Каждый раз писать такую табличку неудобно

А что мешает запускать таймер на 25 минут, в свою сторону выводить таймер, а в сторону "простых смертных" - когда именно вы освободитесь.

Если мне говорят "я освобожусь через 15 минут"

Это то же самое что "купи пару яблок" для одного пара это 2 ровно, а для другого 5. И на личном опыте замечено что такая фраза не работает. Причём во все стороны. Если мне что-то от кого-то надо, а он сказал "15 минут дай, окда?", то я приду скорее всегт через 10