Размышления на тему личной эффективности и организации дел.

    Зачем?
    Никогда не успевал в школе. Любая задача у меня растягивалась на максимально возможное время, подтверждая закон Паркинсона. “И это только начало…” – думал я, и впадал в депрессию. Соответственно, ни на что кроме уроков у меня времени особо и не было. Потом ВУЗ и работа. Гонка за деньгами. Господи! Неужто так будет всегда…
    С удивлением обнаружил, что чем больше и качественнее делаешь работу – тем больше наваливается. Причем, что интересно, даже если заряжаешь ценник до небес.


    Всегда хотелось успеть больше. Меня не покидало ощущение, что жизнь проходит мимо.
    То есть не совсем мимо… Просто я видел, как вокруг меня люди ходили в спорт зал, читали книги, играли на музыкальных инструментах, короче – занимались интересными для себя вещами и получали от этого удовольствие. А у меня этого не было. Был только ПК и тонны кода. Ну и, конечно же, накопившаяся усталость…

    Кончилось это, как и полагается, срывом. В течение месяца я слил все текущие проекты и… поменял работу, потому как на тогдашнюю зарплату жить было нереально. Но проблема не исчезла. Тогда я задумался, а могу ли я исправить эту ситуацию? Что нужно сделать, чтобы меньше уставать? Как мне навести порядок в делах? Как найти время для своих проектов?

    Как?
    1. За основу я решил принять проактивность.
    Это жизненная позиция, в основе которой лежит свободная воля. При этом реакцию на воздействие человек определяет исходя из своих ценностей [осознать которые – первоочередная задача]. Таким образом, повышается ответственность человека перед самим собой. Отмечу, что противоположный подход называется реактивным, когда выбор определяется внешними обстоятельствами.

    2. Замечено, что один из важнейших факторов при выработке проактивного подхода – это наша речь. Я стал намеренно исключать из разговоров такие фразы как: “невозможно”, “я не могу”, “я хотел бы, но…”.
    Почему? “Невозможно” – сразу ставит перед нами непреодолимый барьер. Когда я собираюсь произнести эту фразу, почти всегда подразумеваю “я не хочу заниматься этим”.
    То же относится и к прочим фразам. “Я не могу”, в большинстве случаев, имеет смысл разбить на две части. Первая: а действительно ли я хочу этого. И после утвердительного ответа: а КАК я мог бы сделать/получить это.
    Кроме того, важен позитивный настрой. Один мой знакомый менеджер после каждого успешно завершенного дела произносит фразу: “Жизнь налаживается”. Попробовал. И действительно, жизнь налаживается =).

    3. Цели определяют наше развитие и движения [пусть даже не осознанно]. Под влиянием книги “Организации времени” Архангельского, я расписал видение моей жизни через 5 лет. Исходя из этого, я составил списки целей на год, месяц, неделю. Регулярное просматривание этих списков не дает мне погрязнуть в рутине и двигаться целенаправленно.

    4. Мотивация. “Существует миллион способов, как бесцельно провести этот день. И ни одного, чтобы восполнить эту утрату”. Немного перефразированная цитата из книги ДеМарко, если вспомнить и повторить ее с утра – сильно повышает желание провести этот день лучше, чем предыдущие.

    Так же, меня хорошо мотивирует ведение хронометража. Я думаю, многие ИТ — специалисты знакомы с ситуацией, когда ссылка или сообщение по ICQ может переключить с текущих [порой даже срочных] задач на какие либо исследования или просто серфинг. Меня спасает TimeFixer, раз в 30 минут он предлагает ввести список выполненных дел. Таким образом, раз в полчаса возникает мысль “А действительно ли я сейчас занимаюсь тем, что нужно …”. Нет, исследованиями и серфингом я не перестал заниматься, просто теперь я это делаю осознанно и не в ущерб делам. К тому же, если с утра пролистать лог за прошлый день, то понимаешь, что куча времени потрачено на никому не нужные вещи. Возникает желание хоть сегодня потратить больше времени на более полезные для себя дела.

