нравится его работа, если он дорожит своим именем, если уважает коллег и заказчиков — он будет делать всё хорошо.
              • +3
                Согласен почти со всем.

                Я бы добавил, не пожалейте немного денег и арендуйте настоящий офис, комнатку. Не работайте дома. Наличие постели и холодильника очень расхолаживает. А дорога на работу и сам факт арендной платы постоянно напоминаем Вам, что Вы пришли сюда не серфить.

                На рабочем компьютере не держите никаких фильмов, игр и всего того, что не для работы.

                Из практики. Лучше вставать рано и работать не до поздна. После работы сходить в спорт зал, развлечься. Вы удивитесь, но продуктивность с 9-00 до 18-00 на 200% выше чем, с 12-00 — 21-00 :))) (хотя сам сова)

                Из практики. Отложите чтение почты, мессенджеров и соц. сети на вечер. Общайтесь с клиентами тоже вечером. Выключите интернет из сети и 3-4 за первых часа сделайте ВСЕ, для чего Вам не нужно искать помощь в гугле. Вы удивитесь, что таких задач более 90%.
                • 0
                  А у меня после часа дневного сна производительность очень повышается. Такой вот секрет.
                  • 0
                    Если я засыпаю — это часа на 3-4 %)
                    • +1
                      Обычное начало рабочего дня:
                      1. встать.
                      2. поесть.
                      3. поспать часик.
                      4. можно начинать работать :)
                  • +5
                    Просто интересно, а как была измерена продуктивность? :) В попугаях?
                    Работаю в основном по ночам, падения продуктивности не замечаю> скорее даже наоборот. Все уже спят, город спит, никакой суеты вокруг, сидиш и работаеш, умировотворение :)
                    • 0
                      Ну у меня на компе куча игр, да и комп буквально-таки располагает к гаманью — работа такая:) Но вообще да, сам прихожу в офис в субботу — воскресенье, дабы сделать дела, не отвлекась на «полежать, поесть, посмотреть серийку сериала». при колегах кушать, спать и т.п. не начнешь, а значит сидишь и работаешь. Ктобы что не говорил, но умение себя заставить работать очень важно… хотя есть мнение, мол креативность не уговоришь, ей надо прити и т.п…
                      • 0
                        Вы не сова вовсе, «сов» и «жаворонков» уже долго изучают ученые, у жаворонков максимальна возбудимость мозга как раз в утром, в то время как у сов — поздним вечером. Все очень индивидуально. Я в ваши 9 утра даже не смогу толком с вами побеседовать на отвлеченные темы, а вы говорите об какой-то производительности. И не важно, хоть встану я в 7 или 8 утра, меня не разбудит ни кофе, ни зарядка, ни душ. Если заниматься чем-то серьезном, то никак не раньше обеда, а идеальнее конечно вообще глубокой ночью (это когда вообще «день» начинается на раньше 6-8 вечера).
                      • +2
                        «6 простых способа увеличения...»
                        IntelliSense моего мозга, прежде чем прочитать окончание заголовка, почему-то подставил другое слово :)
                        • 0
                          Я не уверен, но для того что вы подумали наверное побольше методов будет :D
                          • 0
                            Аналогично. Если бы мне пришло письмо с таким началом, боюсь встроенный в мозг спамофильтр «нажать [Delete]» сработал бы как раз там где у вас многоточие :)
                          • +1
                            и седьмой способ (самый действенный) — устройтесь на работу :)
                            • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                              • 0
                                фрилансер по определению это как раз, профи в своем деле, который уволился с «основной» работы
                                • 0
                                  зачем профи увольняться со своей работы, на которой и так уже платят несколько тысяч?
                                  • 0
                                    Вот полжалуй основные плюсы:

                                    + Свобода действий
                                    + Разнообразие и творчество в работе
                                    + Финансовая выгода
                                    • 0
                                      по всем пунктам не согласен, но спорить не буду (слишком всё это субъективно ибо)
                                      • 0
                                        Недостаток фриланса — нельзя сделать карьеру… и он пожалуй единственный.
                                        • 0
                                          Его можно использовать для резюме, но это конечно нельзя считать прямым карьерным ростом
                              • 0
                                неплохо бы ссылку на оригинал поставить. Это ведь перевод?
                                • +2
                                  Да, это перевод, так как он отмечен значком [Перевод]подле заголовка.

