QR-код в помощь ИТ менеджеру

Поясните пожалуйста, не совсем понял технологию. Допустим мне нужно найти определенный системный блок (в каком отделе, у какого специалиста он стоит) и уточнить его характеристики.
1. Я примерно знаю где он (системник), иду туда со своим большим смартфоном.
2. считываю
Вопрос: что является результатом считывания? Идет отсылка к *.xls фалу со всеми данными? сам файл должен находиться у меня на смартфоне или на в каком то внешнем хранилище? (тот же гугл докс)

Вы правы. Непосредственно для инвентаризации не самый эффективный подход, но на мой взгляд для решения задачи быстрой офлайн идентификации оборудования «в полях» подходит больше. К тому же не все компании могут позволить автоматизировать инвентарный учет. Это, так сказать, решение для мало и среднего бизнеса.
Конвеерная обработка подразумеает формирование СSV файла на борту устройства и последующий его экспорт. Популярные приложения для разпознания позволяют делать это.