    5. Наконец то купил себе КПК. Я использую его с целью разгрузить мозг от лишней информации. Установлено, что человек способен держать в памяти 7+-2 дела [объекта]. Соответственно, если помнить обо всех встречах/письмах/делах – что-то обязательно забудется. Я принял для себя метод организации дел из GTD. То, что можно сделать за менее чем 5 минут — надо сделать и забыть. Все остальное необходимо либо делегировать, либо занести в списки дел [поставить задачу на конкретные день-время].

    6. Очень понравилась притча из книги С.Кови. Семь навыков преуспевающих людей. [Навык 7. Затачивайте пилу]

    Представьте себе, что гуляя по лесу, вы видите человека, который с ожесточением пилит дерево.
    — Что вы делаете? — спрашиваете вы.
    — Вы что, не видите? — следует ответ. — Я пилю дерево.
    — Вы выглядите очень уставшим, — сочувствуете вы. — Давно пилите?
    — Более пяти часов, — отвечает человек. — Едва на ногах стою! Трудная работа.
    — Так почему бы вам не прерваться на несколько минут и не заточить пилу? — советуете вы. — Дело наверняка пошло бы гораздо быстрее.
    — Нет у меня времени точить пилу! — заявляет человек. — Я слишком занят.


    А если из жизни – пожалуйста, переписка менеджеров в ИТ компании:
    — Какие у вас возникли трудности при использовании автоматизированной системы управления проектами?
    — Трудностей нет, автоматизированная система не нужна, только отнимает время.


    Таким образом, большинство людей в повседневной суете даже не задумываются о том, каким образом можно работать эффективнее.

    Я постоянно задаю себе 4 вопроса:
    — Что я хочу получить? (представление результата, постановка цели)
    — Что мне для этого нужно сделать? (формирование списка задач)
    — Как мне это сделать? (выбор инструмента)
    — Как я могу сделать это максимально эффективно? (“Затачивание пилы”)

    Результат.
    На данный момент я не могу похвастаться миллионами в активах, не могу сказать, что у меня высокое положение и огромные доходы. Однако результаты есть.

    Во-первых: я осознал свои ценности, поставил цели и стал к ним стремиться. Многие уже достигнуты, еще больше только предстоит достигать. Но однозначно, я начал тратить больше своего времени на то, что мне нравится делать. Я стал получать больше удовольствия от жизни.
    Во-вторых: пропало регулярное чувство беспокойства. Для себя я принял установку, что беспокойство исходит из неопределенности, посему ее нужно быстрее найти и разрешить. Мне в этом помогают списки целей и дел. Они – гарант того, что никакое важное дело не будет забыто.

    В-третьих: Дела на работе выстроились в довольно стройную систему. Практически перестали появляться задачи ASAP. Соответственно, я стал меньше тратить нервов.

    В-четвертых: Я, наконец-то, смог выделить время и для своих проектов, и для саморазвития.

    Итого.
    То, что я описал выше – не в коем случае не панацея. Это просто мой подход. Проблема с чрезмерной нагрузкой в делах и неудовлетворенностью жизнью, к сожалению, довольно обычная ситуация. И пускать ее на самотек, по-моему, не самое лучшее решение…

    PS: Хочу отметить, что ничего нового я не открыл. Все что я использую, почерпнуто либо из книг [Г. Архангельского, С. Кови, Д. Аллена], либо из бесед со знакомыми менеджерам. В любом случае, сколько людей – столько и мнений. Сколько бы человек не изучало вопрос личной эффективности — у каждого будет свой взгляд. Как и свои остаточные знания, которые нашли применение в жизни.

    PPS: оригинал здесь
    Поделиться публикацией
    AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

    Подробнее
    Реклама
    Комментарии 65
    • +3
      Все что сдесь написано очень верно, но только в том случае, если человек все ЄТО БУДЕТ ДЕЛАТЬ.
      • 0
        Мне кажется, что когда человек задумывается об организации
        времени и личной эффективности - первый вопрос должен быть "зачем?"