                                  Ссылка на оригинал ставится внизу перевода, ею является имя первоначального автора («Tim Mercer» в данном случае).
                                  • 0
                                    понял. недавно на хабре, поэтому не знал таких тонкостей ;)
                                • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                  • +4
                                    Ох, сколько такого уже в «Избранном». Ещё бы дать себе самому пенделя и начать исполнять…
                                    • 0
                                      Аналогично :)
                                      Я периодически даже начинаю что-то подобное исполнять, но все время возвращаюсь к привычному хаосу. Но с другой стороны — уже третий год вполне успешно фрилансерствую.
                                      • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                    • 0
                                      Хорошо оформленный пост. Качественные и уместные фотографии.
                                      • 0
                                        Больше всего понравилось про «Уважайте свой офис».
                                        Об остальном уже многое читал на хабре…
                                        • +1
                                          мне еще зачастую пиво помогает (соответственно в умеренных количествах)… так сказать энтузиазм просыпается к своему делу…
                                          • 0
                                            Интересно :) А на меня пиво действует противоположным образом — спать хочется после одной бутылки :D
                                            • +1
                                              Аналогично, но в некоторых случаях начинаю бодро и дельно толкать мысль, что при моей работе крайне полезно… прадва тут стоит соблюдать дозировку и многие другие факторы — проще не связываться:)
                                              • 0
                                                Один раз всего попробовал. После бутылки за обедом вообще ничего делать не поднималась рука, тупо играл в LineAge весь оставшийся день. Больше эксперимен не повторял :)
                                              • 0
                                                ваще ппц, стоит выпить одну, расслабиться чуток и день, в качестве рабочего, потерян =D
                                                • 0
                                                  ))… у меня с сотрудником так-же дела обстоят… если выпиваем пива немного я в большинстве случаев принимаюсь упорно за свое дело (конечно-же желание нужно, без него никак), а вот сотрудник расслабляется и мысли его уже далеко не о работе…
                                                  не знаю хорошо это или плохо, но честно признаюсь, чувствую себя зависимым..( а это очень плохо… так что все-же лучше придерживаться этих 6 советов…
                                              • +3
                                                бла бла бла
                                                ничего не хочу сказать против автора перевода, но вот сама статья по мне так бессмысленная. С таким же успехом можно писать о том как лучше садиться на унитаз.
                                                • +4
                                                  Больше всего на работоспособность влияет отсутствие денег :)
                                                  • 0
                                                    или «повышеная» нужда в них)
                                                    • 0
                                                      На самом деле, очень зависит от характера человека… у меня вот начало года было крайне плохим, на одной из работ прокинули по деньгам, хотя обещали чуть ли не повышение, на другой дела просто пошли крайне слабо. Подавленное состояние далеко не подмывало что-тоделать. Выручил один человек, который пригласил на работу на крупный ресурс, по деньгам ничего особенного, ибо у всех времена сложные, но сам факт взбодрил, я засуетился, начал искать работу, пробивать каналы и все, слава богу, нормализовалось… Итак, мораль: кому-то для работоспособности нужны положительные толчки, кто-то зажирается… и наборот… у каждого свое, единой схемы нет…
                                                  • –1
                                                    Хорошая статья. Практически со всем согласен с автором. Хорошо обустроенный офис или то место где работаешь конечно очень важный фактор. Светлая комната и порядок — светлые мысли и порядок в голове.
                                                    • –1
                                                      Сегодня встал по расписанию.
                                                      Думаю, график работы мне поможет стать менее ленивым.
                                                      • –1
                                                        Согласен почти со всеми пунктами, за исключением почты. Если проверять почту раз в день — коммуникации сильно растягиваются во времени. Например, вопрос, который можно обсудить за 3-4 письма с клиентом, растягивается на 3-4 дня соответственно, если проверять почту раз в день. Мое личное убеждение — почта (именно рабочий аккаунт, а не личный) должна быть открыта в течение всего рабочего дня, с периодом проверки новых писем минут 5.
                                                        • 0
                                                          Аналогично. Использую триллиан, т.к. он удобно и ненавязчиво позволяет мониторить три моих почты на Gmail. Корпоративку сам проверяю каждые 20 минут… иначе никак, но цэ уже не фриланс, просто к слову сказал…
                                                        • –1
                                                          чушь
                                                          • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                                            • 0
                                                              сплошные рассуждения…
                                                              это как — «на деловом приеме вы должны быть спокойны и сосредоточены»

                                                              плевал я на расписание — когда меня прёт, тогда и работаю
                                                              «Ограничьте время, которое вы тратите на веб-серфинг.» — это как плавцу ограничить время на плавание в бассейне :)))
                                                              • 0
                                                                Ну по всей видимости, автор предлагает исключить излишний серфинг для тех работников, которым он по сфере деятельности не необходим…
                                                          • –1
                                                            это ведь со smashing magazine?
                                                            • 0
                                                              Да, оттуда. Ссылка на оригинал присутствует в положенном месте.

                                                            Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.