Существует большое количество систем самоорганизации и управления задачами. Я перепробовала многие из них, но всегда сталкивалась с одними и теми же проблемами:

1. Неактуальные задачи в моём тудулисте
   Делаешь декомпозицию объёмной задачи на много-много подзадач, а потом оказывается, что эта задача решается гораздо проще другим путём.
   Обновлять тудулист после этого неприятно.
   
   
2. Неучтённые задачи
   Что-то делаешь мимоходом: например, разговорившись с коллегой за кофе, случайно решаешь много вопросов по своему проекту.
   Понятно, что в тудулист эта задачка никогда не попадёт.
   
   
3. За деревьями не видно леса
   За кучей мелких задач по проекту теряешь из виду его глобальную цель, его дипломатический контекст. Через какое-то время трудно приоритезировать стратегические задачи (и поэтому занимаешься сплошной текучкой), теряются взаимосвязи между задачами.

Я воевала с тудулистами до тех пор, пока не решила сменить работу, и мне не пришлось написать большой документ «Передача дел» для всех моих проектов.