        Ведь если все устраивает - то и менять ничего не надо.
        А вот если что-то не устраивает - должен возникать вопрос "как?"
        Если нет цели, то все это - пустая трата сил и времени.
        • 0
          А разве может все устраивать?
          Ты - человек. Это по определению не возможно.
          Как бы хорошо все не было - всегда хочется большего,
          всегда что то будет не устраивать, всегда охота сделать ещё!
          ---
          А вообще, спасибо.
          Достаточно хорошие размышления.
          Возьму кое что на заметку ;-)
          Сам не редко сталкиваюсь с подобными проблемами %)
          • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
            • 0
              Если все устраивает - это определенно нехороший сигнал. Внутренняя неудовлетворенность (потенциально) ведет к развитию.
            • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
              • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
              • 0
                spasibo =)
                • 0
                  Дайте мне плюс, чтобы я наконец-то уже смог сам раздавать их за такие прекрасные посты. :)

                  Спасибо, ко многому прислушался...
                  • 0
                    Заработайте
                    • –2
                      Отличный ответ! Но я этот ресурс только читаю, писать я здесь не собираюсь, а вот оценки выставлять за посты хочется, потому что иногда они бывают такими хорошими...
                      • 0
                        Вы хотите влиять на информацию, но создавать ее у вас желания нет. Дело ваше, но влияние, к сожалению, ограничено долей вклада.
                        • +2
                          Много ли музыкальных/литературных/... критиков делают вклады в музыку или литературу? Способен ли музыкант/литератор давать корректную оценку творениям коллег? Если понимаешь, что то, о чем ты можешь написать, вряд ли будет интересно кому-то, кроме тебя и узкого круга коллег/специалистов, означает ли это, что ты не в состоянии оценить мнения других?
                          Разумеется, ходить в чужой монастырь со своим уставом глупо, но при текущем порядке приходится вместо простого плюса или минусы заполнять треды комментариями. Разве это хорошо?
                          • 0
                            Спасибо. Вообще, мне настолько нравится аудитория хабрахабра, что я иногда поражаюсь тому, что в интернете еще остались настолько трезвомыслящие люди.
                            • 0
                              В целом согласен. Однако данная схема (комменатрии) - также хороша, и работоспособна. Единственное, что огорчает, так это то, что есть ограничения, накладываемые количеством кармы (тот же beta.habrhabr.ru как пример).
                    • 0
                      Полезная информация. Лично мне полезна только последняя часть, "Результаты" - success stories от живых людей это всегда здорово :)
                      В связи с чем уточняющий вопрос:
                      > Я, наконец-то, смог выделить время и для своих проектов, и для саморазвития.
                      Насколько давно?
                      • 0
                        Сначала я порядка 2х месяцев вел хронометраж (это было год назад)
                        Позже забросил, так как не имел конкретных целей.

                        Где-то полгода назад занялся этим вопросом серьезно.
                        Реальный результат ощутил через 2 недели после начала применения.
                        Результатом я считаю состояние спокойствия и уравновешенности
                        + рост в качестве тех. специалиста
                        + личностное развитие
                    • 0
                      Статья - Супер! Поставил бы + если бы мог.. но увы.
                      У меня в данный момент такая же проблема - неопределенность в делах и в своих проектах. Всего много, а с утра встаешь и незнаешь с чего начать. Потом ктото напишет в асю, или открываешь ГугльРидер и пошло поехало, так весь день и пролетает и ничего не сделано. И так очень часто.
                      Занес в избранное, буду перечитывать! Спасибо огромное! Стимулирует!
                      • 0
                        Да! Как поставить плюс?
                        • 0
                          знакомо... Основной стержень - целеполагание. Сам не могу взяться за него... :(

                          Однако чувствуется, что как только будет целеполагание - будет и все остальное.
                        • –2
                          это не помогает, только тратить время на ведение дел - явно лишнее.
                          • –3
                            Полная бредятина.
                            • 0
                              TimeFixer ща буду пробовать. спасибо :)
                              • 0
                                попробовал. реализация настолько-же плоха, на сколько хороша идея :(
                                так и не сумел убрать hotkeys, а в большинстве программ все удобные ctrl+shift комбинации уже давно у меня заняты, и отдавать их timeFixer'у нет никакого желания.
                                буду искать аналоги :)))
                              • 0
                                Не уж то так будет всегда…


                                Тут лишние два пробела. Угадайте какие.
                              • 0
                                Какой софт Вы используете на КПК?
                                • 0
                                  У меня hp4700 c WM5 +SPBShell
                                  Для оперативного планирования пользуюсь дефолтовым планировщиком (с SPBShell довольно удобно)
                                  Для проектов использую MyLife Organized.
                                  • 0
                                    Рекомендую Pocket Informant.
                                    На Today можно удобно все вывести с помощью PocketBreeze.
                                    MyLife Organized тоже отличная утилита. Можно использовать не только для проектов.
                                  • 0
                                    Последнее время есть много мелких дел которые нужно либо самому выполнить, либо кому-то поручить (обьяснить что делать и тд), часто забывается за несрочностью и тд, попробовал поискать софт аля туду-лист не нашел ничего удобного.. не посоветуете?
                                  • 0
                                    Долго приучал себя каждый раз, когда сажусь что-то делать, задавать себе вопрос "Что это даёт мне?"... — важно соблюдать порядок слов.
                                    • 0
                                      Да, это правильный вопрос.
                                      Но уместность дела в данный момент тоже очень важна.
                                      Например, можно полдня заниматься своим проектом, проигнорировав рабочие задачи.
                                      Итог – аврал.
                                    • 0
                                      Спасибо! Исползую около года примерно такой же подход, на КПК юзаю pocketInformant(замена календаря,ту-ду листа и т.д.)+pocketBreeze(вывод этой инфы на тудей). Вечером смотрю что надо сделать в ближайшие дни, с утра еще раз освежаю текущий день и, вобщем-то, уже давно ничего не забывал =)
                                      Действительно стал увереннее в себе и появилось время на себя.
                                      • 0
                                        Кроме того, что редко когда забываются нужные дела, есть еще один бонус.
                                        Освобождение сознания. То есть вместо обдумывания проблем и задач (которые надо просто сделать или записать и забыть) можно думать о более приятных и полезных вещах.
                                        Да и опять же, беспокойства меньше.
                                      • 0
                                        А вот если пошёл такой разговор про софт... есть вопрос, как "увязывать" свои дела с задачами коллектива? Особенно удалённо. Короче, если решение "менеджмент проект(а)ов" + "личный таймшыт" + "органайзер" + "туду лист"...
                                        • 0
                                          open exchange, lotus notes, etc. MS Exchange, кажется, тоже есть.
                                          Все корпоративные продукты, внедряются на уровне предприятия.
                                        • 0
                                          Спасибо, таки откладывал настройку IDE, чтоб повысить производительность работы, притча про пилу переменила мнние. Считаю топик полезным.
                                          • 0
                                            Спасибо за пост, очень понравился.
                                            • 0
                                              Давно уже понял что теряю слишком много времени и зарываюсь в рутину.
                                              Пытаюсь это решить своими методами, возможно ваша статья мне поможет.
                                              • 0
                                                Если автор действительно, самостоятельно, путем самоанализа и переоценки ценностей, из заваленного по уши работой офисного работника стал человеком, который живет каждым днем и дышит полной грудью, то это действительно достойно уважения.
                                                Мотаю на ус.
                                                • 0
                                                  Мне увы ничего не помогает... По части личного тайм-менеджмента я полный лузер. Ну просто клинический неудачник, мастер по безделью и лентяйству. Какие-то простые рутинные вещи, требующие не больше 5 минут, я выполняю сразу. А более крупные и глобальные у меня ну никааак не идут. Ещё заметил, что у меня весь тайм-менеджмент построен на личной заинтересованности в объекте и результате труда. Сколько бы мне не заплатили, я не буду заниматься неинтересным делом. И наоборот готов бесплатно делать что-то, что мне нравится. Парадокс. Пока не придумал как с этим бороться. У меня щас сложный период в личной жизни, учёба заканчивается. Может из-за этого? Вот защитю диплом, тогда и...
                                                  • +1
                                                    Находился в подобной ситуации, симптомы описаны верно. Потом был удивлен позже когда стал работать меньше, а зарабатывать больше, и гораздо меньше уставать. Как это произошло? В результате жизненных ситуаций пришлось сильно пересмотреть свое мировозрение, сильнее уважать свое время, свой труд, и окружающих людей. По сути я оказался в ситуации когда мне потребовалось зарабатывать больше, причем значительно, ради обеспечения жизни. Автор очень прав в отношении позитивного взгляда на жизнь, прав и в отношении четкого представления собственных целей и жизненных ценностей. Но решением как это не странно может так же быть не углубление в тайм менеджмент и планирование жизни, а умение полностью переключится на что-то другое на какой-то период.
                                                    • 0
                                                      Интересно. Сам буквально день назад получил во многом схожие рекомендации. У меня таже "болезнь", со своими нюансами, но лечусь и хочу вылечиться. Эта статья покахзывает, что я на правильном пути.

                                                      Спасибо!
                                                      • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                                      • 0
                                                        Автору и всем всем советую почитать:
                                                        1)"Трансёрфинг реальности" - Вадим Зеланд
                                                        2)"Любовь и Свобода" - Энтони Де Мелло.

                                                        Молодец, что собрался и начал решать свои проблемы. Понимание себя и своих целей - база дальнейшего развития. Методы реализации уже каждый построит сам.

                                                        В любом случае, твоё желание не прозябать в рабочей рутине и шаблонах - похвально.

                                                        У своего друга нашёл ссылку на очень утверждающий мультик, но наверняка уже смотрели многие. Кто не смотрел - советую.

                                                        http://proxiper.livejournal.com/10138.ht… - вот ссылка.
                                                        • 0
                                                          Трансерфинг-то тут причем?
                                                          Он время экономить не помогает. Он там всю жизнь перелопачивает и изменяет.
                                                          • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                                        • 0
                                                          Спасибо за пост. Зацепил и очень понравился. У меня проблема - никак не могу освоить тайм-менеджмент, уже почти полгода откладываю ведение хронометража. Испытываю большие трудности с составлением планов и определением целей. В общем, полная ... Но надо с чего-то начинать :) Пока никак не могу переключиться с бездумной каждодневной траты времени на осознанное развитие, почти каждый вечер планирую конкретные шаги на следующий день (например, начну хотя бы расписывать свои желание, цели и текущие проблемы), но на следующий день встаю с совсем другим настроем и откладываю все в долгий ящик :(.
                                                          Еще раз спасибо - такие посты очень помогают встряхнуться.
                                                          • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                                          • 0
                                                            Автору спасибо, статья хорошая, подчерпнул много для себя т.к. у самого в делах хаос полный, понравилось выражения менеджера после успешной сделки "жизнь налаживается" и про затачивания пилы.
                                                            • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                                              • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                                              • 0
                                                                а можно ссылку на Архаенгельского и пр. литературу?
                                                                спасибо
                                                              • 0
                                                                есть люди, которые на автомате являются ужасно неорганизованными личностями. тем, может, и поможет в чём-то.

                                                                только, боюсь, роботизация какая-то, автоматизация человека получается:) мне гораздо больше нравится творческий подход с массой импровизаций и новых решений "на ходу"
                                                                • 0
                                                                  Избитая тема
                                                                  • 0
                                                                    тема, и сейчас актуальная для большинства людей на свете
                                                                  • 0
                                                                    Хватит на Хабре трепаться. Идите работать. )
                                                                    • 0
                                                                      Привет, книги С. Кови - "7 навыков..." , Аллена - GTD, Архангельского - “Организации времени”, или ещё какие-то этих же авторов?
                                                                      • 0
                                                                        «Регулярное просматривание этих списков не дает мне погрязнуть в рутине и двигаться целенаправленно. „
                                                                        Вам не кажется, что эта фраза звучит немного странно?
                                                                        • +1
                                                                          Даже с учетом того, что с момента поста прошло почти 2 года — не кажется.
                                                                          Я имел ввиду разделение стратегии и тактики.
                                                                        • 0
                                                                          Мне тоже эта притча из книги Кови понравилась. Теперь всегда «точу пилу», прежде чем что-то делать ))))

                                                                          Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.